Articles / How To Write a Transportation Business Proposal /

zoals de meeste bedrijven tegenwoordig, staat uw transportbedrijf ongetwijfeld onder druk om meer klanten te vinden, de concurrentie voor te blijven en te zoeken naar manieren om kosten te besparen. Om een nieuwe klant te landen of een project geaccepteerd te krijgen, moet u hoogstwaarschijnlijk een zakelijk voorstel schrijven.

nooit zoiets geschreven? Raak niet in paniek-het schrijven van een voorstel hoeft geen ontmoedigend proces te zijn, en nadat u uw eerste voorstel hebt geschreven, zullen alle anderen veel gemakkelijker komen.

dat komt omdat de doelstellingen en structuur voor elk zakelijk voorstel hetzelfde zijn: 1) stel jezelf voor, 2) Markeer de diensten die u aanbiedt, 3) beschrijf de kosten, en 4) overtuig uw potentiële klant dat u de perfecte keuze voor het project bent. U kunt ook het proces van het schrijven van voorstellen versnellen door vooraf ontworpen sjablonen te gebruiken en voorbeeldvoorstellen te bestuderen.

de basisstructuur van het voorstel is dezelfde, of uw bedrijf nu verzenddiensten, import/exportdiensten, logistiek management, persoonlijke vervoersdiensten, of zelfs financiering vraagt om een transportbedrijf op te richten of te laten groeien. Hier is de volgorde van uw voorstel secties moeten volgen: 1) introduceer jezelf, 2) vat de behoeften van de potentiële klant, 3) beschrijf uw producten, diensten en kosten, en ten slotte, 4) Geef informatie over uw organisatie, uw referenties, en uw mogelijkheden.

u wilt details opnemen over uw specifieke diensten, projecten en bedrijfservaring die relevant zijn voor het specifieke project van uw klant. Bijvoorbeeld, een limo-servicebedrijf kan foto ‘s van hun auto’ s, Tarieven en servicegebieden bevatten; logistieke specialisten kunnen details willen opnemen over hoe projecten worden beheerd; vrachtvervoerbedrijven kunnen informatie bevatten over hun materiaalspecificaties en het vermogen om speciale situaties zoals gevaarlijke materialen te behandelen; enzovoort.

het belangrijkste idee om in gedachten te houden is dat het doel van een voorstel is om potentiële klanten te overtuigen om u hun contracten te gunnen, om uw baas te overtuigen om uw voorgestelde project te ondertekenen, of eventueel om financiering voor een nieuwe onderneming veilig te stellen. Om uw lezers te overtuigen, moet uw voorstel aantonen dat u de diensten, producten en logistiek kunt leveren die ze nodig hebben. Het is nooit een goed idee om uw klanten alleen een prijslijst te sturen; dat zal niet in de plaats van een echt voorstel.

uw voorstel moet worden afgestemd op een specifieke cliënt en de behoeften van die cliënt. Dit betekent dat je nodig hebt om informatie te verzamelen over die klant, zodat u een voorstel op maat kunt maken om te voldoen aan de eisen van die specifieke klant. Maak niet de fout van het verzenden van al uw potentiële klanten een identieke verkoop voorstel. Een voorstel gericht op een specifieke organisatie of persoon is veel meer kans om te slagen.

om terug te komen op de hierboven beschreven basisvolgorde, begin uw voorstel met een begeleidende brief en een titelpagina. Schrijf in de begeleidende brief een korte persoonlijke inleiding en geef al uw relevante contactgegevens zodat de klant gemakkelijk contact met u kan opnemen voor meer informatie. De titelpagina is precies wat de naam aangeeft: een pagina met de titel van uw specifieke voorstel (bijvoorbeeld “optimalisatie van WestWind’ s Verzendlogistiek,” “vrachtvervoer citaat,” “Limousine Luxury Travel Services,” of “Import/Export Services voor Jenson Brothers, LLC”).

vervolgens, na deze inleiding, schrijf de sectie die de behoeften van de potentiële cliënt beschrijft. In een langdurig voorstel voor een complex project, moet u een samenvatting voorafgaand aan de gedetailleerde pagina ‘ s. In voorstellen aan bedrijven wordt deze samenvatting meestal een Executive Summary genoemd. In complexe maar minder corporate voorstellen, wordt de samenvatting meestal een Client samenvatting genoemd. Beschrijf op deze samenvattingspagina en in de gedetailleerde pagina ‘ s van deze sectie de behoeften en doelen van uw klant en bespreek de beperkingen of beperkingen die kunnen worden geassocieerd met het project. Voeg nog niet je eigen ideeën in; dit gedeelte is waar je laat zien dat je de behoeften van de klant begrijpt.

in het laatste deel van het voorstel krijgt u de kans om uw project, producten en diensten te promoten. In deze sectie vindt u pagina ‘ s die precies beschrijven wat je te bieden hebt en wat het zal kosten. Deze sectie zou enkele pagina ‘s moeten bevatten met algemene kopjes, zoals geleverde diensten, voordelen, functies en kostenoverzicht, maar het zou ook meer gedetailleerde pagina’ s moeten bevatten die uw producten en diensten volledig beschrijven, uitleggen hoe u aan de behoeften van de klant kunt voldoen en een lijst van de bijbehorende kosten.

uw specifieke bedrijf bepaalt welke gespecialiseerde onderwerpen en pagina ‘ s u in uw voorstel moet opnemen. De omvang en reikwijdte van het project bepalen hoeveel onderwerpen en hoeveel details nodig zijn.

een vrachtvervoerbedrijf moet mogelijk onderwerpen als uitrusting, opties en vloot opnemen om de voor klanten beschikbare uitrustingsopties te beschrijven. Onderwerpen zoals scheepvaart, Handling, Routes, Service Area, en opslag zou worden gebruikt om te gaan hoe en waar de lading van de klant zal worden vervoerd. Mogelijk moet u ook onderwerpen opnemen om speciale omstandigheden voor gevaarlijke materialen of speciale behoeften te schetsen, waaronder pagina ‘ s zoals veiligheidsplan, beveiligingsplan, Training, certificeringen, sitespecifieke vereisten, speciale behoeften, voorschriften, vergunningen en licenties en verzekeringen.

een bedrijf dat import/exportdiensten levert, zou pagina ‘ s willen zoals import, export, tijdlijn, internationaal, logistiek, Partners, transport, Routes en procesbeheer.

een aanbieder van dispatchingdiensten die zijn diensten aanbiedt om de dispatching voor een ander bedrijf te beheren, kan onderwerpen omvatten zoals servicegebied, tarieven, data en tijden, beschikbaarheid, mogelijkheden, Planning, enzovoort.

een limousinedienst kan onderwerpen omvatten zoals Wagenpark, tarieven, servicegebied, geleverde diensten, speciale behoeften en onze klanten. Als u diensten aanbiedt aan zakelijke klanten, moet u mogelijk extra informatie verstrekken, zoals uw Training, certificeringen, onderhoud en verzekering. Als u hoogwaardige zakelijke of VIP-diensten levert, wilt u mogelijk ook onderwerpen opnemen zoals uw Privacy, veiligheidsplan en beveiligingsplan en antecedentenonderzoek van uw medewerkers.

voor een voorstel voor een intern bedrijfsproject in de toeleveringsketen kunnen aanvullende onderwerpen nodig zijn voor het beheer van een project. Omvatten onderwerpen zoals projectmanagement, rapportage, sleutelposities, Logistiek, Supply Chain, distributie, leveranciers, inkoop, Sourcing en Fulfillment, automatisering, Risicobeheer, noodherstelplan, enzovoort.

een voorstel voor openbaar vervoer kan vele vormen aannemen, van eenvoudig als het voorstellen van nieuwe verkeerslichten of bewegwijzering tot een volledige haalbaarheidsstudie en projectvoorstel voor light rail, verbeterd openbaarvervoerbussysteem of rondweg. Dit soort voorstellen kan lang en complex zijn en vereisen details, variërend van communautaire steun en betrokken gebieden tot budgetten en details over de bouw.

als u een intern bedrijfsproject voorstelt, moet u er niet alleen goed uitzien; u moet er ook voor zorgen dat uw baas er goed uitziet. Je hebt management nodig om erop te vertrouwen dat als ze je ondersteunen, je zult leveren. Voeg onderwerpen toe die laten zien dat je elk aspect van het project begrijpt. Zorg ervoor dat je rekening hebt gehouden met aannames, risicoanalyse, Noodplanning, verantwoording, SWOT-analyse en de verwachte resultaten.

een transportproject voor de overheid kan nog complexer zijn, omdat u een RFP zult hebben met regels die moeten worden nageleefd. In deze situatie, zorg ervoor dat de Compliance Matrix, RFP kruisverwijzing, overheidssubsidie/contract Cover Sheet en alle andere onderwerpen die specifiek worden vereist door de RFP te gebruiken.

een transportbedrijf dat financiering zoekt, zal pagina ‘ s willen bevatten die het specifieke bedrijf beschrijven en de plaats ervan in de sector analyseren, zoals een concurrentieanalyse, trends in de sector, markt en publiek, marketingplan, verzekering, aansprakelijkheid, noodherstelplan, tijdslijn, financieringsaanvraag, geleverde diensten, producten, bedrijfsactiviteiten, inkomstenprognoses, financieringsbronnen, gebruik van Middelen, personeel, juridische structuur en alle andere door de kredietgever vereiste onderwerpen. Financiering of investeringsvoorstellen vereisen ook een aantal financiële overzichten zoals uw cashflowanalyse, balans, omzet, winstmarge, winst-en verliesrekening, operationele kosten, enzovoort.

ongeacht wat uw specifieke transportbedrijf kan zijn, zorg ervoor dat u pagina ‘s die uw organisatie beschrijven (over ons of bedrijfsgeschiedenis) in deze laatste voorstel sectie, evenals pagina’ s die uw vaardigheden en ervaring uitleggen of informatie van andere klanten. Deze pagina ‘ s zijn meestal hebben titels zoals onze klanten, personeel, referenties, getuigenissen, kwalificaties, en mogelijkheden—wat je nodig hebt om vertrouwen in de potentiële klant die u kunt leveren van de goederen en diensten die ze zoeken.

dus daar heb je het: alle basisstappen voor het maken van uw voorstel. Nu de laatste hand. Nadat u alle woorden en gegevens in uw voorstel hebt ingevoegd, besteed een beetje tijd om het visueel aantrekkelijk te maken. Voeg uw bedrijfslogo toe, Kies verschillende lettertypen of gebruik aangepaste kogels, of overweeg het gebruik van gekleurde paginaranden. Ga niet overboord, hoewel; u wilt de stijl van uw voorstel te passen aan de stijl van uw bedrijf. Leer hoe u effectief kleuren selecteert voor een winnende zakelijke voorstel.

Proposal Pack for Any Business omvat dit type voorstel en omvat monsters. Er zijn ook een aantal veelgebruikte speciale ontwerpthema ‘ s beschikbaar:

verstuur uw voorstel niet voordat u elke pagina spellingcontrole en-bewijs uitvoert. Laat, indien mogelijk, iemand buiten het project of de organisatie de laatste proeflezing pass doen. Het is te gemakkelijk om fouten te missen in bekende informatie.

ten slotte, print het voorstel of sla het op als een PDF-bestand en lever het aan uw klant. In de moderne zakenwereld is het gebruikelijk om PDF-bestanden te e-mailen, maar houd er rekening mee dat een gedrukt, persoonlijk ondertekend en (waar mogelijk) met de hand geleverd voorstel een grotere indruk kan maken omdat het laat zien dat je bereid bent om een extra inspanning te doen om de baan te krijgen.

u kunt nu zien hoe de voorstellen van vervoersbedrijven qua inhoud sterk kunnen variëren vanwege de verscheidenheid aan vervoersgerelateerde bedrijven en de verscheidenheid aan projecten waarvoor de voorstellen zijn afgestemd. De inhoud van het voorstel van uw bedrijf zal anders zijn dan die van iemand anders, maar u kunt ook zien dat alle vervoersvoorstellen dezelfde formaten hebben en dezelfde basisstructuur volgen.

om het schrijfproces van een voorstel te versnellen, kunt u de vooraf ontworpen sjablonen in het Proposal Pack gebruiken. Ze bevatten eenvoudig te begrijpen instructies en suggesties en voorbeelden die u zullen begeleiden om de juiste inhoud te bieden. Het product bevat ook voorbeelden van zakelijke voorstellen voor alle transportbedrijven; deze kunnen u een voorsprong geven op het maken van uw eigen winnende voorstellen.