Beheersreserve (MR.)

Beheersreserve (MR) is een bedrag van het contractbudget dat door de projectmanager aan het begin van een project wordt gereserveerd. De som van de baseline van de prestatiemeting (PMB) en MR is gelijk aan de Contractbudgetbasis (CBB). De Beheersreserve heeft per definitie geen specifiek werkterrein en maakt daarom geen deel uit van de PMB. Beheerreserve wordt ingesteld om budget te verschaffen voor bekende-onbekenden die binnen het toepassingsgebied van het contract vallen, maar buiten het bereik van een controlerekening vallen.

de projectmanager heeft gezag en controle over het gebruik van de Beheersreserve. De projectmanager zal het MR vaststellen op basis van onderzoek naar de contractuele reikwijdte van het werk. Factoren die de Heer vestiging zijn hoge technische risico ‘ s en kansen gebieden, complexe schema problemen, of een verwacht tekort in een kritische resource gebied zoals arbeid, materiaal, of ondersteunende diensten. Zodra de verwachte problemen, risico ‘ s en kansen zijn geïdentificeerd en de beoordeling van het management is opgenomen, wordt de Beheersreserve gevormd.

de Beheersreserve wordt verlaagd om het budget te verschaffen voor de controle van rekeningen voor niet-geplande taken binnen het contract. De beheersreserve wordt verhoogd als het werkbereik en het bijbehorende budget van een controleaccount worden verwijderd. De beheersreserve mag niet worden gebruikt om kostenoverschrijdingen te compenseren en wordt ook niet verhoogd door overboekingen van onderbelaste controlerekeningen. De beheersreserve mag geen negatieve waarde zijn.

Beheerreservetransacties worden doorgaans gedocumenteerd in een management Reserve Log (MRL) en maandelijks samengevat in het Contract Budget base Log (Cbbl), of transacties kunnen direct worden gedocumenteerd in het CBB Log, in welk geval geen MR Log zal worden gebruikt. Het bedrag van MR wordt elke maand weergegeven op de formaten 1, 2 en 3 van het contract Performance Report (CPR) of Integrated Program Management Report (IPMR). De Beheerreservetransacties die elke maand hebben plaatsgevonden, worden in formaat 5 van de CPR of IPRM aan de klant gericht.