Contra Entry Definition and Examples

• Inleiding tot Contra Entry
• definitie van Contra Entry
• voorbeelden van Contra Entry
• Double Cash Book Format

Inleiding tot Contra Entry

‘voordat we contra voucher definiëren, wil ik u vertellen dat dit iets is wat we dag in en uit behandelen. Heb je geld opgenomen bij de geldautomaat? Heb je je bank bezocht en geld op je rekening gestort? Heb je geld overgemaakt van de ene rekening naar de andere?

als u een van de bovengenoemde gebeurtenissen heeft uitgevoerd, moet u deze opnemen als contra-invoer. Alle bovengenoemde transacties zijn contra-entry.

definitie van contra-boeking

Contra-boeking heeft betrekking op transacties met contanten en bankrekening. Met andere woorden, elke vermelding die zowel contant geld als bankrekeningen beà nvloedt, wordt een contra-vermelding genoemd. Contra betekent in het Latijn het tegenovergestelde. Het is meer in de volksmond bekend als contra voucher.

om de definitie nog eenvoudiger te maken, worden transacties die een overdracht van contant geld tussen de ene contante a/c naar de andere of een contante a/c naar een andere bank a/c of een bankrekening naar een andere bank als tegenpost aangeroepen.

zoals weergegeven in bovenstaande afbeelding, is de volgende lijst van contratransacties:

• Cash account naar bankrekening
• Bank account naar bankrekening
• bank account naar bankrekening
• Cash account naar Cash account

na het bekijken van de bovenstaande lijst, vraagt u zich misschien af over de lijst die in de laatste is vermeld, namelijk ‘Cash account naar Cash account’

om deze verwarring op te lossen, moeten we weinig meer begrijpen over ‘Petty Cash Account’.

het is gebruikelijk om een rekening aan te houden die bekend staat als “kleine kas” met een kleine hoeveelheid contant geld om kleine kosten te dekken, zoals koeriers, Drankjes, briefpapier enz. Wanneer dergelijke kleine uitgaven moeten worden betaald, worden de kleine kasvouchers gebruikt en betaald uit kleine kas.

om deze rekening te financieren, wordt het geld overgemaakt van de hoofdkasrekening naar de kleine kasrekening. Dit wanneer het wordt aangeduid als cash account naar cash account.

de voorbeelden in de volgende sectie zullen uw begrip wat dieper maken bij contra entry.

voorbeelden van contra-vermelding

in de onderstaande tabel hebben we verschillende soorten zakelijke transacties genoemd en sommige daarvan zijn contra-vermelding. We hebben er een geïdentificeerd die contra-entry met reden zijn.

onthoud de contra-instapregel “zowel contanten als banken moeten bij een bepaalde transactie worden beïnvloed’

Double Cash Book Formaat

Dubbele kolom cash boek van Alex Ondernemingen
(Kasboek met kas en Bank kolom)

(Dr.). (Cr)

om contra-inzendingen te registreren, wordt traditioneel een kasboek met cash-en bankkolommen opgesteld waar beide aspecten van de transactie in hetzelfde boek worden opgenomen dat Contra-boek is.

aan de debetzijde van het contraboek wordt “to Cash A/c” vermeld in de kolom gegevens en het bedrag in de kolom bank.

aan de kredietzijde van het contraboek “per Bank A/c” wordt vermeld in de kolom “gegevens” en het bedrag wordt vermeld in de kolom “kasmiddelen”.

en al deze tegenposten worden aangeduid door de letter ” C ” in de kolom L. F. aan beide zijden van het Kasboek te schrijven. Zij stellen dat er in het grootboek geen posting in verband hiermee nodig is.

bij automatisering van de boekhouding met behulp van boekhoudsoftware worden deze transacties automatisch in het desbetreffende grootboek geplaatst en is het kasboekformaat dat hierboven is besproken minder relevant.