5 nieuwe gegevenstypen in Excel die u ton onderzoekstijd besparen

besparen hebt u Excel de laatste tijd goed bekeken? Verder dan alleen de normale functies die je normaal gebruikt?

zo niet, dan hebt u mogelijk alle nieuwe gegevenstypen gemist die Excel heeft toegevoegd en die u veel onderzoekstijd kunnen besparen bij het opzoeken van feiten en statistieken over een breed scala aan onderwerpen.

Microsoft 365 blijft waarde toevoegen aan zijn platform dat veel verder gaat dan de kern office-tools en cloudopslag via OneDrive. Gegevenstypen in Excel is een geweldig voorbeeld van een grote toegevoegde waarde die veel tijd en geld kan besparen.

Wat zijn gegevenstypen in Excel?

met gegevenstypen in Excel kunt u uw gegevens verbinden met een grote database met feiten en cijfers. Bijvoorbeeld, stel dat je op zoek bent naar informatie over verschillende soorten bomen voor uw landschapsarchitectuur bedrijf. U kunt uren besteden aan het opzoeken van dingen zoals koolstof-stikstof verhouding en droogte tolerantie, of u kunt Excel vertellen dat uw gegevenstype is “planten” en hebben al die informatie automatisch bevolken in uw spreadsheet voor elke boom.

zo krijgt u toegang tot gegevenstypen in Excel:

1. Typ uw gegevens in en markeer deze.
2. kies gegevens uit het bovenste menu.
3. zoek en kies planten in het venster gegevenstypen.
4. uw gemarkeerde cellen worden geconverteerd naar het gegevenstype” planten”.
5. naast elke invoer verschijnt een klein pictogram voor gegevenstypen.
6. markeer alle gegevenscellen opnieuw en u ziet een databasepictogram rechtsboven in de eerste geselecteerde cel verschijnen.
7. Klik hierop om een vervolgkeuzelijst met beschikbare gegevens te krijgen.
8. wanneer u op een optie klikt, zal de informatie voor elke geselecteerde cel worden ingevuld in de volgende geopende rechterkolom.

gegevenstypen die bijzonder nuttig zijn voor bedrijven

u hebt meer dan 15 gegevenstype-opties in Excel en ze kunnen worden gebruikt voor een breed scala aan zakelijke doeleinden. Hier zijn een paar die we zien als de grootste time-savers en het meest behulpzaam voor Sturgeon Bay ondernemers.

Foods Data Type

als u een restauranthouder, hoteleigenaar of voedingsdeskundige bent die maaltijden plant voor een bejaardentehuis of ziekenhuis, zal het Foods data type spannend voor u zijn.

met dit gegevenstype kunt u kiezen uit een breed scala aan voedingsinformatie, waaronder calorieën, percentage vezels, cholesterol en nog veel meer.

door gebruik te maken van de” gemeenschappelijke portie ” informatie, kunt u alle cijfers berekenen op basis van het percentage van de gemeenschappelijke portie in een bepaald recept. Dit gegevenstype kan u uren van het moeten opzoeken van al die informatie besparen. In plaats daarvan, het komt in de klik van een muis voor uw hele lijst van voedingsmiddelen.

medische gegevens Type

besteedt het personeel van uw medische kantoor uren aan het opzoeken van basis medische informatie en zaken als ICD-9 of ICD-10 codes? U kunt de workflow van uw team volledig wijzigen en meer tijd vrijmaken voor patiëntactiviteiten door het type medische gegevens in Excel te gebruiken.

met dit gegevenstype kunt u informatie opzoeken over ziekten, medische tests, cognitieve taken en meer. Vind ICD-9 en 10 codes, veelvoorkomende oorzaken, behandelingen en andere belangrijke informatie.

Terreingegevenstype

voor iedereen in engineering, architectuur, constructie of een vergelijkbaar gebied, kan het Terreingegevenstype u veel kostbare tijd besparen bij het opzoeken van informatie over alle soorten verschillende terreinen.

dit omvat:

• Strand
• Kanaal
• Grot
• Dam
• Woestijn
• Aarde impact
• Bos
• Lake
• Mijn
• Berg
• Rivier de
• En veel meer

Yoga Gegevens Type

Als je van plan bent om te beginnen met een yoga studio, fitnessruimte, of een ander type van gezondheid en wellness bedrijf, kunt u praktisch uw yoga brochure samengesteld voor u met behulp van de Yoga gegevens type.

voer gewoon poses in, zoals felle pose, Kikkerpose, enz., en krijg alles van beelden van de juiste lichaamshouding voor elk een om de voordelen voor evenwicht en mobiliteit.

in plaats van gegevens online te gieten, zal Excel alle informatie direct aan u geven wanneer u gegevenstypen gebruikt!

Chemiegegevenstype

laboratoria en zelfs coatingsfabrikanten kunnen het Chemiegegevenstype gebruiken om feiten over mineralen, elementen, chemicaliën en isotopen onmiddellijk in een spreadsheet te plaatsen.

u hebt toegang tot alle soorten gegevens die u kunnen helpen de tijd te verkorten die u nodig heeft om verschillende formaties te maken en te evalueren. Het kan ook het samenstellen van een Veiligheidsinformatieblad veel gemakkelijker maken.

u kunt gegevens vinden zoals:

• CAS-nummer
• dichtheid
• elektronenaffiniteit
• bekende isotopen
• smeltpunt
• aantal protonen
• weerstand
• en meer

gebruikt u Microsoft 365 ten volle?

Quantum PC-Services kunnen uw bedrijf in Sturgeon Bay helpen ervoor te zorgen dat u geen aanzienlijke kosten-en tijdbesparingen zoals deze in Excel mist. Wij bieden deskundige Microsoft 365 en cloud consulting om u volledig geoptimaliseerd.

neem vandaag nog contact met ons op voor meer informatie! Bel 920-256-1214 of bel ons online.