CIF en NIF in Spanje: Spaanse fiscale identificatienummers

Als u in Spanje gaat wonen of een juridische of financiële procedure gaat uitvoeren, heeft u een fiscaal identificatienummer nodig. Afhankelijk van uw situatie kan dat belastingnummer NIF of CIF worden genoemd, wat tegelijkertijd gelijk kan zijn aan uw NIE of DNI. Maar genoeg terminologie. Laten we duiken diep in het artikel en volledig te begrijpen wanneer precies zal u uw belasting-ID nodig, hoe het te krijgen, en wat precies is het verschil tussen CIF en een NIF.

Wie heeft een fiscaal identificatienummer in Spanje nodig?

ongeacht uw situatie, als u deelneemt aan een economische of financiële activiteit in Spanje, moet u een fiscaal identificatienummer aanvragen.

dit nummer is de specifieke ID die u zal identificeren ten opzichte van de Spaanse belastingdienst en deze instelling in staat stelt om alle activiteiten te controleren en te controleren die al dan niet belastingbetalingen hebben.

daarom is het zo belangrijk om er een aan te vragen, en als u dat niet doet, zult u niet in staat zijn om veel specifieke procedures uit te voeren.

we hebben het over juridische procedures zoals het opzetten van uw bedrijf in Spanje, het worden van een zelfstandige, facturering, of de aankoop van een huis in het land. Niettemin, dit ID wordt ook gebruikt voor andere juridische procedures zoals het verkrijgen van uw rijbewijs.

in die zin moeten we een belangrijk onderscheid maken, dat we in de volgende paragrafen nader zullen onderzoeken.

Als u een buitenlander bent die in Spanje woont, werkt uw NIE in veel gevallen ook als uw belastingnummer (hoewel de NIE in principe uw algemene ID-nummer is dat moet worden geïdentificeerd voor elke vorm van procedure in het algemeen).

Spaanse onderdanen hebben hun basis ID, genaamd DNI (documento nacional de identidad), die werkt als een NIF (belasting-id voor particulieren).

maar als zij een onderneming oprichten, moeten zij een extra identificatienummer aanvragen dat CIF heet.

Wat is een CIF-nummer in Spanje?

het CIF is het belastingnummer waarmee een onderneming of rechtspersoon in Spanje kan worden geïdentificeerd. Daarom, als u een bedrijf op het Spaanse grondgebied wilt opzetten, moet u dit extra nummer aanvragen, omdat uw persoonlijke fiscale identificatie niet genoeg is.

dit CIF bestaat uit een letter plus acht cijfers, in totaal 9 alfanumerieke cijfers:

• het eerste cijfer geeft het type organisatie of bedrijfsstructuur aan (bijvoorbeeld A voor naamloze vennootschappen, of B voor naamloze vennootschap). Elk type bedrijf heeft zijn eigen brief.
• de volgende twee cijfers komen overeen met de geografische regio waarin het bedrijf is gevestigd. In het geval van Barcelona is dat nummer 58, en 28 Voor Madrid.
• volgende is een uniek 5-cijferig getal.
• ten slotte een controlecijfer, dat numeriek of een letter kan zijn. Het wordt berekend met de voorgaande karakters.

Houd er rekening mee dat dit CIF ook staat voor het BTW-nummer (niet zoals in veel andere landen waar beide gescheiden en verschillend zijn).

ten slotte is het ook belangrijk op te merken dat het CIF-nummer, ook al verwijzen velen er nog steeds naar, sinds 2008 juridisch niet meer bestaat, omdat het is gefuseerd met de NIF. Dit betekent natuurlijk niet dat de procedure en eisen zullen verschillen afhankelijk van of u een bedrijf of een individu.

vereisten om een CIF

te krijgen om uw CIF te krijgen, moet u in principe indienen:

• een schriftelijke NIF-aanvraag (die moet worden ondertekend door de vertegenwoordiger van de vennootschap).
• identiteitskaart van die vertegenwoordiger
• certificaat van goede reputatie, dat alle bedrijfsgegevens moet bevatten (wettelijke naam van de onderneming, wettelijk adres, nationaliteit, Registratiedatum, juridische fondsen, vertegenwoordigers, enz.)

hoe weet je het CIF van een bedrijf

als je het CIF van een bedrijf wilt weten, is het heel eenvoudig.

u hoeft alleen maar deze link in te voeren, typ de naam van het bedrijf, klik op Zoeken, en u zult direct de bijbehorende CIF vinden.

en wat is de NIF?

het is zeer waarschijnlijk dat u geen CIF hoeft aan te vragen.

als u persoonlijk een financiële of juridische procedure gaat uitvoeren, heeft u alleen uw NIF nodig.

de NIF is gelijk aan uw Spaanse ID-nummer, dat twee verschillende vormen kan hebben:

• als u een Spaanse nationaliteit, het heet DNI. Dan bestaat het uit 8 letters en een getal.
• maar als u een buitenlander bent, zal uw NIF hetzelfde zijn als uw NIE, samengesteld uit 8 cijfers en een letter (die alleen X,Y of Z kunnen zijn).

beide nummers worden uitgegeven door het Ministerie van Binnenlandse Zaken in Spanje.

vereisten om een NIF

te krijgen moet u de volgende 3 documenten indienen:

• identiteitsbewijs, zoals uw paspoort of ID-vergelijkbaar met de spaanse DNI
• volmacht als u een aanvraag door een vertegenwoordiger (dit is het geval voor die buitenlanders die niet in Spanje en kan’ of niet willen om te reizen naar het land)
• Residentie bewijs om te controleren of de consulaire bevoegdheid die overeenkomt met uw specifieke geval

Verschillen tussen de NIF en het DNI

Overwegende dat het DNI is het document waarmee de spaanse burgers in het algemeen voor elke vorm van juridische activiteit, de NIF is noodzakelijk voor de operaties die een belasting-of douane-implicatie hebben.

In die zin, als de autoriteiten zich in het algemeen moeten identificeren, als u een document moet ondertekenen of naar het buitenland moet reizen, dan is het DNI (als Spaans onderdaan, als u een buitenlander bent de NIE) het gevraagde identiteitsbewijs.

maar als de procedure die u uitvoert een financieel karakter heeft en verband houdt met uw persoonlijke belastingen, dan gebruikt u de NIF.

Waar Kan ik mijn fiscaal identificatienummer in Spanje krijgen?

afhankelijk van de specifieke situatie zal het nummer op de ene of de andere plaats worden verkregen.

Ten eerste: als u Spaans onderdaan bent, al een DNI heeft of pas staatsburger bent geworden, dan krijgt u deze basis-ID voor Spanjaarden bij het dichtstbijzijnde politiebureau (daarvoor heeft u een afspraak nodig).

aan de andere kant, als u slechts een inwoner bent, dan werkt De NIE als uw NIF, zoals we eerder hebben vermeld. In onze complete gids voor het verkrijgen van uw NIE, we hebben uitgelegd hoe je het stap voor stap kunt krijgen, maar je hebt twee verschillende opties:

• krijg er een rechtstreeks in Spanje, bij de Dienst Vreemdelingenzaken
• bij het Spaanse consulaat of de Spaanse ambassade als u nog in uw land van herkomst bent. Dit is meestal het geval voor niet-ingezetenen die een woning op het Spaanse grondgebied hebben, of voor degenen die hun verblijfskaart aanvragen (De NIE komt samen met uw visum).

aangezien het verkrijgen van een NIE elk jaar moeilijker wordt, heeft de regering een uitzondering gemaakt voor degenen die hun NIF echt nodig hebben. Er zijn bepaalde situaties waarin u direct uw NIF kunt aanvragen bij het Spaanse belastingkantoor (zonder uw NIE te vragen bij het Ministerie van Binnenlandse Zaken), hoewel die NIF tijdelijk zal zijn:

• als u een Spaanse nationaliteit onder de 14.
• als u een Spaans staatsburger bent die haar verblijf in het buitenland heeft en geen geldige DNI heeft.
• Als u een buitenlander bent die geen aanvraag mag indienen NIE aantal.
• als u een Spaans bedrijf bent (in dit geval zal het belastingnummer permanent zijn)

vandaar, zoals je kunt zien in het laatste geval, als je het opzetten van een bedrijf, je nodig hebt om uw CIF te krijgen, en dat moet worden gedaan op de provinciale AEAT.

vraag rechtsbijstand met uw belastingnummers

nu weet u al de belangrijkste verschillen tussen de NIF, CIF, NIE en DNI. Maar misschien heb je nog wat twijfels, we hebben juridische bijstand nodig om een van hen aan te vragen.

als dat het geval is, hoeft u ons alleen maar een e-mail te sturen via de volgende link, zodat een van onze advocaten contact kan opnemen.

wij zullen u stap voor stap begeleiden en de hele procedure beheren, zodat u zich nergens zorgen over hoeft te maken.