blog

moderne paren worden geconfronteerd met de verwachting van het plannen van hun eigen bruiloft, maar huwelijksplanning kan een stressvolle ervaring zijn. Elk klein detail moet van tevoren worden uitgezocht, zodat u familie en vrienden kunt vertellen en hen in staat stellen om rond het evenement te plannen.

bruiloften moeten een tijd zijn voor het echtpaar om hun verbintenis en feest te vieren met vrienden en familie; geen tijd van stress en zorgen.

hier komt een weddingplanner van pas. Een wedding planner zal u helpen onderhandelen met leveranciers, uit te werken de kleine details met leveranciers, en zorg ervoor dat alles soepel loopt op de dag van. Je hoeft ze alleen maar te vertellen hoe je je speciale dag eruit wilt zien.

laat Anticipatiegebeurtenissen u door het proces leiden met dit diepgaande artikel waarin wordt uitgelegd wat full-service weddingplanner taken zijn en wat u kunt verwachten van een planner die deze “full-service” pakketten levert.

wat betekent full-service huwelijksplanning?

Wat zijn de taken van een full-service weddingplanner en wat betekent “full-service” als het gaat om het plannen van evenementen? Bovendien, is een full-service pakket het geld waard?

veel stellen zeggen dat het inhuren van een professional om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt, helpt om de stress van het evenement weg te nemen. Met een gelukkiger paar, gasten hebben meer kans om te ontspannen en te genieten van de avond, en het paar zelf hebben meer kans om terug te kijken op de bruiloft en noemen het een succes, liefdevol herinneren aan de pret had.

een full-service weddingplanner moet zorgen voor alles wat nodig is om de bruiloft soepel te laten verlopen. Je moet nog steeds betrokken zijn bij sommige delen van het planningsproces, zoals het ondertekenen van papierwerk voor leveranciers en het beantwoorden van vragen van vrienden en familie, maar de planner neemt veel van het gewicht af.

uw planner zal inchecken voor updates en om uw goedkeuring te krijgen voor wijzigingen die mogelijk in het oorspronkelijke plan moeten worden aangebracht. Anders zal de planner al het andere afhandelen, van het beveiligen van de locatie van uw dromen tot het werken met de cateraar op het menu.

“Full-service” kan verschillende dingen betekenen voor verschillende weddingplanners, dus wees niet bang om te vragen wat hun full-service weddingplanner taken zijn tijdens het eerste consult. De planner moet bereid zijn om u een kijkje te geven over hoe hun diensten eruit zien, zodat u kunt vergelijken en beslissen wat je doet en niet nodig, afhankelijk van de omvang van het evenement en uw visie voor het evenement.

full-service weddingplanner taken

de taken van een weddingplanner kunnen variëren afhankelijk van de regio, het individuele proces van de planner en het Type Bruiloft dat u wilt creëren. Niet alle bruiloften hebben wijnproeverijen of matched bruidsmeisjes jurken nodig, terwijl anderen extra voorzieningen nodig hebben om religieuze of culturele praktijken tegemoet te komen. Daarom is het altijd slim om de weddingplanner te vragen wat hun full-service pakket bevat.

uw weddingplanner kan ook vragen stellen over uw bruiloft en hun diensten afstemmen op uw behoeften. Dit is vooral gebruikelijk in het geval van culturele en bestemming bruiloften waar de typische diensten misschien niet de beste passen.

praten met uw weddingplanner over welke diensten worden verwacht en het totale budget dat u in gedachten hebt is ook belangrijk om u te helpen begrijpen wat u kunt verwachten van de werkrelatie. Open communicatie maakt ook het planningsproces gemakkelijker, als je leert hoe je je aan kantooruren houdt en communiceert via hun favoriete methoden, en ze kunnen naar je toe komen en een eerlijk “ja” of “nee” antwoord verwachten zonder enige twijfel.

• Vendor Selection

een van de belangrijkste voordelen van het inhuren van een weddingplanner is de connecties die ze met zich meebrengen. De planner zal zorgvuldig luisteren naar alles wat je wilt opnemen in de bruiloft, bieden overleg over wat onuitvoerbaar zou kunnen zijn, en bieden extra creatieve ideeën op basis van wat je interesse hebt getoond in, en dan zullen ze zich wenden tot hun lijst van Leveranciers om hun aanbevelingen te selecteren.

het echtpaar zal altijd het laatste woord hebben in het inhuren van de verkopers, maar de planner zal de connecties hebben om een weloverwogen keuze te kunnen maken, door ervaren verkopers aan te nemen waarmee ze eerder hebben gewerkt.

• Vendor Coordination

zodra het echtpaar de vendor list heeft goedgekeurd, zal de planner beginnen met het coördineren met elke partij en het bevestigen van data, tijden, en het samenstellen van de route voor de dag van. De planner zal werken met de leveranciers gedurende het planningsproces om ervoor te zorgen dat ze klaar zijn voor de grote dag.

wanneer de bruiloft plaatsvindt, omvat de taak van een full-service weddingplanner het werken met verkopers om ervoor te zorgen dat iedereen op tijd aankomt en back-upoplossingen biedt voor het geval iemand niet komt opdagen.

• decor en Design

de taak van een weddingplanner is om creatief te zijn en buiten het kader te denken, waardoor het perfecte evenement is om de verbintenis van het echtpaar te vieren – en een geweldig feest voor de gasten. Wedding planners zijn berucht om de mogelijkheid om te werken met een idee en echt tot leven brengen met de juiste ideeën en een creatieve vonk. Als klant moet je het gewoon laten gebeuren; verstik de ideeën van je weddingplanner niet.

door uw weddingplanner een kans te geven en hen in staat te stellen hun ideeën naar voren te brengen, kunt u van hen verwachten dat ze hun werk beter doen, omdat ze hun passie beter kunnen vervullen en met uw basisvisie kunnen werken om een gedenkwaardige gebeurtenis te creëren.

wat te verwachten van een weddingplanner

wanneer u met een weddingplanner werkt, is het belangrijk om te weten wat u kunt verwachten van het werken met een weddingplanner. Zijn ze bruisend en spraakzaam, of zijn ze praktisch en nemen de tijd om de klus te klaren? Een mix van beide?

hoe zit het met de dingen die u kunt verwachten van de taken van een full-service weddingplanner? Er zijn een paar dingen die je kunt verwachten van het proces van elke weddingplanner, ongeacht hoe geïndividualiseerd het proces is geworden.

u leert veel over wat u kunt verwachten van uw weddingplanner wanneer u hen voor het eerst ontmoet voor het pre-hire consult. In dit consult, zullen zij u vragen over uw bruiloft visie en u krijgt de gelegenheid om hen te vragen over hun proces. Als de twee maken een goede pasvorm, dan kun je beginnen met het werken met de planner om een bruiloft iedereen zal onthouden voor de komende jaren te creëren.

• interviewvragen

elke weddingplanner en de klant zal een eerste interview moeten ondergaan, vaak voordat ze worden aangenomen, om meer te weten te komen over elkaars proces en visie voor het evenement.

deze interview vragen zijn een geweldige kans om de professional die zal werken met uw evenement te leren kennen. Ook, dit is een geweldige kans voor de planner om het paar en hun must-haves en must-goes voor het evenement te leren kennen.

er is geen vaste lijst van vragen die een van de partijen moet stellen, omdat deze kan veranderen afhankelijk van de omstandigheden rond de gebeurtenis of persoonlijke problemen.

• Begrotingscoördinatie

praten over geld kan ongemakkelijk voelen, maar het is een noodzakelijk facet van evenementplanning. De planner moet met u coördineren over uw budget voor het evenement. Dit helpt de planner weten wat ze hebben om te werken met het evenement onvergetelijk te maken.

bruiloften kosten gemiddeld $ 65.000 voor de meeste paren, dus het is geen verrassing dat sommige dingen in het evenement zullen moeten gaan om plaats te maken voor de must-haves. Terwijl de grootste kosten zal de locatie zijn, zal het aan de planner om een evenwicht tussen de locatie, leveranciers, en eventuele extra diensten voor het main event uit te voeren.

• planningsdiensten

geen trouwplanner zal gratis werken. Bruiloften vereisen veel coördinatie en werk om samen te stellen, en het is belangrijk dat de planner hun kosten kan dekken, of het nu gaat om het houden van hun kantoor draaiende of hun tijd besteed aan het evenement.

verwacht uw weddingplanner te betalen zoals elke andere verkoper. U moet ook aangeven of uw budget is inclusief de wedding planner ‘ s fee of niet. Sommige wedding planners vragen om hun vergoeding te splitsen, de helft vooraf, en een helft wanneer het evenement voorbij is, terwijl anderen de voorkeur aan het begin of het einde van het evenement te ontvangen in een forfaitair bedrag. U moet uw planner vragen hoe hun betalingsplan werkt.

• Testimonials

na afloop van het evenement heeft de schoonmaakploeg de locatie brandschoon gemaakt, en het echtpaar heeft genoten van hun huwelijksreis, de event planner heeft nog een grote taak voor hen om af te ronden: testimonials.

voor een weddingplanner kan een positieve recensie van een klant de wereld betekenen. U kunt verwachten dat ze follow – up met u na het evenement is afgelopen om een getuigenis van u en uw partner te krijgen.

neem vandaag contact op met de professionals bij anticipatie evenementen om te ontdekken hoe we uw bruiloft speciaal kunnen maken.