DX Hospitality Coordinator-Double Exposure Investigative Film Festival and Symposium

Double Exposure Investigative Film Festival and Symposium (DXFEST.com), een project van 100 reporters news organization, is het eerste en enige festival van het land gewijd aan onderzoeksverhalen op film. Het combineert vier dagen filmvertoningen met het beste uit de nieuwe onderzoekscinema met een driedaags professioneel symposium voor journalisten en filmmakers. De vijfde editie vindt plaats van 10-13 oktober 2019.

de Hospitality Coordinator is verantwoordelijk voor het toezicht op en het beheer van alle hospitality (reizen, hotel, en route) voor de gasten van Double Exposure. De Hospitality Coordinator voert alle taken en verantwoordelijkheden uit onder begeleiding en supervisie van Festivalco-directors en de Festivalmanager.

We zijn op zoek naar iemand die zeer georganiseerd, detailgericht en kalm is onder druk. Een toewijding aan uitstekende communicatie, betrouwbaarheid, sterke werkethiek, ambassadeurschap en vertrouwelijkheid zijn essentieel. Kandidaten zullen team-georiënteerd, zelf-gemotiveerd, en moet sterke schriftelijke en verbale communicatie vaardigheden aan te tonen. Het is belangrijk om ervaring te hebben met werken in een snelle omgeving en hebben aangetoond in staat te zijn om snel veranderende prioriteiten te multitasken en jongleren. Een track record in hospitality en / of travel coordination heeft de voorkeur. De succesvolle kandidaat wordt enthousiast en gedreven door de missie van het festival en symposium.

dit is een seizoensgebonden contractpositie, die loopt van 3 September tot 18 oktober 2019.

omschrijving van de functie:

VERANTWOORDELIJKHEDEN:

• Organiseren van reizen en accommodaties voor gasten;
• Maken en bijwerken een gast van diensten tijdslijn/planning;
• Werken binnen een budget en tijdslijn te koop vliegtickets en reserveer hotel kamers voor gasten;
• Werken met Festival Manager op het vaststellen van het niveau van gastvrijheid geboden ondersteuning;
• het Vinden van alternatieve verblijven (buiten contract) voor de gasten, indien van toepassing;
• het Beoordelen van wensen (dieet, taal, enz.) en werken met Festival Manager om gasten met speciale behoeften tegemoet te komen;
• maak gastroutes en pakketten inclusief screening-en hospitality-schema’ s;
• begeleid vrijwilligers om te helpen met alle taken met betrekking tot gastvrijheid;
• contact met de Festivalmanager voor gastenkaarten en uitnodigingen voor feesten;
• levering van wrap report, inclusief job specific reports en files, moet worden voltooid en naar de Festivalmanager worden gestuurd voor het succesvol afronden van deze opdracht;
• alle andere toegewezen taken.

kwalificaties:

de succesvolle kandidaat moet in staat zijn om elke essentiële taak naar behoren uit te voeren. De eisen in deze functieomschrijving zijn representatief voor de vereiste kennis, continue proactieve vaardigheid en /of bekwaamheid. Er kunnen redelijke voorzieningen worden getroffen om personen met een handicap in staat te stellen de essentiële functies te vervullen. Algemene kwalificatievereisten omvatten::

• 1-2 jaar ervaring met een festival of filmtentoonstelling vereist
• 1-2 jaar ervaring met gastvrijheid voorkeur;
• universiteitsdiploma voorkeur;
• Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden in combinatie met het vermogen om te multitasken efficiënt;
• Goede communicatieve vaardigheden en de bereidheid en het vermogen om informatie te delen in een snel veranderende omgeving;
• Database ervaring, zoals Microsoft Office, Google Drive en/of Airtable vereist;
• kennis van populaire reizen websites en de mogelijkheid om onderzoek te doen dat resulteert in de beste transport tarieven;
• Moeten aantonen dat er een vriendelijke en coöperatieve houding met de contacten, vrijwilligers, leveranciers, donateurs, sponsors en evenement personeel;
• kennis van DC-gebied bij voorkeur.

toe te passen:

e-mail a. U. B. een cv en begeleidende brief waarin relevante ervaring wordt benadrukt aan [email protected] met als onderwerp: Hospitality Coordinator

100 reporters en Double Exposure zijn werkgevers met gelijke kansen.