Common Inventory Management Problems, Challenges, And Solutions

• Top challenges in managing inventory
• hoe inventory management software u kan helpen uitdagingen te overwinnen

voorraadbeheer is een essentieel proces in veel verschillende bedrijven, variërend van detailhandel tot verwerkende industrie. Goed voorraadbeheer is cruciaal voor het succes van deze bedrijven. Beter voorraadbeheer verbetert de kasstromen en vermindert de kosten. Sommige problemen met voorraadbeheer komen vaak voor in alle sectoren.

belangrijkste uitdagingen bij het beheren van inventaris

Zichtbaarheidsproblemen

wanneer uw inventaris moeilijk te vinden wordt, heeft u zichtbaarheidsproblemen. Gebrek aan zichtbaarheid is een van de meest voorkomende problemen met voorraadbeheer. Het vinden van het juiste item op de juiste plaats zo snel mogelijk is essentieel voor de inventaris. Als de moeilijk te vinden voorraad deel uitmaakt van de toeleveringsketen voor de productie, kan het de activiteiten van het hele productieproces beïnvloeden. Als de voorraad wordt geopend voor verzending en niet kan worden gelokaliseerd, leidt dit tot onvolledige of verkeerde zendingen en heeft dit ernstige gevolgen voor de klanttevredenheid. Hoe dan ook inventarisatie zicht problemen hebben een ernstige impact op de prestaties van het bedrijf en is een van de symptomen van slecht voorraadbeheer.

gebrek aan real-time rapportage

inventarisatierapporten zijn essentieel voor het nemen van beslissingen. Een inventarisafdeling kan niet samenvatten en rapporteren op basis van real-time inventarisgegevens bij gebruik van een handmatig systeem. Rapporten over historische trends zijn ook een uitdaging om snel voor te bereiden. Wanneer het management niet kan visualiseren voorraad of trends, het maken van weloverwogen beslissingen over aankoop en inventaris wordt moeilijk. Dit heeft direct invloed op de bottom line van het bedrijf.

inefficiëntie

handmatig voorraadbeheer is een omslachtig en vervelend proces. Zelfs de routinetaken worden langzamer dan ze zouden moeten zijn. Naarmate bedrijven opschalen, wordt het proces inefficiënter en langzamer. Handmatig voorraadbeheer wordt nog uitdagender om te implementeren in meerdere magazijnlocaties. Inefficiënt voorraadbeheer vertraagt operaties. Voorraadbeheer problemen die leiden tot trage verzending van producten leidt tot een daling van de klanttevredenheid. Zelfs wanneer softwareoplossingen worden gebruikt, doen onjuist ontworpen of verouderde systemen niets meer dan het handmatige proces van voorraadbeheer repliceren. Inefficiëntie en redundantie zijn enkele van de symptomen van slecht voorraadbeheer.

overbezetting

geld dat wordt besteed aan inventaris wordt opgesloten als de items niet worden gebruikt. Overbezetting kan de winstgevendheid van een bedrijf beïnvloeden. Dit komt omdat er meer aandelen worden gekocht dan verkocht. Beheer van de inventaris om de juiste hoeveelheid items in voorraad is essentieel voor het financiële welzijn van een bedrijf. Overbevoorrading leidt ook tot de opbouw van verouderde voorraden. Dit is het materiaal dat is gekocht of opgeslagen in overmaat en is niet meer in de vraag. In een handmatig systeem kan deze voorraad worden verlaten of vergeten. Wanneer het weer in de vraag is, kan het bedrijf meer van het kopen in plaats van het gebruik van wat al is opgeslagen.

Ondervoorraad

ondervoorraad is ook een van de problemen bij het voorraadbeheer. In handmatige systemen is het markeren van materialen die moeten worden geherordend afhankelijk van de waakzaamheid van de mensen die de inventaris beheren. Wanneer er een misstap is, kan het bedrijf zichzelf onderbezet vinden om aan de vraag te voldoen. In een supply chain voedt voorraadbeheer het gehele productieproces. Onderkoeling kan de productie vertragen of zelfs tot stilstand brengen. Het niet gebruiken van de beschikbare magazijnruimte is ook geld verspild. Onjuist voorraadbeheer maakt niet het beste gebruik van alle beschikbare opslagruimte die het bedrijf betaalt voor of rekening houdend met overheadkosten op.

gebrek aan trendvoorspelling

trendvoorspelling is essentieel voor het managen van een bedrijf. Prognoses en prognoses voor voorraadvoorraden zijn accuraat wanneer ze gebaseerd zijn op werkelijke aantallen en trends. Handmatige systemen kunnen niet snel samenvattingen en rapporten leveren. Onnauwkeurige voorspellingen van trends kunnen er ook toe leiden dat het bedrijf niet anticipeert op seizoensgebonden stijgingen en dalingen van de vraag. Gebrek aan historische gegevens om trends te voorspellen is essentieel om zowel overbezetting als onderbezetting te voorkomen.

gebrek aan centralisatie

centralisatie is geen probleem in kleinere bedrijven, met al hun inventaris opgeslagen op één locatie. Naarmate bedrijven groeien, breiden ze hun voorraad uit naar verschillende locaties. Handmatig onderhoud van inventarislijsten maakt het zeer moeilijk om te communiceren en toegang te krijgen tot inventarisgegevens over verschillende locaties. Handmatige rapporten en lijsten tonen niet de real-time voorraden van de inventaris. Losgekoppelde gegevens zijn vaak een oorzaak van vertraagde of onjuiste verzending. Het is ook onmogelijk voor het management om een accuraat real-time rapport te krijgen over al hun inventaris op verschillende locaties.

hoe inventory management software u kan helpen bij het overwinnen van uitdagingen

verbeterde zichtbaarheid en transparantie

het implementeren van een voorraadbeheeroplossing zoals Tally helpt u eenvoudig elk item te vinden dat nodig is. Het geeft u ook volledige gegevens over het gewenste item en de beschikbaarheid ervan. In staat zijn om inventaris items te lokaliseren verbetert de efficiëntie van het bedrijf. Op managementniveau helpt de mogelijkheid om inventaris te visualiseren bij een betere besluitvorming om het proces te stroomlijnen. Managers kunnen gemakkelijk trends uit het verleden visualiseren en hun voorspellingen en planning baseren op werkelijke aantallen.

verhoogde klanttevredenheid

meer transparantie stelt het bedrijf ook in staat om de efficiëntie van hun voorraadbeheer te meten. Zij kunnen zien hoe de bestanden door het systeem stromen en knelpunten identificeren. In bedrijven die rechtstreeks vanuit de voorraad naar de klant verzenden, kan ook de klanttevredenheid op basis van verzendsnelheden worden gemeten. Nauwkeurigheid bij het identificeren en verzenden van items zal ook de klanttevredenheid te verbeteren.

voorraadanalyse in TallyPrime

productiviteitsstijging

software voor voorraadbeheer verbetert de efficiëntie en productiviteit van al het personeel dat betrokken is bij voorraadbeheer. Alle inventaris items kunnen gemakkelijk worden gevonden zonder handmatig te zoeken. Het opschalen van bewerkingen veroorzaakt geen problemen met voorraadbeheer wanneer u een voorraadbeheersysteem gebruikt. Geautomatiseerd voorraadbeheer kunt u ook papierloos gaan als u wilt.

nauwkeurigheid bij het registreren en bijhouden van voorraden

voorraadbeheer door middel van software voor voorraadbeheer vermindert menselijke fouten en levert nauwkeurige en actuele gegevens op. Een geautomatiseerd voorraadbeheersysteem zoals Tally laat u precies weten waar uw inventaris items zijn. De inventarisgegevens worden in realtime bijgewerkt en nauwkeurig.

eenvoudig te beheren en bijhouden van voorraden

wanneer u een voorraadbeheersysteem gebruikt, zoals Tally, hebt u een beter beheer en controle over de voorraadniveaus. U kunt eenvoudig items bijhouden die onnodig worden opgeslagen. Zelfs als u verouderde inventaris, het wordt bijgehouden door het systeem om te voorkomen dat het kopen van meer van wat je al hebt.

maak kennis met de snel bewegende en hoge winstgevende voorraden

wanneer u de voorraadbewegingen en winstmarges kunt visualiseren en bestuderen, helpt het u snel bewegende items te identificeren en items die u een betere winstmarge opleveren.

voorraadrisicoanalyse in TallyPrime

geen zorgen over onderbezetting en overbezetting van voorraden

voorraadbeheer toont u de items die onder het ingestelde reordenniveau vallen. U kunt direct de benodigde materialen bestellen, zodat u niet tekort komt.

re-order niveaus op TallyPrime

inzichten uit rapporten helpen u bij on-time zakelijke beslissingen

de gemakkelijke toegang tot rapporten die de inventaris in de loop van de tijd analyseren stelt het bedrijf ook in staat om trends te voorspellen en de inventaris dienovereenkomstig te beheren. Besluitvorming in het bedrijf wordt fact driven.

connectiviteit en centralisatie

voorraadbeheer via een geïntegreerde oplossing zoals Tally helpt bij de centralisatie van de inventarisgegevens. Het maakt het ook mogelijk de voorraadgegevens naadloos tussen locaties te stromen. Zo, het systeem is snel en efficiënt, zelfs wanneer er iets moet worden verzonden uit de inventaris over locaties. Tally helpt ook bij het bewaken van de voorraad in verschillende opslaggebieden. Inventaris kan eenvoudig worden beheerd in verschillende magazijnen op dezelfde locatie of in verschillende regio ‘ s.

kostenoptimalisatie op alle niveaus van voorraden

voorraadbeheer met behulp van software zoals Tally is ook een goede kostenbeheersingsmaatregel. Efficiënt voorraadbeheer voorkomt ongelukken zoals overbezetting die kostbaar kapitaal opsluit. Software verbetert de productiviteit van voorraadbeheer en magazijnpersoneel. Met Software kunt u uw opslagruimte ook optimaal gebruiken. Lege en ongebruikte opslagruimte is een verspilling van geld die kan worden voorkomen door de voorraad goed te visualiseren en te lokaliseren.

help u het risico van oude en verlopen voorraad kwijt te raken

goederen die te lang in voorraad zitten, zijn ook een verspilling van geld! Efficiënt voorraadbeheer helpt u bereiken dat perfecte balans van de inventaris om de kosten te verlagen en de winst te verhogen.

schakel over naar een slimme geïntegreerde bedrijfsoplossing met voorraadbeheer, zoals Tally, om het meeste uit uw voorraad-en warehousingprocessen te halen. Het zal een groot verschil maken voor de efficiëntie, productiviteit en winstgevendheid van uw bedrijf.

• voorraadplanning: basisconcept en voordelen
• Inventarisbeheertechnieken: proces en instrumenten met voorbeeld