Gedragscode

een gedragscode is het meest voorkomende beleid binnen een organisatie. Dit Beleid legt de principes, normen van het bedrijf en de morele en ethische verwachtingen die werknemers en derden worden gehouden aan als ze communiceren met de organisatie. Een gedragscode is een integraal onderdeel van compliance-inspanningen omdat deze documentatie verschaft dat een werknemer of derde partij het bedrijfsbeleid heeft geschonden als er illegale activiteiten plaatsvinden. Laten we eens kijken wat een gedragscode betekent en welke impact het kan hebben op een organisatie.

Wat is een gedragscode op de werkplek?

de gedragscode van een onderneming is een beleid dat principes en normen schetst die alle werknemers en derden die namens de onderneming handelen, moeten volgen. De Gedragscode beoordeelt de missie en waarden van de organisatie en verbindt deze idealen met professionele gedragsnormen. Op veel werkplekken worden gedragscodes ijkpunten voor prestaties.

Waarom is een gedragscode belangrijk?

een gedragscode dient als referentiepunt voor werknemers om dagelijks betere keuzes te maken. Hoewel elk mogelijk ethisch dilemma dat een werknemer zou kunnen tegenkomen zal niet worden uiteengezet, de code moet de leidende principes volgens welke werknemers moeten handelen en dus leiden er personeel om de juiste beslissing te nemen.

het hebben van een sterke, ethische gedragscode is essentieel voor het opbouwen van een cultuur van naleving in een organisatie. Een gedragscode is een uitstekende oefening om het leiderschapsteam te richten op hoe medewerkers zich moeten gedragen op het werk en de normen die ze moeten handhaven. Deze normen kunnen een enorme impact hebben op hoe de organisatie functioneert, hoe werknemers zich dagelijks gedragen en hoe het personeel samenwerkt met anderen namens de organisatie.

naast ethische redenen zijn er ook juridische redenen om een gedragscode toe te passen. Alle publieke organisaties in de VS zijn wettelijk verplicht om een gedragscode te hebben. Particuliere organisaties zouden slim zijn om hier ook nota van te nemen.

Wat moet een gedragscode bevatten

er zijn een paar gemeenschappelijke elementen die elke gedragscode moet bevatten. Een ethische gedragscode moet een brief van de CEO bevatten, de waarden van het bedrijf herhalen en aangeven hoe schendingen worden behandeld.

in de brief van de CEO moet de betrokkenheid van de organisatie bij deze normen worden benadrukt. De nota is een gelegenheid om de prioriteit van het leiderschapsteam van naleving en ethiek uit te drukken.

de Gedragscode is een geweldige plek om de waarden van de organisatie onder de aandacht te brengen van werknemers en derden, omdat zij deze normen zullen ondertekenen en derhalve zullen overeenkomen deze te handhaven. Het selecteren van de waarden van uw organisatie is een cruciale stap in het opbouwen van een bloeiend bedrijf, en het vestigen van een cultuur van compliance.

ten slotte moet een gedragscode informatie bevatten over de wijze waarop schendingen van de Gedragscode intern binnen de organisatie worden behandeld en de externe juridische risico ‘ s vermelden. De code moet ook kijken naar de juiste kanalen voor het melden van wangedrag als er sprake is van out-of-line gedrag.

Wat is een effectieve Gedragscode in een organisatie?

beste gedragscodes hebben enkele kenmerken gemeen.

eerst worden ze regelmatig herzien. Het jaarlijks bijwerken van de gedragscode van de organisatie zorgt ervoor dat de inhoud up-to-date en relevant is, aangezien er binnen organisaties altijd veranderingen plaatsvinden. De code moet een levend, ademend document zijn dat zeer relevant is voor werknemers en hun werk.

ten tweede worden de handtekeningen correct beheerd door een beleidsoplossing die handtekeningen en tijdstempels bijhoudt. U kunt de beste gedragscode ter wereld schrijven, maar als u deze niet correct inzet voor uw medewerkers en derden, wat was dan het nut? Streef ernaar dat uw medewerkers en derden de gedragscode ondertekenen en de inhoud en implicaties begrijpen.

ten slotte is een effectieve gedragscode verteerbaar voor het publiek waarvoor ze is bestemd. Het is niet overspoeld met juridische spreken die alleen de advocaten bij het bedrijf kunnen begrijpen, maar in plaats daarvan geschreven in een ongecompliceerd formaat dat is gemakkelijk voor iedereen te begrijpen. Hoewel dit een eenvoudig punt lijkt om te benadrukken, kan de impact ervan op de goedkeuring en impact van de Gedragscode binnen een organisatie niet worden overschat.