Free Request for Appointment Letter Templates

hoewel het een vrij eenvoudige taak kan lijken, kan het schrijven van een brief om een afspraak aan te vragen eigenlijk een vrij moeilijk ding blijken te zijn om te doen. Je vraagt iemand om je hun tijd en aandacht te geven, en een bevestigend antwoord is nooit een gegeven.Als je schrijft om te vragen om een ontmoeting met iemand die je nog nooit hebt ontmoet, de persoon die je schrijft waarschijnlijk niets over je weet en is dus minder waarschijnlijk om u een afspraak te verlenen. De persoon aan wie je schrijft kan ook zeer beperkte tijd hebben en niet veel afspraakverzoeken accepteren. Als u een te Vriendelijke of te agressieve toon in uw brief, het kan averechts werken.Hoewel er enkele uitdagingen kunnen zijn, bieden onze aanvraag voor afspraakbriefsjablonen u de tools om u te helpen om die belangrijke vergadering te vragen.

verzoek om aanstellingsbrief sjabloon

in onderstaande brief schrijft Jeffrey Sampson een brief om een ontmoeting aan te vragen met zijn vertegenwoordiger in het Amerikaanse Huis van Afgevaardigden. Hij neemt deel aan een volksvertegenwoordiging en wil een kwestie die voor hem belangrijk is persoonlijk bespreken op het lokale kantoor van zijn wetgever. In zijn brief doet hij een effectief verzoek door duidelijk zijn doel en zijn probleem te vermelden en alle nodige informatie te verstrekken die nodig is voor een follow-up.

schrijven van een Aanstellingsaanvraag

dit type brief heeft een specifiek doel en doel: om een ontmoeting met iemand te vragen. In het geval van het verzoek om aanstellingsbrief sjabloon, De schrijver is een kiezer schrijven naar zijn congreslid om te vragen voor een persoonlijke vergadering. Ongeacht de persoon met wie u een afspraak aanvraagt, moet u uw brief effectief maken om uw doel te bereiken.

wetgevers, leidinggevenden en andere leiders die u persoonlijk wilt ontmoeten, hebben beperkte tijd en drukke schema ‘ s. Daarom is het noodzakelijk voor u om direct naar het punt in de inleiding. Stel uzelf kort voor en, als u een wetgever schrijft, vermeld dan dat u een kiezer bent. Vermeld dan in de opening van uw brief duidelijk dat u schrijft om een persoonlijke afspraak op een specifieke locatie aan te vragen.

in de tweede alinea van uw brief wordt in het kort uitgelegd waarom u een afspraak wilt maken. Het is belangrijk om deze sectie beknopt te houden door een algemene samenvatting te geven van uw bezorgdheid of probleem en wat u hoopt te bereiken met een vergadering. Houd in gedachten dat je tijd en aandacht vraagt van deze persoon. Dat betekent dat je brief de persoon of zijn of haar medewerkers er snel van moet overtuigen dat je vergadering de tijd waard zou zijn.

Sluit uw brief krachtig af door te vermelden dat u van plan bent een vervolg te geven door rechtstreeks telefonisch contact op te nemen met de persoon of zijn of haar personeel om een beschikbare tijd voor een vergadering vast te stellen. Dit toont de ernst en vastberadenheid in uw verzoek. Geef uw contactgegevens ook, met een telefoonnummer en e-mail.

wat te vermijden in uw aanstellingsbrief

een fout die u zeker moet vermijden in uw brief is de veronderstelling dat de persoon aan wie u schrijft verplicht is u te ontmoeten. Als je over komt als aanmatigend of lijken alsof je zijn of haar tijd niet respecteren, hij of zij kan besluiten om niet met u te ontmoeten. Het is van essentieel belang dat u vooraf waardering uit voor zijn of haar behandeling van uw verzoek.

aangezien dit een formele setting is, moet de brief dit weerspiegelen. Stel uw document op zoals elke andere zakelijke correspondentie, met een professionele toon en correcte grammatica, spelling en interpunctie. Als je komt over als voorbereid, uw ontvanger zal uw verzoek serieuzer te nemen.

vermijd te langdradig of gedetailleerd te zijn in uw verzoekbrief. Als en wanneer u een vergadering te verkrijgen, dat zal de tijd om in meer detail over uw probleem of zorg te gaan. De brief is gewoon om een eerste contact te maken, dus houd het kort en blijf bij het punt.

Follow-Up na het verzenden van uw aanstellingsbrief

het is van cruciaal belang dat u na het verzenden van uw brief opvolgt; anders kan uw verzoek onbeantwoord blijven of genegeerd worden. Afhankelijk van de positie van de ontvanger van uw brief, kan een medewerker dienen als een eerste filter voor correspondentie. Opvolging zorgt ervoor dat uw brief niet verdwaalt in de shuffle.

Bel het kantoor van de persoon nadat de brief is aangekomen, en verwijs terug naar uw brief. Misschien wilt u informeren over het schema en de beschikbaarheid van de persoon. Herhaal dat u een afspraak wilt maken. Wees niet bang om assertief te zijn. De persoon die je schreef kan veel afspraak aanvragen en beperkte beschikbaarheid, dus je wilt opvallen van de menigte. Blijf altijd respectvol en professioneel in uw follow-up.

Top 5 aanvraag voor het schrijven van Aanstellingsbrieven afhaalmaaltijden

1. Ga direct naar het punt

meander niet in de inleiding van uw brief. Wees specifiek over wie je bent, uw verbinding met de ontvanger (kiezer, werknemer, enz.), en de reden dat u schrijft: om een afspraak aan te vragen.

2. Voeg wat details toe over uw verzoek

Geef een beetje informatie over waarom u een vergadering aanvraagt. Dit zal de ontvanger helpen om te bepalen of de afspraak zijn of haar tijd waard is. Vermijd echter te veel details. Wees kort en bondig.

3. Spreek vooraf dankbaarheid uit

erken dat u in wezen om een gunst vraagt, en spreek bij voorbaat dank uit voor de behandeling van uw vergaderverzoek. Dit toont respect voor de tijd en beschikbaarheid van de persoon en geeft aan dat u het als waardevol herkent.

4. Volg zakelijke correspondentie best practices

dit is een formeel verzoek, dus controleer spelling, grammatica en interpunctie. Schrijf in een professionele tone of voice en zorg ervoor dat je de brief niet te informeel klinkt.

5. Sluit sterk met een belofte om te volgen

vermeld dat u van plan bent om uw brief te volgen met een telefoontje om de beschikbaarheid vast te stellen voor de afspraak die u aanvraagt. Dit geeft uw brief extra gewicht en toont uw betrokkenheid bij uw verzoek.