Frequently Asked Questions

Q. Dit is een koppeling op het niveau van de afdeling of het college, zonder gevolgen voor de financiering van de centrale overheid of andere verplichtingen. Waarom zou ik een formele overeenkomst ontwikkelen en dit door Internationale Programma ‘ s leiden?

A. Er zijn vele redenen waarom u een formele overeenkomst zou moeten opstellen, waaronder:

• ervoor zorgen dat de regelingen voor uitgaande studie in het buitenland en de overeenkomsten voor de uitwisseling van studenten volledig en nauwkeurig zijn. Onderwerpen om te overwegen zijn: inschrijving studenten; collegegeld; ziektekostenverzekering; kosten; huisvesting; overschrijving; het bijhouden van wederzijdse uitwisseling / saldi om financiële redenen; studie in het buitenland beurzen; en vreemde talen eisen.
• correcte toelatings-en immigratieprocedures volgen voor inkomende studenten / onderzoekers/faculteit. Onderwerpen om te overwegen zijn: federale regels en voorschriften met betrekking tot de visumstatus en de belasting van betalingen aan inkomende deelnemers; geloofsbrieven die nodig zijn voor toelating als universitaire studie wordt voorgesteld; en Engels bekwaamheidseisen voor studenten.
• om dubbel werk te voorkomen. In veel gevallen kan een andere UI-afdeling of-college al een formele band met de instelling in kwestie hebben. Het kan efficiënter zijn om een specifiek project aan een bestaande overeenkomst toe te voegen. De activiteiten van meerdere diensten bij dezelfde instelling kunnen wijzen op de noodzaak van een algemeen memorandum van overeenstemming op institutioneel niveau.
• om mogelijke financieringsbronnen voor koppelingsactiviteiten te vinden. IP ‘ s Grants Office kan helpen bij het vinden van subsidies en andere financieringsmogelijkheden voor voorgestelde koppelingsactiviteiten. Internationale Programma ‘ s kunnen enige financiering beschikbaar hebben om bijzonder veelbelovende banden te ontwikkelen of vooral langdurige banden met sterke records van activiteit.
• het identificeren van andere faculteiten / afdelingen met soortgelijke belangen in specifieke regio ‘s van de wereld of specifieke internationale onderzoeksthema’ s. IP onderhoudt een database van links met relevante facultaire contactgegevens en kan helpen bij de ontwikkeling van interdisciplinaire projecten en subsidieaanvragen.
• gebruik maken van bestaande modellen en beste praktijken. IP kan advies geven over andere succesvolle koppelingsovereenkomsten en sjablonen en standaardtaal verstrekken met betrekking tot financiële verplichtingen, non-discriminatieverklaring, enz.
• om uw activiteit bekend te maken. IP ‘ s Communications and Relations unit kan mediaberichten over internationale koppelingsactiviteiten ontwikkelen.

Q. Wat zijn de verschillende soorten koppelingsovereenkomsten?

A. formele koppelingsovereenkomsten kunnen:

• Memorandum of Understanding (MOU) = gewoonlijk een algemene overeenkomst om samen te werken in een breed scala van mogelijke activiteiten, waaronder gezamenlijke onderwijs -, opleidings-en/of onderzoeksactiviteiten; uitwisseling van wetenschappers, docenten, onderzoekspersoneel, afgestudeerden en studenten; uitwisseling van informatie (met inbegrip van uitwisseling van bibliotheekmateriaal); en praktische opleiding. Het bestaan van een formeel MOU kan helpen bij het verkrijgen van financiering voor verbindingsactiviteiten of bij het ontvangen van erkenning door ambtenaren van universiteiten en overheidsorganisaties. Het MOU kan de basis vormen voor toekomstige Uitwisselingsovereenkomsten of Memoranda van overeenstemming. Andere specifieke regelingen die kunnen worden gebaseerd op de basis van een algemene MOU omvatten docenten en personeel uitwisselingen, korte termijn studie in het buitenland overeenkomsten, en duale opleidingen (zie hieronder). UI faculteit die geïnteresseerd zijn in de oprichting van een nieuw Memorandum of Understanding voor de UI moet eerst de “Memorandum of Understanding voorstel vorm” die moet worden verzonden naar de associate provost en decaan van Internationale Programma ‘ s voor beoordeling.
• Memorandum of Agreement (MOA) = meestal een meer specifieke overeenkomst die een oprechte verbintenis weerspiegelt om specifieke activiteiten te plannen en uit te voeren. Een MOA kan een aanvulling zijn op een algemeen MOU. Meerdere afdelingen of hogescholen specifieke Moa ‘ s kunnen dienen als aanvulling op een enkele institutionele MOU. Afhankelijk van de aard van aanvullende overeenkomsten die kunnen worden toegevoegd aan het oorspronkelijke MOU, de AP/decaan van Internationale Programma ‘ s en de UI president kan worden verplicht om deze addenda te ondertekenen. Initiërende afdelingen wordt geadviseerd om Internationale Programma ‘ s te raadplegen voordat deze aanvullende overeenkomsten worden verwerkt.
• Student Exchange Agreement = een specifieke overeenkomst voor de ontwikkeling van een wederzijds uitwisselingsprogramma tussen de UI en een buitenlandse instelling. Een Studentenuitwisselingsovereenkomst kan dienen als addendum bij een algemeen MOU of kan afzonderlijk, zonder MOU, bestaan wanneer de omvang van de activiteit beperkt is tot studentenuitwisseling. In sommige gevallen is een wederzijdse uitwisseling mogelijk niet haalbaar, zoals wanneer de partnerinstelling is gevestigd in een land dat waarschijnlijk niet zal trekken U. S. studenten (hetzij vanwege taalbarrières of politieke instabiliteit) of wanneer er al ruime mogelijkheden zijn voor UI-studenten om in dat land te studeren. Alternatieven voor het traditionele uitwisselingsprogramma bestaan en kunnen in overleg met Internationale Programma ‘ s worden ontwikkeld. UI faculteit die geïnteresseerd zijn in het opzetten van een nieuwe uitwisseling overeenkomst/programma voor de UI moet eerst het invullen van de “voorlopige voorstel voor Student Exchange Program” formulier dat moet worden ondertekend door uw DEO en vervolgens doorgestuurd naar de Study Abroad Office voor beoordeling.
• Faculty/Staff/Scholar Exchange Agreement = een specifieke overeenkomst voor de ontwikkeling van een wederkerig of niet-wederkerig uitwisselingsprogramma tussen de UI en een buitenlandse instelling. Dit soort overeenkomsten kan worden ontwikkeld via een addendum bij een algemeen memorandum van overeenstemming. Deze regelingen kunnen bestaan op een afdeling, hogeschool, of universitair niveau. Er bestaan verschillende financieringsmechanismen.
• korte termijn inkomende studie in het buitenland programma overeenkomst = een buitenlandse of binnenlandse partnerorganisatie of instelling werft studenten uit een ander land om te studeren aan de UI op non-degree basis.
• Articulation Agreements = normaal gesproken stemt de BU ermee in de toelating van studenten van een partnerinstelling te garanderen, mits bepaalde vereisten (TOEFL-score, GPA, minimum-en maximumkredieturen, enz.) worden voldaan. Deze studenten voeren de UI als overdracht studenten en voltooien hun diploma aan de UI.
• dual Degree program Agreement = studenten volgen een studie aan de UI en aan een andere instelling, meestal opeenvolgend, die afzonderlijke graden ontvangen van elke instelling (een B. S. van de partnerinstelling en een M. S. van de UI, bijvoorbeeld.) Dual degree programma ‘ s vaak verkorten de tijd die het zou nemen om de twee graden afzonderlijk na te streven.
• Joint Degree program Agreement = studenten van een partnerinstelling volgen een studie die leidt tot een graad aan hun eigen instelling en tegelijkertijd een graad aan de UI (een enkele graad die gelijktijdig door twee instellingen wordt verleend). Opmerking: Er zijn momenteel geen gezamenlijke graden aangeboden door de UI met een partnerinstelling in het buitenland.

Q. Wat als ik een programma voor uitgaande studie in het buitenland wil ontwikkelen?

A. Study Abroad in International Programs onderhandelt en ondertekent overeenkomsten met aanbieders van studies in het buitenland en werkt samen met de faculteit aan de ontwikkeling van door de faculteit geleide programma ‘ s. Neem voor meer informatie contact op met de Associate Director of Study Abroad.

Q. zijn overeenkomstssjablonen beschikbaar?

A. Templates voor verschillende soorten koppelingsovereenkomsten worden als richtsnoeren verstrekt. De UI streeft ernaar om gevoelig te zijn voor de culturele en juridische zorgen van partnerinstellingen, die de aanpassing van deze templates aan specifieke behoeften kunnen vereisen. Tegelijkertijd, UI programma ‘s, hogescholen, en afdelingen worden sterk aangemoedigd om alle nieuwe koppeling overeenkomsten met de samenwerking van Internationale Programma’ s te ontwikkelen, om ervoor te zorgen dat UI juridische en andere zorgen worden ook voldaan.

Q. wie moet als “contact” op het document worden vermeld?

A. Het contact is meestal het faculteitslid dat het project of de activiteit met de buitenlandse partnerinstelling heeft geïnitieerd of een geschikte medewerker van de afdeling van dat faculteitslid. Deze persoon kan ongeveer een keer per jaar worden gecontacteerd voor informatie over koppelingsactiviteiten.

Q. Wat is de standaardduur van een MOU/MOA / Studentenuitwisselingsovereenkomst?

A. algemene overeenkomsten voor de uitwisseling van studenten en Mou ‘ s moeten geldig zijn voor een periode van vijf jaar vanaf de ingangsdatum en kunnen in onderling overleg tussen de partijen vóór de vervaldatum worden verlengd. Een specifieke MOA zal gewoonlijk van kracht blijven gedurende de periode die nodig is om een specifiek project of een reeks projecten te voltooien.

Q. wie moet een overeenkomst ondertekenen?

A. zodra een ontwerpovereenkomst door alle betrokken partijen is beoordeeld en goedgekeurd, worden ten minste twee originele, papieren versies van het document omgeleid voor handtekeningen of, indien de partnerinstelling dit aanvaardbaar acht, kan de overeenkomst in plaats daarvan omgeleid worden voor elektronische ondertekening. In sommige gevallen kan een niet-Engelse versie van de overeenkomst ook vereist zijn door de partnerinstelling (vertaling moet gecontroleerd worden).

institutionele Mou ‘s moeten worden ondertekend door de geassocieerde Provoost en decaan van Internationale Programma’ s, en de UI-voorzitter. Afdeling, college Of programma-specifieke MOAs moeten worden ondertekend door de toonaangevende faculteit lid en/of DEO, het College decaan, en de associate provost en decaan van Internationale Programma ‘ s. Studentenuitwisselingsovereenkomsten moeten worden ondertekend door de associate provost en decaan van Internationale Programma ‘ s en de executive vice president en provost.

een originele, ondertekende Overeenkomst wordt bewaard door Internationale Programma ‘ s en toegevoegd aan de internationale Linkages Database, terwijl de andere wordt bewaard door de partnerinstelling.

Q. Hoe wordt een overeenkomst beoordeeld voor verlenging?

A. IP houdt een database bij van alle formele koppelingen en is verantwoordelijk voor het sturen van een herinnering aan de aangewezen UI-contactpersoon voor elke overeenkomst voordat deze afloopt. Indien de initiërende UI-afdeling of het initiërende programma de verlenging van de aflopende overeenkomst wenst na te streven, moeten zij eerst het “verzoek om verlenging van Memorandum of Understanding” – formulier invullen en het ingevulde formulier naar Lauren Powers sturen ([email protected]) in Internationale Programma ‘ s om het beoordelingsproces te beginnen. Zodra de verlenging van het MOU is goedgekeurd, kunnen zij contact opnemen met de partnerinstelling om te bespreken of zij belang hebben bij de verlenging van de overeenkomst en welke eventuele wijzigingen wenselijk zijn.