Contracten voor vergoeding van kosten-AcqNotes

soorten contracten voor vergoeding van kosten (FAR subdeel 16.3) voorzien in de betaling van toelaatbare gemaakte kosten, voor zover voorgeschreven in het contract. In deze contracten wordt een raming van de totale kosten vastgesteld met het oog op het verplicht stellen van de middelen en wordt een maximum vastgesteld dat de contractant niet mag overschrijden (behalve voor eigen risico) zonder toestemming van de contractant.

Definitie: Een kostenvergoedingscontract is een contract waarbij alle toegestane contractantenkosten worden gedekt tot een overeengekomen limiet en een extra betaling voor een winst.

Website: FAR subdeel 16.3 contracten voor vergoeding van kosten

een contract voor vergoeding van kosten moet worden gebruikt wanneer er te veel onzekerheden zijn in de uitvoering van het contract, waardoor het gebruik van een contract met een vaste prijs niet mogelijk is.

Hoe een Kostenvergoedingscontract op te zetten

een kostenvergoedingscontract vereist dat de contractant onderhandelt over een “totale geraamde kosten” en een vaste dollarvergoeding aan de contractant betaalt. De totale geraamde kosten zijn een contractkostenbeperking die de contractant niet kan overschrijden, behalve met het risico van niet-terugbetaling.

elk contract voor vergoeding van kosten moet een “beperking van de kosten” of “beperking van de middelen” clausule bevatten die de aansprakelijkheid van de overheid zal beperken indien de contractant de totale geraamde kosten overschrijdt.

de vergoeding kan niet worden gewijzigd tenzij de overheid de omvang van het werk in het contract wijzigt.

soorten contracten voor vergoeding van kosten

de belangrijkste soorten contracten voor vergoeding van kosten.

• Kostencontracten (16.302): een kostencontract is een kostenvergoedingscontract waarbij de contractant geen vergoeding ontvangt.
• Kostendelingscontracten (16.303): een kostendelingscontract is een kostendelingscontract waarbij de contractant geen vergoeding ontvangt en slechts wordt terugbetaald voor een overeengekomen deel van zijn toegestane kosten.
• kosten-plus-incentive-fee contracten (CPIF) (16.304): een kosten-plus-incentive-fee contract is een kosten-terugbetalingscontract dat voorziet in een aanvankelijk overeengekomen vergoeding die later wordt aangepast aan de hand van een formule die is gebaseerd op de verhouding tussen de totaal toegestane kosten en de totale doelkosten. Zie Incentive Contracts.
• kosten-plus-gunningscontracten (CPAF) (16.305): Een kosten-plus-gunningscontract is een kosten-vergoedingscontract dat voorziet in een vergoeding die bestaat uit (A) een basisbedrag (dat nul kan zijn) dat bij de aanvang van het contract is vastgesteld en (b) een gunningsbedrag dat op basis van een beoordelende evaluatie door de overheid voldoende is om te motiveren tot uitmuntendheid in de uitvoering van het contract. Zie Incentive Contracts.
• kosten-plus-vast honorarium (CPFF) (16.306): een kosten-plus-vast honorarium is een kosten-terugbetalingscontract dat voorziet in de betaling aan de contractant van een overeengekomen honorarium dat bij de aanvang van het contract is vastgesteld. De vaste vergoeding varieert niet met de werkelijke kosten, maar kan worden aangepast als gevolg van wijzigingen in het werk uit te voeren onder het contract. Dit soort contracten maakt het mogelijk om contracten te sluiten voor inspanningen die anders een te groot risico voor de contractanten zouden kunnen vormen, maar biedt de contractant slechts een minimale prikkel om de kosten te beheersen.

andere soorten contracten

– zie contract voor vaste prijs
– zie contract voor onbepaalde duur
– zie prestatiecontract
– zie contract voor tijd en materiaal