Een zakelijk telefoonnummer kiezen? Wat u moet weten

een zakelijk telefoonnummer biedt klanten meer dan een manier om contact op te nemen. Het verhoogt de geloofwaardigheid van uw bedrijf en helpt bij het vestigen van een lokale, nationale of internationale aanwezigheid. Bovendien kan een zakelijk telefoonnummer het vertrouwen van de consument vergroten, zelfs voor onlinewinkels. Zakelijke nummers zijn gratis 1-800 nummers, lokale nummers en gepersonaliseerde ijdelheid nummers.

Gebruik deze handleiding om nieuwe cijfers voor uw bedrijf te selecteren en manieren te ontdekken om een gratis zakelijk telefoonnummer te krijgen:

Zakelijke Telefoonnummer Opties

Traditionele vaste telefoons, voice-over-internet-protocol (VoIP) en virtuele telefoon systemen omvatten doorgaans een of meer business nummers met een maandelijkse plan. Afhankelijk van uw provider, kunt u in staat zijn om te kiezen voor lokale, 1-800, of ijdelheid nummers. Sommige kleine bedrijven VoIP diensten bieden aangepaste gratis nummers of internationale 1-800 nummers.

virtuele telefoonnummers zijn meestal minder duur omdat het u een nieuw zakelijk telefoonnummer geeft. Het leidt gesprekken naar uw bestaande persoonlijke of zakelijke nummer, terwijl VoIP-systemen zijn standalone diensten. Echter, zowel VoIP en virtuele oplossingen kunt u professionele en persoonlijke gesprekken gescheiden te houden, waardoor beide systemen een uitstekende keuze voor ondernemers.

als u niet zeker weet welk telefoonsysteem voor kleine bedrijven het beste voor u is, neem dan onze quiz om binnen een minuut antwoord te krijgen:

welk type zakelijke telefoondienst Is het beste voor u?

hieronder breken we de verschillen tussen de lokale, gratis, en vanity zakelijke telefoonnummers en geven voorbeelden van plannen van verschillende VoIP en virtuele nummer providers.

lokaal zakelijk telefoonnummer

een lokaal zakelijk telefoonnummer begint met een netnummer van drie cijfers dat overeenkomt met een stad of regio. De meeste telefoon service plannen komen met een gratis zakelijk telefoonnummer en bieden onbeperkt minuten en sms-berichten. U kunt ook extra telefoonnummers toevoegen tegen een extra vergoeding.

Brick-and-mortar bedrijven selecteren een lokaal voorvoegsel om vertrouwen op te bouwen met regionale klanten. Maar, bedrijven kiezen ook voor lokale nummers in andere steden of internationale locaties in te breken in nieuwe markten en het vergroten van de zichtbaarheid van het merk, zelfs als het bedrijf niet beschikt over een fysieke storefront.

voor solopreneurs biedt Google Voice een gratis zakelijk telefoonnummer en belplan. De solo telefoon systeem mist functies gevonden met betaalde diensten, zoals een auto-attendant en geavanceerde oproep routing. Google Voice is echter een handige optie om persoonlijke en zakelijke gesprekken direct te scheiden en wordt geleverd met voicemail. Plus, u kunt beantwoorden met behulp van uw computer als een bureau telefoon of oproepen ontvangen op een persoonlijke mobiele telefoon.

Lees onze gids om te leren hoe u een gratis Google Voice-nummer kunt krijgen.

gratis telefoonnummer

hoewel veel mobiele gebruikers in het hele land onbeperkt kunnen bellen, geeft een gratis nummer met een voorvoegsel 1-800 een professionele indruk. Tegenwoordig is het moeilijker om een waar 1-800 nummer te vinden, maar andere gratis voorvoegsels zijn beschikbaar, zoals 888, 877, 866, 855 en 844.

voor vaste lijnoproepers elimineert een gratis nummer langeafstandstarieven. Echter, internationale bellers kunnen meer betalen om te bellen naar een gratis nummer ten opzichte van een Amerikaanse lokale nummer. Als u wereldwijd aanwezig bent, kan het de moeite waard zijn om een tweede telefoonnummer in hun omgeving te vestigen.

in tegenstelling tot lokale bedrijfsnummers berekenen VoIP-providers doorgaans inkomende oproepen naar een gratis nummer. Sommige diensten, zoals RingCentral, toewijzen zakelijke gebruikers een bepaald aantal 1-800 minuten per maand, die helpt bezuinigen op de kosten. Met RingCentral gebruiken klanten een mobiele app om conference calls te maken of om oproepen door te sturen naar elk apparaat met internetverbinding.

leer hoe u het beste gratis bedrijfsnummer voor uw bedrijf kunt kiezen door onze gids op 800 nummers te raadplegen.Vanity Phone Number

Vanity Phone Number

Vanity phone numbers zijn gemakkelijk te onthouden en werken als een geweldig marketinginstrument voor gedrukte of digitale advertenties. De meest memorabele zakelijke nummers zijn 1-800-bloemen en 1-800-contacten. Maar u kunt ook een lokale ijdelheid nummer kopen met een regionale netnummer en aangepaste cijfers, zoals 309-bloemist.

met verschillende VoIP-en virtuele telefoonnummerproviders kunt u een vanity-nummer selecteren voor een add-on charge. Anderen, zoals Sprinkhaan, bieden ijdelheid nummers gratis met een plan aankoop. Installeer de mobiele app op uw persoonlijke telefoon, voer vervolgens onbeperkt zakelijke gesprekken en stuur sms-berichten zonder een apart apparaat. Grasshopper plannen omvatten verschillende geweldige functies, waaronder een virtuele receptioniste, voicemail-naar-e-mail, en call management opties.

ontdek de voordelen van deze tool door onze Grasshopper review te lezen.

5 Tips voor het kiezen van het beste zakelijke telefoonnummer

Als u een tweede telefoonnummer wilt voor zakelijke gesprekken of een klein zakelijk telefoonsysteem nodig hebt, kunt u kiezen tussen VOIP-en virtuele telefoonnummerproviders. U kunt echter vragen hebben over het selecteren van de juiste netnummers of vragen hoeveel gebruikers oproepen kunnen ontvangen.

sommige diensten geven één regel en nummer per gebruiker, terwijl andere plannen met meerdere telefoonnummers aanbieden, ongeacht het aantal gebruikers. Gebruik de volgende suggesties om te bepalen welk zakelijk telefoonnummer geschikt is voor uw bedrijf.

ontvang een zakelijk nummer voor lokale klanten

kleine bedrijven die hun reputatie willen opbouwen en hun fysieke winkel op de markt willen brengen, profiteren van een lokaal zakelijk nummer. Dit geldt vooral als u leads belt, omdat uw lokale telefoonnummer wordt weergegeven op hun beller-ID en er minder spammy uitziet dan andere soorten nummers. Maar, je hoeft niet te kiezen netnummers in uw exacte locatie. Als uw bedrijf in een kleine stad is en u meer klanten wilt bereiken, overweeg dan een voorvoegsel uit een nabijgelegen, grotere stad te selecteren.

voeg een 1-800 nummer toe voor een nationale aanwezigheid

tolvrije nummers begonnen als een manier voor bellers om bedrijven te bereiken zonder kosten per minuut te betalen via vaste lijndiensten. Tegenwoordig gebruiken veel klanten een mobiele telefoon met onbeperkte minuten, dus dit is minder een probleem. Toch, gratis nummers kijken professioneel en kunnen kleine bedrijven het uiterlijk van een grotere organisatie te geven.

Maak een onvergetelijke indruk met een Vanity Number

Vanity telefoonnummers kunnen een lokaal of gratis prefix hebben met behulp van een aangepaste combinatie van cijfers. U kunt een woord kiezen of gewoon een gemakkelijk te onthouden nummer vinden, zoals 833-345-6789 of 844-444-5555. Vanity-nummers werken goed voor digitale, radio-en printmarketingcampagnes waarbij uw nummer prominent aanwezig is. Het is minder belangrijk voor online bedrijven die omgaan met de meeste communicatie via messaging apps of e-mail.

overweeg meerdere nummers voor uw Team

sommige telefoonsystemen hebben meerdere telefoonnummers, die u kunt gebruiken voor verschillende zakelijke aspecten. U wilt bijvoorbeeld een ander nummer voor technische ondersteuning voor bestaande klanten. Of u kunt elk teamlid hun eigen nummer dat correleert met hun verkoop regio aan te spreken op verschillende lokale markten. Grasshopper plannen komen met een tot vijf telefoonnummers per plan, waardoor het een geweldige optie voor kleine bedrijven.

let op Add-on kosten

de meeste VoIP mobiele apps laten gebruikers een nummer toe te voegen aan hun accounts. Maar, providers rekenen extra kosten voor extra zakelijke telefoonnummers, en deze kosten kunnen snel oplopen. Als u meer dan één nummer wilt, zoekt u naar providers met plannen met meerdere nummers en de juiste mix van functies om ervoor te zorgen dat u de meeste waarde voor uw budget krijgt.

Veelgestelde vragen

Hoe kan ik een gratis zakelijk telefoonnummer krijgen?

diensten zoals Google Voice bieden een gratis zakelijke telefoonnummerapp en onbeperkte telefoongesprekken en sms-berichten wanneer u mobiele apps of een webbrowser op uw computer gebruikt. Gratis bellen vereist internet service en geeft u een nummer per lijn.

kan ik een lokaal internationaal zakelijk telefoonnummer krijgen?

Ja. Providers zoals 8×8 en 800.com geef zakelijke gebruikers toegang tot lokale nummers in tientallen landen. Een internationaal nummer kan uw wereldwijde aanwezigheid stimuleren en klanten aanmoedigen om contact op te nemen zonder zich zorgen te maken over kosten per minuut.

kan ik van dienst wisselen & mijn zakelijke telefoonnummer behouden?

Ja. Als u een ijdelheid of lokaal nummer kiest en wilt overschakelen naar VoIP-providers, kunt u uw bestaande nummer porteren. Uw nieuwe zakelijke telefoon systeem zal instructies geven voor het porten van uw nummer, die meestal omvat contact opnemen met uw voormalige dienst en het invullen van een formulier. Echter, sommige diensten rekenen een porting fee, dus let op de kleine lettertjes.

Bottom Line

VoIP-diensten laten u en uw team oproepen overal beantwoorden zonder uw professionele reputatie te beïnvloeden. Het beste zakelijke telefoonnummer voor uw bedrijf is er een die past bij de behoeften en het budget van uw bedrijf. Bovendien, het moet komen met must-have functies, zoals een auto-attendant, voicemail, en een mobiele app.

voor bedrijven die op zoek zijn naar een gratis nummer, raden we RingCentral aan. Alle plannen worden geleverd met gratis minuten, call forwarding, en call management functies.