gezondheid en veiligheid voor clubs

ervoor zorgen dat uw club een veilige en plezierige omgeving biedt voor zijn leden is eenvoudig. Je hebt alleen een duidelijke en verstandige aanpak nodig.

zie gezondheid en veiligheid voor meer informatie.

Wat is gezondheid en veiligheid?

gezondheid en veiligheid gaat over de gevaren die bestaan in uw gebruikelijke clubomgeving. Zijn er nooduitgangen? Zijn er voldoende toiletten en wasfaciliteiten? Heb je een EHBO-kit en mensen die getraind zijn in het gebruik ervan? Wat gaat u doen in geval van een ongeval of een noodtoestand? Heeft u contactnummers van de nabestaanden van uw leden om ervoor te zorgen dat ze kunnen worden gecontacteerd in geval van ziekte of letsel?

hoe groot of klein ook, de club moet plannen hebben om gezondheids-en veiligheidskwesties aan te pakken. Hoe uitgebreid deze plannen zijn zal variëren, afhankelijk van de grootte en structuur van uw club. Maar zelfs als de club klein is en gebruik maakt van een lokaal Gemeenschapscentrum voor haar vergaderingen, is het nog steeds belangrijk dat deze kwesties worden overwogen.

de wettelijke vereisten van de club veranderen naargelang u al dan niet betaald personeel in dienst hebt. Maar, kortom, clubmanagement en leden moeten de volgende richtlijnen overwegen om ervoor te zorgen dat iedereen gezond en veilig blijft tijdens het deelnemen aan clubactiviteiten.

ontwikkeling van een beleid

in wezen moet de club voldoen aan de Health and Safety at Work Act 2016. De wet heeft tot doel schade te voorkomen aan alle mensen op het werk en aan anderen die zich in of in de nabijheid van werkplekken bevinden. Dit betekent dat werkgevers en anderen (u en de club) veilige werkomgevingen moeten onderhouden en goede gezondheid en veiligheidspraktijken moeten toepassen.

als de club niemand in dienst heeft, maar afhankelijk is van een groep vrijwilligers, is het nog steeds belangrijk dat redelijke maatregelen worden genomen om de gezondheid en veiligheid van leden, deelnemers en vrijwilligers te waarborgen. WorkSafe kan uw evenement controleren en beoordelen, U bent verplicht om hen de informatie te verstrekken die zij vragen als dit gebeurt. Maar ze kunnen die aanbevelingen niet afdwingen tenzij je werknemers betaald hebt.

een belangrijke manier om ervoor te zorgen dat uw club op de hoogte is van de wet is het ontwikkelen van een gezondheids-en veiligheidsbeleid. Dit is de verklaring van uw club over hoe zij de gezondheid en veiligheid van iedereen die betrokken is bij haar activiteiten zal waarborgen. Benoem een gezondheids-en veiligheidscoördinator om een beleid voor de club te ontwikkelen en ervoor te zorgen dat dit wordt nageleefd. Dit omvat Risicobeheer, ongevallenrapportage, veiligheidscontrolelijsten, noodprocedures en ongevallenrapportage.

wat op te nemen in een gezondheids-en veiligheidsbeleid

• het doel van het beleid, bijvoorbeeld, leden van de club en officieren moeten alle praktische maatregelen nemen om de veiligheid van iedereen op het terrein te waarborgen.
• Procedures die nodig zijn om aan het beleid te voldoen – voeg een checklist of register toe waarvan de coördinator regelmatig gebruik kan maken om de gevaren rond gebouwen/velden te controleren, enz. – checklist of register (DOC. 34KB). Zorg ervoor dat personeel en vrijwilligers weten dat zij de coördinator op de hoogte moeten stellen van alle gevaren, zodat maatregelen kunnen worden genomen om het risico op letsel tot een minimum te beperken.
• schetst manieren om met gevaren om te gaan die niet onmiddellijk kunnen worden beheerd, bijvoorbeeld, alle gevaren die niet onmiddellijk worden behandeld, moeten worden genoteerd en besproken tijdens de volgende vergadering van het Comité.
• schets procedures voor noodevacuatie-wat mensen moeten doen in geval van een noodsituatie, zoals een brand of aardbeving (noodprocedures moeten duidelijk zichtbaar worden weergegeven).
• schetst een procedure voor incidentenbeheer, bijvoorbeeld wat te doen bij een ongeval.

Sport Nieuw-Zeeland biedt een uitgebreide gids over wetgeving inzake gezondheid en veiligheid, aangezien deze van invloed is op sport-en recreatieorganisaties bij het ondersteunen van sport: Gezondheid en veiligheid. De handleiding voor het gezondheids-en veiligheidsbeleid (DOC 273 KB) behandelt naast de problemen die zich in een clubsituatie voordoen ook veel kwesties rond gezondheid en veiligheid op de werkplek.

benoeming van een coördinator

uw club moet ervoor zorgen dat iemand in het Comité de rol van gezondheids-en veiligheidscoördinator krijgt. Dit hoeft geen aparte positie te zijn, maar kan indien gewenst. Het is de taak van de gezondheids-en veiligheidscoördinator om ervoor te zorgen dat het gezondheids-en veiligheidsbeleid van de club wordt gevolgd. Dit omvat Risicobeheer, ongevallenrapportage, veiligheidscontrolelijsten en noodprocedures. Wij hebben een voorbeeldfunctiebeschrijving verstrekt voor een gezondheids-en veiligheidscoördinator (DOC 25KB).

risicomanagement

een van de meest effectieve manieren om ongevallen in de club te verminderen is het identificeren van potentiële gevaren en het implementeren van een strategie om deze te beheersen. Een gevaar is elke activiteit, situatie of stof die schade kan veroorzaken. Je kunt niet omgaan met gevaren in je club als je niet weet wat ze zijn. Een gevarenidentificatieregister aanmaken (DOC. 34KB).

besteed regelmatig tijd aan het doorlopen van een checklist voor de identificatie van gevaren. Dit zal u toelaten om te gaan met problemen als ze zich voordoen, Maak een plan voor het omgaan met elk gevaar, en hopelijk toekomstige verwondingen te voorkomen.

noodprocedures

informeer iedereen in de clubruimtes of de plaats van de club over noodprocedures in geval van brand, aardbeving of andere ernstige incidenten. Als de club niet eigenaar of huur van haar gebouwen, dan moeten deze procedures direct beschikbaar zijn van de locatie die u gebruikt. Als de club ontmoet in een prive-woning, dan is het een goed idee om iedereen te informeren over uitgangen zijn evenals toiletten en andere algemene informatie.

neem Contact op met uw plaatselijke burgerverdedigingscentrum en/of de plaatselijke Raad om de juiste richtlijnen vast te stellen voor actie in geval van een noodsituatie op het gebied van de civiele bescherming. Er zou voldoende noodvoedsel/water/dekens etc moeten zijn om de leden veilig te houden als zich een grote ramp voordoet terwijl de club vergadert. Meer informatie over de planning van noodsituaties op het gebied van civiele bescherming is te vinden in de voorkant van uw telefoonboek en de Gouden Gids en op de website van de civiele bescherming.

registratie, rapportage en onderzoek van ongevallen

indien de club personeel in dienst heeft, bent u wettelijk verplicht alle ongevallen die zich tijdens het werk voordoen op te nemen en te onderzoeken.U bent ook verplicht om alle ongevallen met ernstige schade aan een werknemer te melden bij uw dichtstbijzijnde WorkSafe office. Zelfs als je geen betaald personeel in dienst hebt, is het nog steeds een goed idee om alle ongevallen in een register op te nemen om toekomstige ongevallen van dezelfde soort te voorkomen. We hebben een voorbeeldformulier voor het ongevallenrapport (DOC 41KB) verstrekt in de sectie hulpbronnen.

Sport NZ heeft ook een uitgebreide gids gepubliceerd over wetgeving inzake gezondheid en veiligheid, aangezien deze van invloed is op sport-en recreatieorganisaties op het gebied van gezondheid en veiligheid. Dit document schetst uw wettelijke verantwoordelijkheden als werkgever.

opleidingscursussen

er zijn veel EHBO-en veiligheidscursussen beschikbaar. Rode Kruis Nieuw-Zeeland of St John Nieuw-Zeeland bieden beide een verscheidenheid van gezondheid en veiligheid trainingen in het hele land. Er zijn ook commerciële trainingen beschikbaar om u te helpen meer te weten te komen over gezondheid en veiligheid op de werkplek. Controleer uw gouden gids of zoek op Google om geschikte cursussen bij u in de buurt te vinden.