contexten
naast de hiërarchische manieren om uw acties te organiseren, kunt u ook een Context toewijzen aan elke actie, project of groep. Een Context kan alles zijn wat je wilt, zoals een plaats (de bouwmarkt of het werk), een persoon (u, uw baas, of een collega), of een ding (uw vertrouwde MacBook Pro of een momentsleutel). Contexten geven aan waar je moet zijn of wat je beschikbaar moet hebben om het item te voltooien.
te voltooien wanneer u meerdere projecten tegelijkertijd in de werken hebt, helpen contexten u acties te organiseren die iets gemeen hebben, ongeacht in welk project ze zich bevinden.
bijvoorbeeld, stel dat je de raketmotor aanpast die je in de achtertuin hebt gebouwd, en je zit vast omdat je een specifieke sleutel nodig hebt. Om het nog erger te maken, het licht in je werkplaats ging uit toen je op zoek ging naar die moersleutel. Je hebt de moersleutel toegevoegd als een actie in je Colonize Mars project, en je hebt net de gloeilamp toegevoegd aan je huishoudelijke boodschappen project. Maar waarom vergeet je het een of het ander niet de volgende keer dat je naar de bouwmarkt gaat? Het antwoord is dat terwijl ze deel uitmaken van verschillende projecten, je deze items kunt associëren met een Context.
een Context
er zijn vele manieren om een context aan een item toe te wijzen, of het nu een actie, een project of een groep is.
in een perspectief dat de projecthiërarchie gebruikt (zoals het ingebouwde Projectperspectief), is de eenvoudigste manier om een context toe te wijzen het item in de omtrek selecteren en een context kiezen in het vervolgkeuzemenu in het inspector-of selecteer het Contextveld voor het item in de hoofdomtrek, als u ervoor hebt gekozen om het te tonen. Het typen van een context hier presenteert opties die automatisch aanvullen op basis van bestaande contexten, of bieden de optie om een nieuwe te maken als de gewenste context niet bestaat.
in het Contextperspectief kan het net zo snel zijn om items in de hoofdomtrek te selecteren en te klikken en te slepen naar het item in de contextlijst waar u ze wilt hebben.
Note
nadat een context aan een project is toegewezen, worden nieuwe acties die aan dat project worden toegevoegd, standaard aan die context toegewezen wanneer ze worden gemaakt. Echter, de context is niet echt geërfd; het kan vrij worden verwijderd uit elke actie binnen het project.
dit werkt anders dan project vervaldata en flags, die eigenschappen zijn die de acties van een project verwerven omdat ze deel uitmaken van het project (tenzij aan die acties een hogere prioriteit wordt toegekend: ofwel zichzelf gemarkeerd, ofwel een eerdere vervaldatum dan het project als geheel toegewezen).
het beheren van uw contexten
net als bij projecten en actiegroepen, kunnen contexten in elkaar worden genest om niveaus van specificiteit te bieden wanneer dat nodig is. U kunt bijvoorbeeld een lijst met contactpersonen op kantoor per afdeling organiseren, of klusjes in de verschillende kamers van uw huis afbreken. Gewoon slepen en neerzetten om een context binnen een andere te nestelen.
contexten, zoals projecten, hebben ook een Status:
- actief
- in de wacht
- opgeheven
opmerking
Als u OmniFocus hebt gebruikt op uw iPhone of iPad, bent u waarschijnlijk bekend met locatiebewuste contexten. Contextlocatiegegevens zijn niet toegankelijk in OmniFocus voor Mac, maar maak je geen zorgen—ze worden veilig bewaard wanneer u uw OmniFocus-gegevens synchroniseert tussen apparaten.
Leave a Reply