9 essentiële elementen van een Virtual Assistant-Website die klanten

aantrekt of u nu een VA wilt worden of er een wilt huren, een virtual assistant-website met bepaalde belangrijke componenten kan het proces van het vinden van die goed passende, langdurige werkrelaties aanzienlijk stroomlijnen.

enkele van deze componenten omvatten:

• een gebruiksvriendelijk platform, inclusief zaken als het algemene formaat en het gemak/de snelheid van het laden van de website.
• een eenvoudig te navigeren lay-out.
• een visueel aantrekkelijke presentatie, inclusief brandingkleuren, logo en lettertypen.
• een duidelijke presentatie van de voordelen van de diensten van de virtuele assistent.
• een duidelijke en gemakkelijke manier om contact op te nemen en samen te werken.

voor de meeste virtuele assistenten kan het live maken van versie 1.0 van uw website zowel zenuwslopend als tijdrovend zijn-vooral als WordPress nieuw voor u is.

ondanks hoe gebruiksvriendelijk WordPress is geworden door de jaren heen, is er nog steeds veel informatie te verwerken in een relatief korte periode van tijd.

de verleiding om een “gemakkelijker” platform te vinden kan groot zijn. Maar zoals met de meeste dingen in het leven, Een uw harde werk zal worden beloond.

ongeacht het harde werk dat eraan verbonden is, is het live maken van uw website een spannende stap in het proces van het lanceren van uw nieuwe VA biz en jezelf erop zetten om een virtuele assistent – baan te vinden-of meerdere! Het is dat moment in de tijd dat uw bedrijf overschakelt van gewoon een idee om iets veel realistischer — je eigenlijk zet jezelf en uw diensten die er in de voorkant van potentiële klanten.

en dit kan een enge gedachte zijn, want met dat, komt het besef dat potentiële klanten zullen beginnen te beoordelen of ze al dan niet moeten overwegen om u in te huren op basis van uw online aanwezigheid. Als ze het leuk vinden wat ze zien, is er een kans dat ze contact opnemen en vragen om meer informatie over hoe je hen zou kunnen helpen.

waar webdesign fout gaat (meestal)

voordat we beginnen met het bespreken van de essentiële elementen van een virtuele assistent-website die verantwoordelijk is voor het aantrekken van nieuwe klanten, laten we eens kijken waar dingen vaak fout gaan:

het overkoepelende doel van uw website is om nieuwe klanten aan te trekken.

bovendien heeft elke pagina op uw website ook een subdoelstelling die idealiter aansluit bij uw big picture-doel.

wat dit betekent voor u, als ondernemer, is dat u zich bij het ontwerpen van uw site moet afvragen:

“welke actie wil ik dat mijn potentiële klanten op deze pagina ondernemen en hoe kan ik het zo duidelijk en eenvoudig mogelijk maken voor hen om die actie uit te voeren?”

waar veel VAs (en andere bedrijfseigenaren) fout gaan met het ontwerpproces is dat ze te veel nadruk leggen op hun persoonlijke mening. Ze maken lay-outs, afbeeldingen toevoegen en ontwerplogo ‘ s die hen aanspreken op basis van persoonlijke voorkeuren en gevoelens zonder na te denken over wat een potentiële klant zou kunnen aanspreken.

ik suggereer niet dat uw website geen persoonlijke flair zou moeten hebben — dat is onvermijdelijk en zelfs noodzakelijk om op te vallen. Ik suggereer ook niet dat uw website een data-driven aanpak nodig heeft, want eigenlijk, met welke data moet u in dit stadium werken?

wat Ik wil zeggen is dat je je doel in gedachten moet houden, enkele fundamentele ontwerpprincipes moet volgen en iets moet creëren dat:

• is visueel aantrekkelijk en bevat een mate van uniciteit.
• geeft de huidige ontwerptrends weer.
• is eenvoudig te navigeren.
• helpt u uw bedrijf te laten groeien.

we hebben allemaal persoonlijke interesses, stijlen en overtuigingen die van invloed zijn op onze ontwerpvoorkeuren. Maar alleen omdat ik van goudvissen hou (dat heb ik verzonnen), betekent niet dat ik foto ‘ s van hen over mijn hele website moet laten spatten. Hetzelfde geldt voor mijn kinderen — Ik hou van de mijne, maar het hebben van foto ‘ s van hen op mijn website misschien niet een goede pasvorm of iets doen om me te helpen mijn ideale klanten aan te trekken.

onthoud, uw bedrijfswebsite is voor uw klanten, niet voor u. Eerst en vooral, het moet een beroep op uw gekozen virtuele assistent niche. Het is geweldig dat uw website helpt mensen te begrijpen wie je bent en wat je over, maar weten waar de grens te trekken. Te veel persoonlijke informatie is zelden een goede zaak.

9 essentiële elementen van een Website die klanten

aantrekt voordat we beginnen, onthoud, er bestaat niet zoiets als een perfecte website.

in feite, hier bij Horkey HandBook, zijn we grote voorstanders van het ontwerpen en lanceren van een website die minder dan perfect is en vervolgens te verbeteren in de tijd. Een jaar van wekelijkse kleine verbeteringen kan echt optellen!

door de meeste “regels” hieronder te volgen, kunt u een site starten die goed genoeg is om klanten te landen en een geweldig platform biedt voor voortdurende verbetering.

begin met een sterke basis

wij geloven sterk in het gebruik van WordPress als platform voor uw bedrijfswebsite. Eerlijk gezegd, als je nieuw bent in de online ruimte en het argument dat een ander platform een betere keuze zou kunnen zijn, moet u waarschijnlijk wat meer onderzoek te doen.

er zijn vele redenen waarom we WordPress aanbevelen, waaronder:

• het is gratis-yep het beste content management systeem ter wereld is 100% gratis.
• hoewel er een leercurve is, is deze eenvoudig te gebruiken.
• er is een goede kans dat uw klanten verwachten dat u ten minste een praktische kennis van WordPress hebt.
• het is zeer uitbreidbaar, zodat het kan groeien met uw bedrijf.
• u kunt bijna onbeperkte functionaliteit toevoegen via plugins.
• er zijn duizenden themaontwerpen en sjablonen beschikbaar.

als u overweldigd bent door de gedachte aan technologie, vergeet dan niet dat het maken van een website een uitstekende oefening is in het uitzoeken hoe dingen te doen als een VA. Ik zal niet tegen je liegen en zeggen dat het een wandeling in het park is, maar het woord onmogelijk is hier niet van toepassing.

als de gedachte aan technologie u angst aanjaagt, zijn er gemakkelijker te gebruiken platforms beschikbaar. Wix heeft bijvoorbeeld veel vooraf gebouwde sjablonen die u hier kunt bekijken.

hoewel we u aanmoedigen om WordPress als eerste keuze te gebruiken, kunt u altijd een Website builder als WIX gebruiken, een aantal klanten onder uw riem krijgen en dan opnieuw beoordelen hoe u verder kunt gaan.

op lange termijn zijn wij echter van mening dat WordPress de beste keuze is voor uw bedrijf.

kies geweldige WordPress Hosting

bezoek SiteGround Hosting

Als u het WordPress-platform voor uw bedrijf hebt gebruikt, is uw volgende stap het instellen van uw hosting-account.

nadat we door de jaren heen veel verschillende hostingbedrijven hadden geprobeerd, hebben we SiteGround aanbevolen.

voor een typisch klein bedrijf biedt SiteGround bijna de ideale balans-lage kosten, gebruiksgemak, websitesnelheid en uitstekende klantenservice.

Kies het juiste WordPress thema voor uw bedrijf

bij de beslissing over een WordPress thema vindt u dat er duizenden om uit te kiezen — sommige “gratis” en sommige betaald.

ik zet “vrij” tussen aanhalingstekens omdat in werkelijkheid niets ooit vrij is. Het kan kosten nul in monetaire termen, maar vereisen uren van uw tijd in vergelijking met een meer feature rijke, betaalde thema. Dingen als gebruiksgemak, ondersteuning en esthetiek doen er echt toe.

het wordt steeds belangrijker om ervoor te zorgen dat uw bedrijf zich onderscheidt van de concurrentie — bij elke stap in het traject van uw klanten.

een van de makkelijkste manieren om dat te doen, tenminste wanneer u probeert een eerste indruk te maken, is om een thema te kiezen dat het gemakkelijk maakt om de huidige ontwerptrends te implementeren en met een redelijke mate van aanpassing.

we raden twee bronnen aan voor WordPress thema ‘ s:

Divi van Elegant Themes biedt een visuele pagina bouwer die het ontwerpen van een mooie website relatief eenvoudig maakt.

StudioPress Themes biedt een breed scala aan zakelijke thema ‘ s die gemakkelijk te gebruiken zijn en met solide documentatie worden geleverd. Ze hebben niet hetzelfde aantal functies die Divi biedt en als gevolg daarvan, aanpassing kan een beetje meer uitdagend. Ze zijn nog steeds een uitstekende keuze hoe dan ook.

vind een aantrekkelijk kleurenpalet

voordat u zelfs maar het ontwerpproces start, raad ik u aan om een kleurenpalet te kiezen. Om het proces zo eenvoudig mogelijk te maken, adviseer ik een proces in twee stappen:

besteed een paar minuten aan het bekijken van ideeën voor mogelijke kleurenschema ‘ s die u aanspreken. Hoewel er tal van plaatsen om grote website kleurencombinaties te vinden, hier zijn twee geweldige plaatsen om te beginnen:

• AWWWARDS-kunt u zoeken naar website op kleur en een verscheidenheid van andere criteria.
• Dribbble-heeft tal van grote inspirerende ontwerpideeën.

zodra u een algemeen idee voor een kleurenschema in gedachten hebt, ga dan naar Adobe Color en zoek een palet dat geschikt is. Schrijf of pak een screen capture van de hex codes (zie de foto hieronder), zodat u kunt gebruiken in uw hele website.

een paar waardevolle dingen om in gedachten te houden als het gaat om kleur:

• een eenvoudige achtergrond maakt tekst gemakkelijker te lezen.
• Kies een primaire of dominante kleur en 1-3 secundaire kleuren.
• kies 1 opvallende kleur voor al uw oproepen tot actie.
• gebruik kleur om de aandacht te vestigen en elementen te markeren, maar ga niet overboord.

als het gaat om logo ‘ s, is eenvoudig beter.

voordat u aan het werk gaat om uw meesterwerk te maken, zijn er een paar belangrijke dingen om in gedachten te houden bij het maken of ontwerpen van uw logo:

• simpel is altijd beter. Beperk uw kleuren, vormen, patronen tot slechts een paar.
• soms zijn letters alles wat u nodig hebt. Het toevoegen van afbeeldingen brengt dingen in de war.
• zelfs als u nooit van plan bent om uw logo op een t-shirt te plaatsen, zorg er dan voor dat het in verschillende media werkt.
• zorg ervoor dat uw logo geschikt is voor uw doelgroep of op zijn minst neutraal.

als u behoefte heeft aan inspiratie, probeer dan sites zoals 99Designs.com of creatieve markt. Bekijk wat populair is en volg de ontwerpprincipes na.

er is absoluut niets mis met het gebruik van een eenvoudig woordteken. In feite, soms is dat de beste optie — gewoon vragen Coke, Microsoft, IBM en Google om een paar te noemen. Zelfs hier bij Horkey HandBook hebben we gekozen voor een eenvoudig, makkelijk te lezen lettertype in combinatie met een klein accent.

functies zijn geweldig, maar de voordelen zijn waar het is, Yo

het is prima om te praten over wat je doet — zelfs noodzakelijk. Maar vergeet niet dat diep van binnen, uw toekomstige klanten zijn meer geïnteresseerd in de voordelen van uw diensten dan de functies.

vraagt u zich af wat het verschil is?

in het algemeen zijn features feitelijke informatie over uw diensten. Bijvoorbeeld::

• ik post twee keer per dag op maximaal 2 social media accounts.
• Ik zal een volledige social media audit uitvoeren en u een rapport presenteren.
• ik schrijf elke week een 800-1000 word blogpost.

uw klanten zullen het leuk vinden dat u deze taken voor hen beheert, maar waar ze echt van houden is wanneer u deze functies koppelt aan specifieke voordelen:

• elke dag zal ik twee value-driven berichten te creëren voor elke social media-account. Elke post zal worden ontworpen om gericht verkeer rechtstreeks naar uw landing page in een poging om nieuwe verkoop te genereren en het verbeteren van de ROI van uw sociale media inspanningen.
• Plaats uw contentmarketing op de automatische piloot zodat u zich kunt concentreren op de groei van uw bedrijf. Elke week, Ik zal ontwerp plannen, bewerken en publiceren SEO geoptimaliseerde inhoud die trekt en betrekt uw publiek.

Creëer een primaire waarde propositie

dus we spraken een beetje in Nummer 6 over het belang van het bespreken van zowel voordelen als functies. We weten al dat beide belangrijk zijn-hoe indrukwekkend uw functies ook mogen zijn, wat potentiële klanten zich echt afvragen is:

” Wat zit er voor mij in? Hoe kan ik profiteren van het werken met deze VA?”

de beste manier die ik heb gezien om dit te benaderen (voor het leven van mij, Ik kan me de bron niet herinneren) is het creëren van een eenvoudige waarde propositie dat is een van de eerste dingen die een potentiële klant ziet bij het bezoeken van uw website. Zo ziet het er uit:

“I Help “X” Do “Y” so they can “Z”

Where “X” is your primary target market, “Y” is what you specialised in and “Z” is the benefit.

hier zijn twee grote voorbeelden van enkele van de virtuele assistenten in ons VA-trainingsprogramma, het # FullyBookedVA-systeem, die het doden:

>> de weg vrijmaken voor wie je wordt. Hallo, Ik ben Hailey, een assistent op afstand voor ondernemers.

>> klinkt het bereiken van uw doelgroep, het genereren van nieuwe leads en het bevorderen van uw merkbewustzijn moeiteloos goed voor u?

als je eenmaal een waardepropositie hebt gekozen, is er niets dat zegt dat je je er eeuwig aan moet houden. Meng het zo nu en dan om te zien wat het beste resoneert met uw publiek.

Maak het gemakkelijk voor klanten om contact met u op te nemen

hoe vaker iemand op een link op uw website moet klikken, hoe waarschijnlijker het is dat ze afgeleid zijn en naar iets anders gaan.

een van de belangrijkste dingen die u kunt doen is ervoor zorgen dat het doodeenvoudig is voor mensen om contact met u op te nemen.

moet u een contact-of “work with me” – Pagina hebben? Absoluut! Maar het kan nooit kwaad om een contactformulier te plaatsen op een aantal van de andere belangrijke pagina ‘ s van uw website ook.

plaats bijvoorbeeld een contactformulier onderaan elke dienstenpagina in plaats van mensen te verplichten door te klikken.

uw Website is nooit echt gedaan

het primaire doel van de eerste versie van uw website is om het verdomde ding gewoon live te krijgen.

natuurlijk wilt u geen klanten naar uw website sturen voordat deze toonbaar is. Maar tegelijkertijd willen we niet dat je vast komt te zitten in een eindeloze lus van het zoeken naar perfectie.

feit: uw website zal nooit echt worden gedaan.

laat u daar echter geen zorgen over maken. In plaats daarvan, stel jezelf een doel om een of twee kleine veranderingen of verbeteringen per week te maken.

na een paar maanden ziet uw website er spectaculair piekfijn uit.

voortgang gebeurt stap voor stap

we hebben veel verschillende onderwerpen behandeld in dit bericht en het is geenszins een volledige lijst. Als je net klaar bent om uw website te starten, in gedachten houden dat, opnieuw, dit is een van uw eerste kansen om te graven in en erachter te komen dingen als een VA.

in feite is dat een van de belangrijkste eigenschappen die je als virtuele assistent kunt hebben – de houding en het vermogen om vrijwel alles uit te zoeken. Want dat kun je absoluut!

er zijn letterlijk tonnen gratis bronnen online, inclusief de ondersteuning van het hostingbedrijf dat u kiest om mee te gaan.

als u uw website toevallig al hebt gelanceerd, wanhoop dan niet! Punt nummer 9 zal het belangrijkste voor u zijn. Kies ergens om te beginnen en beginnen met het maken van kleine wekelijkse verbeteringen. Je kunt dit!

klaar om uw reis als virtuele assistent te beginnen – of uw bestaande zaken serieus op een hoger plan te brengen? Word lid van het # FullyBookedVA systeem en laten we dit doen!