Employment Law on Breaks – the Definitive Guide For Employers

Datum: 21 maart 2019 | door: Claire Malley / Categories: Coronavirus, Employment law, Health and Safety, Policy

de wetgeving die het arbeidsrecht inzake breaks regelt, kan verwarrend zijn. Niet iedereen heeft een volledig begrip van de rechten van de werknemers en de verantwoordelijkheden die werkgevers op zich nemen. In feite hebben zowel werknemers als werkgevers vaak moeite om relatief eenvoudige vragen over het onderwerp te beantwoorden.

zouden uw werknemers wettelijk een lunchpauze van een uur moeten krijgen? Hoe lang moeten werknemers werken voordat ze recht hebben op een pauze? Hebben werknemers recht op rookpauzes? Gelden voor elk type werknemer dezelfde regels?

hier nemen we een kijkje in de wet op pauzes op het werk en proberen we alle informatie die u als werkgever nodig heeft samen te vatten in een handige handleiding.

Arbeidsrecht inzake pauzes-Relevante Wetgeving

pauzes op het werk worden geregeld door de Arbeidstijdenregeling (1998), zoals gewijzigd, en de arbeidsovereenkomst van een werknemer.

de Arbeidstijdenregelingen beschrijven de verschillende soorten pauzes, de tijd tussen pauzes, op wie ze van toepassing zijn en wat de verantwoordelijkheden van werknemers en werkgevers zijn. De regelgeving bepaalt ook hoeveel uren een individu in een week mag werken, welke vakantietijd en loon hij heeft, en de eisen voor degenen die betrokken zijn bij nachtarbeid of gevaarlijke activiteiten.

de Arbeidstijdverordeningen werden ingevoerd om de verplichtingen van het Verenigd Koninkrijk uit hoofde van de EG-wetgeving uit te voeren, met name de arbeidstijdenrichtlijn en enkele bepalingen van de richtlijn betreffende jonge werknemers.

naast de Arbeidstijdenregelingen (1998) zijn er nog enkele andere regelingen die van belang zijn voor werknemersonderbrekingen. Hierop zal later nader worden ingegaan, maar onder meer de Equality Act 2010 en een aantal maatregelen van de EU en het Verenigd Koninkrijk met betrekking tot veilige rijpraktijken.

Arbeidsrecht inzake pauzes / rustpauzes en rusttijden voor uw werknemers

de belangrijkste wettelijke vereisten met betrekking tot rustpauzes en rusttijden zijn te vinden in de Arbeidstijdenregeling (1998). Ze beschrijven de verschillende soorten pauzes en beschrijven wanneer ze moeten worden genomen en voor hoe lang. Hoe lang werken werknemers voordat ze recht hebben op een pauze?

• dagelijkse rustpauzes – wanneer uw werknemers meer dan 6 uur werken, is het noodzakelijk hen een rustpauzes van ten minste 20 minuten te geven. Deze rustpauze moet ononderbroken zijn, kan van de werkruimte worden weggenomen en mag niet aan het begin of aan het einde van de dienst plaatsvinden. Werkt een werknemer een dienst van precies 6 uur, dan is dit recht niet van toepassing. Ze moeten meer dan 6 uur werken.
• werknemers hebben ook recht op een minimum van 11 uur rust per dag.
• wekelijkse rust-uw werknemers hebben recht op 24 uur ononderbroken rust om de 7 dagen. Dit kan worden vervangen door twee rustperioden van 24 uur of één ononderbroken rustperiode van 48 uur om de twee weken.
• jaarlijks verlof-werknemers hebben recht op 5,6 weken jaarlijks verlof.

in deze gids zullen we ons voornamelijk richten op het arbeidsrecht inzake pauzes en in het bijzonder op dagelijkse rustpauzes, aangezien deze gemakkelijk het meest complexe en minst begrepen aspect van de regelgeving zijn. Het is ook belangrijk om te weten dat u als werkgever niet verplicht bent om een werknemer te betalen voor deze pauzes.

krijg gratis advies over rustpauzes voor uw werknemers ”

uitzonderingen op rustpauzes

er zijn een aantal uitzonderingen op de rustpauzes voor uw werknemers, waarvan vele van toepassing zijn op jongere werknemers of werknemers die bepaalde soorten werk verrichten. Zij omvatten;

• kinderen ouder dan de leerplichtige leeftijd, maar jonger dan 18 jaar. In plaats van een rustpauze van 20 minuten op een werkdag die langer duurt dan 6 uur, hebben werknemers in deze leeftijdsklasse recht op een pauze van 30 minuten op een werkdag die langer duurt dan 4,5 uur. Ze hebben ook recht op 12 uur ononderbroken rust elke dag, in plaats van de gebruikelijke 11.
• degenen die werken in de strijdkrachten, nooddiensten of politie zijn uitgesloten van de rustbreakregels
• degenen die werken in het zeevervoer, over de weg of door de lucht zijn uitgesloten van de rustbreakregels. Er zijn echter meestal andere verordeningen die op deze sectoren van toepassing zijn.
• degenen die werken in een baan waar zij vrijelijk de uren kiezen die zij werken (bijvoorbeeld een directeur) of waar het werk niet wordt gemeten (bijvoorbeeld een baan die geen vaste uren heeft) kunnen zichzelf uitsluiten van de rustonderbrekingsregels.

compenserende Rust

in sommige gevallen, wanneer uw werknemers geen recht hebben op rustpauzes of rustperioden, kunnen zij in plaats daarvan compenserende rust nemen. Deze compenserende rusttijd zou gelijk moeten staan aan de tijd die zij zouden hebben gehad in rustpauzes of rustperioden, indien zij daar recht op hadden.

compenserende rusttijd is algemeen beschikbaar voor werknemers in de volgende omstandigheden;

• ploegarbeiders die hun rusttijd niet kunnen nemen tussen het beëindigen van de ene dienst en het starten van een andere.
• werknemers die werkzaam zijn in seizoenindustrieën of in banen met een voorspelbare opleving van de handel. Dit geldt onder meer voor mensen die werkzaam zijn in de landbouw, het toerisme en de detailhandel.
• werknemers in banen waarvoor 24 uur per dag of 24 uur per dag personeel nodig is, zoals ziekenhuispersoneel.
• die op lange afstand van huis werken, zoals werknemers op een booreiland.
• werknemers die betrokken zijn bij werkzaamheden op het gebied van beveiliging of bewaking.
• werknemers die werken op een werkplek waar het management een overeenkomst heeft gesloten met de relevante vakbond (een collectieve overeenkomst) of rechtstreeks met het personeel (een personeelsovereenkomst) om deze rechten voor een specifieke groep werknemers te schrappen.
• personen die op twee of meer plaatsen op een redelijke afstand van elkaar werken.
• werknemers die hun werkdag in twee of meer perioden opsplitsen (b.v. zij die een ochtendploeg en een Avondploeg werken).

compenserende rustpauzes zijn echter complex en er zijn veel grijze zones. Zo hebben het Employment Tribunal (ET) en het Employment Appeal Tribunal (EAT) onlangs tegenstrijdige uitspraken gedaan over dezelfde zaak.

krijg gratis advies over compenserende rustpauzes voor uw werknemers ”

een casestudy in compenserende Rustpauzeregels

de Heer Crawford werkte als signaller voor het spoorwegnet. Meestal passeerden zes treinen elk uur zijn seinhuis, waardoor hij geen ononderbroken pauze van 20 minuten kon nemen tijdens zijn acht uur durende dienst. Echter, Network Rail stond hem toe om kortere pauzes te nemen tijdens zijn dienst, wanneer hij niet nodig was in het seinhuis. Deze kortere pauzes bedroegen meer dan 20 minuten.De Heer Crawford voerde aan dat het spoorwegnet in strijd was met het WTR omdat hij noch zijn standaard rustpauze, noch een gelijkwaardige hoeveelheid ononderbroken, compenserende rusttijd kreeg.

oorspronkelijk oordeelde de ET in het voordeel van Network Rail. De Heer Crawford heeft echter met succes een beroep gedaan op de EAT, die van mening is dat de compenserende rust, waar mogelijk, moet neerkomen op één ononderbroken pauze van 20 minuten.

in Maart 2019 werd de zaak voorgelegd aan het Hof van beroep. Lord Justice Underhill kantelde de EAT beslissing, met het argument dat het doel van compenserende rust was dat de werknemer wordt geboden een rust die heeft

“dezelfde waarde in termen van bijdragen aan zijn of haar welzijn.”

verder suggereerde hij dat hij geen reden zag waarom

“een enkele ononderbroken pauze van 20 minuten zal altijd beter zijn dan, laten we zeggen, twee ononderbroken pauzes van 15 minuten een derde en twee derde tijdens de dienst.”1

naast het aantonen van de complexiteit van de arbeidswetgeving inzake pauzes, zou deze regeling werkgevers meer flexibiliteit moeten geven als het gaat om ploegenroosters en rustpauzebeheer.

Arbeidsrecht inzake pauzes en arbeidscontracten

in sommige gevallen worden extra pauzes voor uw werknemers opgenomen in de voorwaarden van de arbeidsovereenkomst. Over het algemeen zullen de duur en het tijdstip van deze pauzes in het contract worden vastgelegd en kan een werkgever zelfs besluiten om de werknemer tijdens deze rustpauzes te betalen.

veel werkgevers bieden hun werknemers een verlengde lunchpauze en een kortere ochtend-of middagpauze aan. Er is veel onderzoek gedaan naar het effect van regelmatige pauzes op de productiviteit, waarbij bijna elk rapport stelt dat frequentere pauzes zorgen voor een gelukkiger en productiever personeel.

hoewel we over het algemeen denken dat pauzes afleiden van de werkbelasting van werknemers, zullen regelmatige stops waarschijnlijk hun prestaties verbeteren en ze op de lange termijn gefocust houden.

Wat Moeten Uw Werknemers Doen Om Hun Pauze In Te Lassen?

of werknemers al dan niet hun gemandateerde rustpauze van 20 minuten moeten aanvragen Om deze te nemen, is momenteel een onderwerp van hete discussie.

in een EAT-zaak uit 2016 werd dit specifieke probleem belicht. Het betrof een werknemer die een 8,5-urige dienst had en wiens werkgever zijn uren reorganiseerde zodat hij zijn lunchpauze van 30 minuten nam aan het einde van deze dienst. Dit betekende dat hij 8 uur werkte, een “pauze” van 30 minuten had aan het einde van zijn dienst, en toen naar huis ging-als hij dat al niet had gedaan.

hoewel de ET oorspronkelijk oordeelde dat dit volkomen legaal was, verwierp de EAT deze beslissing. In plaats daarvan vonden ze dat werkgevers nog steeds de wet overtreden door het maken van werkregelingen zoals hierboven vermeld.

in plaats van dat er alleen sprake is van een schending van de regelgeving als een werkgever een legitiem verzoek tot onderbreking weigert, oordeelde de EAT dat het niet vergemakkelijken van pauzes door het maken van werkregelingen die deze niet toestaan, ook een schending is.

rookpauzes

hoewel ze vrij vaak voorkomen, kunnen rookpauzes een bron van spanning zijn tussen Niet-rokers en rokers, resulteren in een verminderde productiviteit en de workflow onderbreken. Daarom is het een goed idee om de kwestie serieus te nemen, en de legaliteit van het arbeidsrecht op breaks te begrijpen.

wettelijk hebben uw werknemers geen recht op extra rookpauzes. Hoewel ze kunnen doen wat ze willen – inclusief roken – in hun rustpauzes, is er geen wetgeving die rokers het recht geeft om extra rookpauzes te nemen. Hoewel dit een impopulaire houding kan zijn om in te nemen, kan het nodig zijn om confrontatie op de werkplek te vermijden.

waarom zouden rokers immers meer pauzes moeten krijgen dan niet-rokers?

als u het probleem goed wilt aanpakken, is het misschien het beste om een rookbeleid op te stellen. Op zijn minst zal dit detail;

• wanneer roken is toegestaan, als het al is.
• wanneer roken is toegestaan op het bedrijfsterrein.
• de regels voor roken buiten de werkplek tijdens bedrijfsactiviteiten.
• de straffen voor het overtreden van deze regels.

hoewel in de wetgeving ook geen melding wordt gemaakt van e-sigaretten, is het waarschijnlijk een goed idee om voor vapers dezelfde basisregels vast te stellen als voor rokers. Vapes kunnen storend zijn op de werkplek en het toestaan van het gebruik ervan in het kantoor zal waarschijnlijk verdere splitsingen, verdeeldheid en spanningen veroorzaken.

verplichte pauzes

in sommige bedrijfstakken is het verplicht voor werknemers om regelmatig pauzes te nemen. Het meest voor de hand liggende voorbeeld van dit type verplichte break is voor vrachtwagenchauffeurs.

langdurig rijden met grote en krachtige voertuigen kan gevaarlijk zijn voor de bestuurder en andere weggebruikers. Daarom heeft de EU een aantal verplichte pauzes vastgelegd, waardoor de kans op vermoeidheidsincidenten wordt beperkt en de wegen voor iedereen veiliger worden.

bij vrachtwagenbestuurders zijn er een aantal belangrijke regels die moeten worden gevolgd. Zij omvatten:

• vrachtwagenchauffeurs moeten minstens 11 uur rust per dag hebben. Drie keer per week kunnen ze dit laten vallen tot 9 uur.
• elke week moeten vrachtwagenbestuurders een ononderbroken pauze van 45 uur nemen. Om de twee weken, kunnen ze dit laten vallen tot een ononderbroken pauze van 24 uur.
• zij moeten na zes opeenvolgende werkdagen wekelijks rusten.
• na maximaal 4.5 uur ononderbroken rijden, vrachtwagenchauffeurs moeten een enkele pauze van ten minste 45 uur minuten of een reeks pauzes van in totaal 45 minuten nemen.

Opgemerkt zij dat al deze regels op EU-wetgeving zijn gebaseerd. Hoewel de Britse regering in de meeste gevallen een beleid voert om zich aan de EU-normen aan te passen, kunnen deze veranderen wanneer Groot-Brittannië de EU verlaat.

in het Verenigd Koninkrijk worden alle vrachtwagenbestuurders gecontroleerd door een tachograaf, die nauwkeurige gegevens geeft over snelheid, afgelegde afstand, Pauzetijden en rijtijden. Dit voorkomt dat werkgevers hun chauffeurs onder druk zetten om te werken zonder de nodige pauzes en zorgt ervoor dat werknemers hun verplichte pauzes niet negeren.

religieuze pauzes

net als bij roken is er geen wetgeving die betrekking heeft op het recht van een individu om religieuze pauzes te nemen. Dit betekent dat uw medewerkers geen wettelijk recht hebben op een religieuze onderbreking en het probleem moeten opnemen met een manager of de relevante autoriteit. U kunt besluiten om er een contractuele overeenkomst van te maken, waardoor het recht op religieuze onderbrekingen in hun arbeidsovereenkomst wordt opgenomen, of u kunt besluiten om tot een algemene overeenkomst te komen over hoe het proces werkt.

echter, religie is een van de beschermde kenmerken in de Equality Act 2010. Dit betekent dat als je een verzoek om religieuze pauzes van een werknemer afwijst, je ervoor moet zorgen dat je ze niet minder gunstig behandelt dan iemand die niet van die religie is.

zoals bij de meeste dingen, spelen gezond verstand, mededogen en een begripvolle houding een grote rol bij het beslissen wat je moet doen met religieuze breuken. Als het verzoek redelijk is en niet te veel afleidt van het werk, moet het ofwel worden verleend of een overeenkomst tot stand komen. Het kan mogelijk zijn om een lunchpauze te nemen, zodat de religieuze pauze kan worden ondergebracht. Uw werknemer kan bereid zijn om de tijd in te halen op andere manieren.

volgende stappen

zoals u kunt zien, is de wet rond werknemersonderbrekingen relatief eenvoudig voor de gemiddelde werknemer, maar wordt steeds complexer naarmate u rekening houdt met de verschillende uitzonderingen en aanvullende overwegingen. Dit betekent dat werkgevers en werknemers er zeker van moeten zijn dat ze hun rechten en verantwoordelijkheden begrijpen en doen wat wettelijk juist is.Uit recente wettelijke besluiten blijkt dat u als werkgever steeds voorzichtiger moet zijn met het organiseren van rustpauzes en dat u ervoor moet zorgen en erop moet aandringen dat uw werknemers de vereiste rustpauzes nemen.

niet alleen zou het nadelig zijn om een overtreding van de wet, maar een gelukkig, goed uitgerust personeel is een beter presterende beroepsbevolking die veel minder kans om een ongeval te veroorzaken, een fout te begaan, of iets gevaarlijks te doen. Voor alle betrokkenen is het het beste om werknemers de rustpauzes te bieden die ze nodig hebben.

vragen over arbeidsrecht bij pauzes? Neem contact op met ons team van deskundigen op 03333215005 of stuur ons een e-mail