Auto-Onderdelenbeheersysteem: 7 Best Practices voor georganiseerd blijven

als het gaat om Auto-voertuigen, zijn er veel werkende onderdelen om over na te denken die het geheel tot iets maken dat u kunt gebruiken. Elk van deze onderdelen is complex op zijn eigen manier, wat betekent dat ze kunnen functioneren, of niet functioneren, en invloed hebben op de voertuigen als geheel.

met dit in gedachten, is het logisch dat als uw bedrijf werkt in auto-onderdelen en auto-onderdelenbeheer, dat u weet hoe u georganiseerd kunt blijven wanneer een klant een bepaald onderdeel nodig heeft voor hun noodlijdende voertuig. Met zo veel onderdelen bij te houden van in de gemeenschappelijke auto, vrachtwagen of andere auto ‘ s, is het noodzakelijk dat u een functionerende auto-onderdelen management systeem op zijn plaats. Dit zal ervoor zorgen dat uw klanten altijd krijgen wat ze nodig hebben wanneer ze uw winkel te bezoeken, alsmede dat u de juiste onderdelen van een voertuig nodig heeft wanneer het ze nodig heeft.

het hebben van een auto-onderdelenbeheersysteem is nog maar het begin: de onderdelenorganisatie is wat ervoor zorgt dat de hele operatie soepel en efficiënt verloopt voor u en uw klanten.

7 Best Practices to Keep Your Auto Parts Management System Organized

Auto parts inventory management voelt waarschijnlijk ontmoedigend vanwege alle onderdelen die je hebt om na te denken over in een keer. Elk klein onderdeel telt omdat, zonder slechts één, het hele voertuig niet kan werken. Wat meer is, het beheren van auto-onderdelen inventaris goed kan een beetje kostbaar worden als je het goed doet (Betekenis, het bijhouden van elk laatste ding), die stress kan veroorzaken en maken heel wat ruimte voor fouten.

in feite, wanneer auto-onderdelen slecht worden beheerd, kan dit leiden tot een aantal ernstige problemen met uw managementsysteem helemaal. Deze omvatten:

• Je niet weten wat er in voorraad zijn op een gegeven moment
• Over het bestellen of onder-bestellen van onderdelen
• Wanneer over bestellen het risico van de aankoop van te veel verouderde en overbodige delen
• het niet kunnen vinden van bepaalde onderdelen die je kennen zijn geteld als onderdeel van uw inventaris

Elk van deze blunders geeft problemen voor uw bedrijf, want het maakt u efficiënt uw klanten, hetzij door het niet hebben van de onderdelen die ze nodig hebben, het dragen van de verkeerde onderdelen volledig, of niet in staat om hen te voorzien van de onderdelen die ze nodig hebben wanneer ze heb ze nodig omdat genoemde onderdelen niet kunnen worden gelokaliseerd. Dit alles is om te zeggen dat de bottom line is uw auto-onderdelen management systeem moet zo georganiseerd als het mogelijk kan zijn voor de beste resultaten.

hoe een Onderdelenruimte te organiseren

de volgende zeven tips helpen uw auto-onderdelenbeheersysteem om een optimale onderdelenorganisatie te bereiken:

1) Een barcodesysteem implementeren

een manier om het voorraadbeheer eenvoudiger, gestroomlijnder en overzichtelijker te maken is het implementeren van een barcodesysteem. Barcodering en scannen brengen de organisatie en nauwkeurigheid naar een nieuw niveau, omdat uw inventaris op meer dan één manier digitaal wordt bijgehouden. Auto-onderdelen barcoding systemen worden altijd gebruikt met voorraadbeheer software, wat betekent dat alle benodigde voorraad informatie die u nodig hebt al bestaat in de gemakkelijk toegankelijke cloud. U kunt bijhouden van alles over uw inventaris, dat is extra handig wanneer u het beheer van veel auto-onderdelen in een keer. Met barcoding systeem naast uw management software, uw afdeling Onderdelen heeft toegang tot labels met barcodes, toegewezen nummers, gedrukte labels met onderdeelnamen en barcodes, locatie en merk SPECIFICATIES, reorder punten, lage inventaris waarschuwingen, en inventaris rapporten ingesteld op uw tijdslimiet van keuze (wekelijks, maandelijks, jaarlijks, enz.).

2) Gebruik de ABC-analysemethode

hoewel alle onderdelen van een auto belangrijk zijn, zijn er enkele onderdelen die u absoluut niet uit uw inventarisnummers kunt hebben. Met andere woorden, je nodig hebt om te identificeren en vervolgens beheren van uw belangrijkste activa. De beste manier om dit te doen is door gebruik te maken van de ABC-analysemethode. Het biedt een eenvoudige en gestroomlijnde manier om te weten welke stukken te allen tijde beschikbaar moeten zijn. Dit kan betekenen dat deze bepaalde auto-onderdelen zijn populairder dan anderen of anders meer kans te moeten worden vervangen of opnieuw gerangschikt. Hoe werkt de ABC-analysemethode? Eenvoudig:

• • a Onderdelen: deze maken 80 procent uit van alle gebruikte onderdelen, maar nemen meestal 20% of minder van de voorraad in beslag.

• • B-Onderdelen deze maken ongeveer 25 procent uit van alle gebruikte onderdelen, maar nemen 30% van de voorraad in beslag

• C-delen: Deze maken ongeveer procent van alle gebruikte onderdelen, maar nemen 50 procent van de voorraad.

als u uw voorraad op deze manier bekijkt, kunt u zien wat vaak wordt gebruikt, maar wat een kleiner deel van de totale voorraad uitmaakt (a-onderdelen). Met deze informatie weet u wat het vaakst opnieuw moet worden besteld en aangevuld.

3) Track Pricing elke dag

om uw managementsysteem georganiseerd te houden, moet u altijd de prijzen bijhouden. Dit zorgt ervoor dat u nooit over-uitgaven op een deel. Als de prijs die u ziet van uw leverancier niet overeenkomt met de gemiddelde prijs van het onderdeel, kunt u vragen stellen en aanpassingen maken, zodat uw geld altijd goed wordt gebruikt.

4) Werken met leveranciers om grote Deals te sluiten

werken met leveranciers helpt vaak om de kosten laag te houden, dus je moet deze praktijk vroegtijdig implementeren. Als u de prijzen elke dag te controleren, zoals we praten over hierboven, kunt u de gebruikelijke prijzen van uw onderdelen te meten met wat uw leverancier biedt. Op deze manier, kunt u ervoor zorgen dat uw auto-onderdeel prijzen zijn consistent voor u en uw klanten. Werken met leveranciers helpt ook uw voorraad en voorraad ruimte, omdat ze onderdelen die u nodig hebt tijdens het opslaan en voorraadvoorraad voor later kunnen leveren.

5) Housekeeping en meer Housekeeping

goed housekeeping betekent gewoon dat u te allen tijde boven uw afdeling staat, zodat alles soepel, efficiënt en gestroomlijnd is. Wanneer het bedrijf op deze manier wordt geleid, beweegt alles gemakkelijker voor u en uw klanten. Goed huishouden, dan, is gewoon een consistente manier om te controleren of alles goed werkt. Housekeeping kan eruit zien als het houden van uw voorraad magazijn of voorraadkamer schoon, auto-onderdelen goed georganiseerd, het controleren van wekelijkse of maandelijkse op welke onderdelen moeten worden aangevuld, en het houden van uw berging schoon en netjes in het algemeen, zodat alles is gemakkelijk te vinden en toegang. Huishouden is altijd gemakkelijker wanneer u voorraadbeheer software gebruikt, omdat het U helpt bij het bijhouden van dingen in eenvoudig te gebruiken en te begrijpen manier.

6) bij het organiseren van onderdelen, doe dit strategisch

er zijn veel auto-onderdelen om bij te houden, dus een deel van uw Organisatiebeheer vertrouwt op het zo strategisch mogelijk organiseren van uw onderdelen. Dit betekent dat onderdelen bij elkaar moeten worden gehouden (zoals elektrische onderdelen, motoronderdelen, Interieuronderdelen, enz.). U kunt dit doen door lijsten te maken en soortgelijke delen in bepaalde categorieën te groeperen om ze beter bij te houden. Dit geldt ook voor waar deze onderdelen worden opgeslagen: misschien liggen alle motoronderdelen achter in het magazijn terwijl alle elektrische onderdelen voorin zitten. Het belangrijkste idee is dat je niet wilt hebben om te gaan zoeken ver en breed voor soortgelijke onderdelen als gevolg van slechte organisatorische vaardigheden.

7) dozen voor grote onderdelen, bakken voor kleine

dit past goed bij onze zesde tip omdat het allemaal over strategische organisatie gaat. Terwijl we het vooral hadden over het strategisch organiseren van de grote delen, wil je dat ook doen met de kleinere delen. Met dit in het achterhoofd, kunt u de strategische organisatie nog verder afbreken. Grotere onderdelen zoals motoren, elektrische onderdelen en dergelijke kunnen worden opgeslagen in dozen, terwijl kleinere stukken zoals schroeven slangklemmen, moeren en bouten, bollen, draden, en nog veel meer worden opgeslagen in plastic bakken waar ze gemakkelijk kunnen worden gezien en geïdentificeerd. Kortom, de grote stukken kunnen gaan in geëtiketteerde dozen, terwijl de kleinere stukken en materialen worden opgeslagen met een beetje meer detail.

zoals u kunt zien, kan uw auto parts management systeem altijd worden verbeterd om meer georganiseerd te worden. Als het gaat om auto-onderdelen, organisatie is uw beste vriend. Wanneer goed gedaan, uw bedrijf loopt soepeler, uw klanten zijn gelukkiger, en business management is een eitje.

Start Vandaag Een Gratis Proefperiode