Er zijn A3-plannen en dan zijn er A3-plannen

Als u al een tijdje rondhangt in de magere gemeenschap, zult u ongetwijfeld het concept op een “A3-Plan”zijn tegengekomen. Vandaag zullen we kijken naar wat een A3 is en kijken naar de verschillende soorten A3, om duidelijk te maken welk type je zou gebruiken wanneer – het kan een beetje verwarrend zijn in het begin.

Wat is een A3-plan?

een A3 is gewoon een papierformaat (420mm x 297mm), maar wat een A3-plan in de lean en het bedrijfsleven vertegenwoordigt, is de mogelijkheid om een plan op één vel papier te zetten en dit ene vel papier te gebruiken om de bedoeling van het plan, samen met de huidige status, te communiceren.

bij elke lean-benadering gebruiken we het A3 – plan om de huidige toestand te definiëren-waar zijn we nu?, de toekomstige staat – waar moeten we zijn? en de kloof – het verschil tussen de huidige en toekomstige Staten. Vervolgens moeten we benadrukken wat we gaan doen om die kloof te dichten en hoe we ons succes gaan meten en volgen. Dit gebeurt parallel aan ons Plan-Do-Check-Act-denken. het A3-plan is niet alleen het Plangedeelte, het wordt gebruikt om het doen en controleren te volgen, en zo nodig aangepast tijdens de Act of Adjust-fase.

wat zijn de typen A3-plannen?

er zijn drie hoofdtypen A3-plannen

1. Strategische Planning A3

2. Projectstatus A3

3. Probleemoplossing A3

het aantal A3-types en hun feitelijke namen zullen verschillen tussen bedrijven en industrieën. Omwille van de eenvoud hier zal zich richten op de belangrijkste drie. De sleutel hier is om te begrijpen dat er verschillende toepassingen voor de A3 plan.

strategische Planning A3

Dit is het type planning dat wordt uitgevoerd op het niveau van de hoogste leiding van een bedrijf en is het overkoepelende Plan A3. We willen dit type A3-planning gebruiken wanneer de toekomstige staat zich op de middellange tot lange termijn bevindt – vaak 12 maanden of langer. Bij het starten van uw lean journey, deze termijn kan beginnen met een 6 maanden scope.

dit hoge niveau van het A3-plan moet nog steeds de PDCA-cyclus volgen. Op dit niveau is de Controlestap van cruciaal belang. Duidelijke statistieken moeten in het begin worden gedefinieerd, zodat iedereen begrijpt welke maatregelen belangrijk zijn en hoe ze zullen worden verzameld en gebruikt. dit zal bepalen hoe het” succes ” van het project wordt ervaren.

projectstatus A3

er zijn veel actiestappen nodig om de strategische planning A3 te voltooien en deze afzonderlijke acties zijn onderverdeeld in Project A3s, zodat elke gebied of proceseigenaar zijn deel van het algemene strategische plan kan hebben. De sleutel hier is om ervoor te zorgen dat de scope is in overeenstemming met de top level plan, en de statistieken zijn een schone subset van de strategische degenen. De beste manier om te plannen voor succes met een project A3 is om volledige uitlijning.

probleemoplossend A3

het probleemoplossend A3-plan stelt ons in staat om een probleem op te lossen. Het doel is om zoveel mogelijk informatie en input te krijgen van degenen die betrokken zijn bij het proces om volledig te definiëren wat het probleem eigenlijk is – zonder overeenstemming over het werkelijke probleem dat u probeert op te lossen, zal het heel moeilijk zijn om een consensus te bereiken dat de set van oplossingen die u gaat uitproberen en implementeren die problemen daadwerkelijk zal oplossen.

opmerking Ik zei “set van oplossingen die u gaat uitproberen en implementeren” – probleemoplossing moet worden gezien als een reeks van proeven. Onze traditionele methoden voor het oplossen van problemen is dat de luidste persoon in de kamer verklaart wat te doen en dan moeten de slimme mensen proberen om deze “oplossing” aan het werk te krijgen; het is een enorme verspilling van tijd, energie en middelen. Het hebben van een echte team probleemoplossende aanpak zal tijd vergen om te ontwikkelen, maar zal betere probleemoplossing op de lange termijn te bieden. Gebruik het probleemoplossend Plan A3 om de belangrijkste input en proeven te documenteren die worden uitgevoerd om een reeks oplossingen te vinden.

hiërarchie van A3s

zoals u zou verwachten, moeten we veel meer problemen oplossen dan we strategische plannen nodig hebben, dus zullen er veel meer problemen zijn om A3s op te lossen.

dus de volgende keer dat u met uw stuk A3-papier en een potlood begint, besteed dan een paar minuten aan het consolideren van uw gedachten en Controleer welk type A3 u aan het maken bent. Hoe beknopter uw A3 is hoe beter de uitkomst zal zijn als je in staat om het echte probleem of kloof die u aanpakken zal zijn communiceren.