5 belangrijke toepassingen van Excel op het werk

Microsoft Excel is misschien wel het belangrijkste computerprogramma dat tegenwoordig op de werkplek wordt gebruikt. Dat is de reden waarom zo veel werknemers en potentiële werknemers zijn verplicht om Excel te leren om in te voeren of te blijven op de werkplek.Uit het oogpunt van de werkgever, met name op het gebied van informatiesystemen, is het gebruik van Excel als hulpmiddel voor de eindgebruiker essentieel. Niet alleen zijn veel zakelijke professionals die Excel gebruiken om dagelijkse functionele taken op de werkplek uit te voeren, een toenemend aantal werkgevers vertrouwen op Excel voor beslissingsondersteuning.

in de huidige werkomgeving, zonder vaardigheid in Excel, zou u in de onderstaande situatie terecht kunnen komen:

om te voorkomen dat u ooit hoeft te ervaren deze situatie hier zijn vijf van de top functies en voordelen van Microsoft Excel:

1) Bouw geweldige grafieken

Excel stelt zakelijke gebruikers in staat om het potentieel van hun gegevens te ontsluiten, door formules te gebruiken in een raster van cellen. Gegevens worden ingevoegd in afzonderlijke cellen in rijen of kolommen, zodat deze kunnen worden gesorteerd en gefilterd en vervolgens in een visuele presentatie worden weergegeven. Het gebruik van cirkeldiagrammen, grafieken en geclusterde kolommen voegt betekenis toe aan gegevens, die anders gewoon kunnen bestaan als rij na rij met getallen. Deze visualisaties kunnen extra nadruk leggen op zakelijke rapporten en overtuigend marketingmateriaal.

2) Gebruik conditionele opmaak

Excel-gebruikers kunnen hun spreadsheets opmaken met verschillende kleuren, vetgedrukt en cursief, om onderscheid te maken tussen kolommen en de belangrijkste gegevens naar voren te brengen. Het enorme aantal taken dat kan worden bereikt met behulp van deze tool is indrukwekkend, hier zijn slechts een paar: Toon eenvoudige pictogrammen die gerelateerde gegevens vertegenwoordigen, het markeren van een rij op basis van een enkele waarde, het vergelijken van waarden, het vergelijken van lijsten en het vinden van duplicaten. Meer informatie over conditional formating.

3) Help trends

bij het presenteren van gegevens in de vorm van grafieken Of grafieken, kan het nuttig zijn om middelmatige lijnen op te nemen, die expliciet de belangrijkste trends uit de informatie beschrijven. Dit kan helpen om de belangrijkste punten op een eenvoudige manier aan te tonen aan andere gebruikers – bijvoorbeeld een executive van een andere afdeling tijdens een bestuursvergadering. Met Excel kunnen trendlijnen verder worden uitgebreid dan de grafiek, om voorspellingen van toekomstige activiteiten te bieden – en dergelijke voorspellingen kunnen bedrijven helpen hun toekomstige strategie te ontwikkelen.

4) gegevens samenvoegen

Excel kan worden gebruikt om informatie uit verschillende bestanden en documenten samen te brengen, zodat het op één locatie bestaat. Naast ruwe gegevens en informatie uit andere spreadsheets is het mogelijk om tekst en afbeeldingen te importeren. Andere objecten kunnen worden toegevoegd met behulp van het tabblad Invoegen, of extra spreadsheets kunnen worden toegevoegd aan het bestand.

5) Online toegang

Excel is online beschikbaar als onderdeel van Microsoft ‘ s Office 365 productivity suite. Dit betekent dat bedrijfsleiders en medewerkers toegang hebben tot het programma vanaf een scala aan apparaten, vanaf bijna elke locatie. Op voorwaarde dat ze beschikken over een web-enabled PC, laptop, smartphone of tablet moet het mogelijk zijn om toegang te krijgen tot Excel, waardoor remote en mobiel werken haalbaar.

***

Filtered is een bekroond online trainingsplatform dat leermateriaal personaliseert voor elke gebruiker. Door gebruikers vragen te stellen over hun rol, aspiratie en vaardigheid, is het algoritme van het platform in staat om hiaten in vaardigheden te lokaliseren en materiaal te filteren dat de gebruiker niet nodig heeft of al weet. Dit minimaliseert de tijd die wordt besteed aan training, maximaliseert de impact van leren en verhoogt de productiviteit.

meer dan 800.000 gebruikers hebben onze cursussen Microsoft en Business skills bestudeerd en tot onze klanten behoren vele blue chip-bedrijven. We hebben ook een learning recommendation engine – globalfilter-die inhoud verbindt met leerlingen op basis van rol, carrièreambities en organisatorische prioriteiten, in minder dan 30 seconden.