het Ontwerpen van Gebouwen – De Bouw Wiki

• 1 Inleiding
• 2 Typen informatie
• 3 Informatie formaten
• 4 –
• 5 De komst van de digitale
• 6 Change control
• 7 Document control
• 8 Gerelateerde artikelen

Inleiding

Op een bouw project, het project ‘informatie’ is alle informatie, in welke vorm, dat is gebruikt voor het creëren, communiceren en realiseren van het project vanaf het begin.

gezien het potentieel grote aantal mensen dat bij dergelijke projecten betrokken kan zijn, met inbegrip van klanten, consultants, contractanten, subcontractanten en andere belanghebbenden, kan de hoeveelheid gecreëerde informatie enorm zijn en kan het gaan om brieven, schetsen, tekeningen, schema ‘ s, facturen van hoeveelheden, specificaties, contracten, modellen, enzovoort. Dit omvat informatie die weliswaar is vervangen, maar toch heeft bijgedragen tot de Algemene verwezenlijking van het project en dus gewoonlijk voor registratiedoeleinden wordt bewaard.

het werkplan van RIBA 2013 definieert projectinformatie als: “informatie, met inbegrip van modellen, documenten, specificaties, schema’ s en spreadsheets, die tijdens elke fase tussen de partijen en bij de formele informatie-uitwisseling aan het einde van elke fase wordt verstrekt.”

soorten informatie

de soorten informatie die over een bouwproject kunnen worden gegenereerd, kunnen bestaan uit::

• haalbaarheidsstudies, opties taxaties, schetsen, ontwerptekeningen (plannen secties, verhogingen), werktekeningen, schema ‘ s (e.g deuren, ramen, ijzerwaren etc), modellen, specificaties, instructies, verzoek om informatie, brieven, etc.
• rapporten, berekeningen, tekeningen, knooppuntdetails, site surveys, testresultaten etc
• facturaties en schema ‘ s.
• contracten, facturen, inkooporders, certificaten, aankondigingen.
• toepassingen en machtigingen.

Informatieformaten

de opkomst van het digitale tijdperk en in toenemende mate van propriëtaire software heeft ertoe geleid dat een breed scala aan formaten beschikbaar is voor informatie. Naast de traditionele formaten van hard-copy print (namelijk papier), kan informatie ook worden gemaakt als digitale bestanden, zoals CAD (bijvoorbeeld AutoCAD en Revit), gegevens die kunnen worden bewaard als onderdeel van een building information model (BIM) en ga zo maar door.

dit kan leiden tot interoperabiliteitsproblemen en er moesten formaten voor bestandsuitwisseling worden ontwikkeld die de overdracht van informatie tussen verschillende typen propriëtaire software mogelijk maken (met wisselend succes).

opslag

voor het opslaan van informatie zijn er verschillende opties:

• traditionele archiefkasten en tekenkisten (voor op papier gebaseerde informatie);
• lokale computer harde schijven;
• cloudgebaseerde diensten;
• gemeenschappelijke gegevensomgevingen.

de opkomst van digitaal

de digitale revolutie die zich in de afgelopen twee decennia heeft voorgedaan, heeft in sommige opzichten bijgedragen tot een algemene vermindering van de hoeveelheid papier die in een bouwproject wordt geproduceerd. De oude praktijk van het verstrekken van tekeningen aan de klant en andere adviseurs, dan heruitgeven van hen met wijzigingen, herhalen van het proces wanneer nieuwe wijzigingen nodig waren, zodat elke persoon vergaarde een wodge van tekeningen, kan niet langer nodig zijn.

in plaats van papieren informatie kan een elektronisch bestand eenvoudig naar de betrokken partijen worden gemaild of, als BIM wordt gebruikt, kan het model eenmaal in real time worden bijgewerkt: de bijgewerkte informatie is onmiddellijk beschikbaar en toegankelijk wanneer een van de partijen het model wil zien. Dit betekent dat er veel minder papier wordt gegenereerd (dus beter voor het milieu) en dat iedereen de nieuwste versie van de informatie ziet. Zelfs e-mail heeft de hoeveelheid papier die wordt gebruikt verminderd: minder brieven in de post, minder faxen worden verzonden en goedkoper dan het verzenden van e-mail in de post.

Change control

in bepaalde stadia van het ontwerpproces zal een compleet pakket informatie worden verstrekt dat de klant moet goedkeuren. Zodra deze goedkeuring is verleend, kan een controleprocedure worden ingevoerd om ervoor te zorgen dat de goedgekeurde informatie niet wordt gewijzigd zonder de uitdrukkelijke toestemming van de klant.

voor meer informatie zie: Change control.

documentbeheer

inzicht in waar informatie is, door wie ze is gemaakt, waarvoor ze dient en hoe ze kan worden opgevraagd, is uiterst belangrijk om verwarring en fouten te voorkomen.

organisaties kunnen beschikken over een eigen intern kwaliteitsmanagementsysteem of ISO 9001-certificering waarin hun procedures voor de controle van documenten zijn vastgelegd, maar bij een project voor het ontwerpen van gebouwen kunnen de leden van het consultantteam en de klant een gemeenschappelijk systeem voor de controle van documenten wensen overeen te komen.

voor meer informatie zie: Document control.

• Bill of quantity BOQ.
• BSRIA guidance on project information process BG 78/2021.
• Building information modelling.
• change control.
• bouwtekening.
• Contract.
• Documentcontrole.
• tekeningen.
• projectinformatiemateriaal.
• projectinformatiemodel.
• specificatie voor constructie