7 Essential Project Performance Measurement

Project performance measurement is not just on-time and on-budget. Hier zijn 7 manieren om projectprestaties zinvol te meten.

als we denken aan het meten van projectprestaties, is het niet echt hetzelfde als het meten van de prestaties van een team of een bedrijfsproces of de strategie van een organisatie. We moeten dus een beetje anders denken over de soorten maatregelen die ons vertellen wat we echt moeten weten om de projectprestaties te beheren.

wanneer we de prestaties van het bedrijfsproces of team meten, zijn we geïnteresseerd in hoe een bepaald bedrijfsresultaat dat door dat proces of team wordt geproduceerd, verandert naarmate de tijd verstrijkt. Wanneer we de prestaties van een project meten, zijn we geïnteresseerd in de impact die het project heeft op een bepaald moment, of binnen een vast tijdsbestek.

dit komt omdat projecten per definitie een begin-en eindpunt hebben. De reden dat we projecten doen is om een verschil te maken en meestal is het verschil dat we proberen te maken om een soort resultaat, vooral in het bedrijfsleven, beter te maken. Onze eerste prestatiemeting van het project is dus …

Project KPI #1: Directe Impact

dus de omvang van deze impact op een meting van de bedrijfsprestaties is een maatstaf voor het succes van een project. Het is de grootte van het verschil tussen het prestatieniveau vóór de starttijd van het project en het niveau na de eindtijd van het project.

u kunt eenvoudig de directe impact van een project meten met een XmR-grafiek van de bedrijfsprestatiemeting die het project beoogt te verbeteren.

Project-KPI # 2 & # 3: Bottom Line Impact & ROI

een project zal niet succesvol zijn als de kosten van het doen van het project niet voldoende lager waren dan de waarde van het effect. We hebben dus twee andere belangrijke maatregelen nodig met betrekking tot de financiële impact, zoals bespaarde kosten of gegenereerde inkomsten, en ROI, de kosten van het project in verhouding tot de financiële impact.

Project KPI # 4 & # 5: On-time & on-budget

maatregelen kunnen ons ook helpen het project te beheren terwijl we het implementeren. Een goed beheerd project heeft meer kans op een grote impact en een grote ROI.

hier komen de meest gebruikte maatstaven van projectprestaties voor: op tijd en binnen het budget. En deze worden gemeten op regelmatige mijlpalen gedurende het hele project. Maar ze hebben alleen zin als we de doelpalen niet veranderen.

Project KPI # 6 & # 7: Stakeholderondersteuning & Engagement

ondersteuning voor ons project kan ook belangrijk zijn. Stakeholder perceptie van waarde kan worden gemeten om dit te controleren, voor een deel. Maar een meer directe maatstaf van steun is de mate van participatie van belanghebbenden in projecttaken en evenementen.

Checklist voor het meten van uw projectprestaties

dus we hebben nu een basiskader van de resultaten van de projectprestaties die het waard zijn om te meten:

1. ROI
2. financiële impact van het bedrijfsleven
3. prestatiemaatstaf
4. op tijd voltooide mijlpalen
5. binnen de begroting voltooide mijlpalen
6. waardeperceptie van stakeholders
7. participatie van stakeholders

met deze zeven resultaatgebieden voor projectprestaties is de volgende stap om te beslissen hoe de op maat gemaakte prestatiemaatstaven worden gekozen om deze te monitoren. Er is niemand het juiste antwoord op dit, omdat elk project anders is. Maar er is een stap-voor-stap meetontwikkelingsproces om u te helpen bij het ontwerpen van de kwantitatieve maatregelen voor uw project.

discussie:

welke kaders gebruikt u voor het meten van projectprestaties?