4 Things to Consider Before Removing a Board Member

het kan als een verrassing komen voor u, maar af en toe moet een board member van het board verwijderd worden.

in sommige gevallen kan een belangenconflict of onethisch gedrag aanleiding zijn om een persoon uit het bestuur te verwijderen. In andere gevallen kan het gedrag van een bestuurslid zo hinderlijk worden dat het bestuur niet goed kan functioneren.

pleiten voor een impopulair standpunt is geen reden voor ontslag van de Raad van bestuur–in feite zijn sterk gevoelde onenigheid en gepassioneerde argumenten vaak elementen van de meest effectieve Raad van bestuur (en echte discussie). Maar als een bestuurslid consequent en op ongepaste wijze vergaderingen verstoort of verhindert dat de vereniging goed werkt, kan verwijdering passend zijn.

enkele feiten die in aanmerking moeten worden genomen:

1. Persoonlijke tussenkomst
2. Verlof
3. ‘Term limits’
4. Impeachment

1. Persoonlijke Tussenkomst
   Één-op-één interventie door de raad van bestuur voorzitter of de andere van de raad van bestuur is een minder formele oplossing voor het beheren probleem leden van de raad. Als een bestuurslid twee vergaderingen op rij niet heeft bijgewoond of een belemmering is geworden voor het werk van het bestuur, kan de bestuursvoorzitter informeel met het bestuurslid in kwestie vergaderen. Uw statuten geven aan in welke specifieke gevallen een bestuurslid kan worden verwijderd en waarom. Persoonlijk of telefonisch kan de voorzitter van de Raad van bestuur een ontslagaanvraag indienen. Het communiceren van het verzoek per e-mail of U. S. mail strekt zich uit over de grenzen van politieke en persoonlijke correctheid.
2. afwezigheden
   lees de statuten van uw vereniging om te bepalen of er een taal bestaat die vergelijkbaar is met de volgende:
   elke gekozen functionaris of directeur die afwezig is geweest op twee (2) opeenvolgende regelmatige vergaderingen van de Raad, zonder geldige reden zoals bepaald door de Raad van bestuur, verlaat automatisch de zetel in de Raad en de vacature wordt vervuld zoals bepaald in de statuten. De Raad van bestuur beschouwt echter elke afwezigheid van een gekozen functionaris of directeur als afzonderlijke omstandigheden en kan uitdrukkelijk afstand doen van die afwezigheid met een tweederde (2/3) stem van de op die vergadering aanwezige leden. Als een soortgelijke bepaling is opgenomen in de documenten van uw vereniging, dan heeft uw bestuur al de bevoegdheid om een bestuurslid te verwijderen voor buitensporig verzuim.

verlof tot afwezigheid
de meeste statuten bevatten deze taal niet, maar kunnen door wijziging aan de statuten worden toegevoegd na toetsing door een juridisch adviseur.

het mogelijk maken voor personen om verlof van de raad te nemen als zij gezondheid, werk of andere redenen hebben waarom zij tijdens de huidige termijn niet volledig kunnen deelnemen. Een bestuurslid kan formeel lidmaatschap behouden (maar niet, bijvoorbeeld, worden opgenomen voor het bepalen van een quorum) als hij of zij op “disability leave” of “het nemen van een zes (6) maanden verlof.”Het suggereren van een verlof aan een bestuurslid die bijvoorbeeld niet doet wat hij of zij heeft afgesproken te doen, biedt een gracieuze exit en staat het bestuur toe om taken elders toe te wijzen

1. Term Limits
   er kan een bepaling in de statuten van uw vereniging zijn die de voorwaarden beperkt die een persoon in het bestuur mag zitten. Een voorbeeld van een dergelijke bepaling zou zijn: “ambtstermijn: elke gekozen functionaris treedt in functie op 1 juli en dient voor een periode van één (1) jaar of totdat zijn/haar opvolgers naar behoren zijn gekozen en geïnstalleerd. Elke gekozen functionaris is tegelijkertijd lid van de Raad.”
2. Impeachment
   de statuten van de Vereniging bevatten doorgaans een bepaling die een proces beschrijft waarbij een bestuurslid kan worden verwijderd door een stemming van het lidmaatschap of Van alleen de bestuursleden. Indien nodig, bijvoorbeeld, in sommige statuten, kan een bestuurslid worden verwijderd door een twee derde (2/3) stem van het bestuur op een regelmatig geplande bestuursvergadering. Uw documenten kunnen echter een vergadering van het lidmaatschap vereisen om het bestuurslid te verwijderen. Zorg ervoor dat u de verwijdering eisen nauw te controleren. Als de Raad van bestuur of de huiseigenaren bepalen dat een bestuurslid uit de Raad moet worden verwijderd vanwege ongepast gedrag en/of acties, moet u zich strikt houden aan de stappen die in de statuten worden beschreven. En vergeet niet dat het bestuurslid een buurman is, en richt de verwijdering op een zakelijk en objectief niveau. Laat de discussies niet persoonlijk worden, wat kan leiden tot gemeenschapsbrede conflicten en conflicten.