het opzetten van een boekhoudsysteem

er is gezegd: “Accounting is the language of business.”Boekhoudsystemen zijn vanaf het begin essentieel voor uw bedrijf. Ze vormen de basis voor strategische planning en het maken van belangrijke zakelijke beslissingen op een dagelijkse basis. Nauwkeurige en betrouwbare boekhoudprocessen zijn noodzakelijk om een onderneming te laten groeien. De vijf cruciale stappen om een betrouwbaar boekhoudsysteem te creëren worden hieronder weergegeven.

boekhoudmethode

de twee methoden die door de Internal Revenue Service (IRS) worden erkend, zijn de kas-en transactiebasis. De kasbasis is voor bedrijven die rekening houden met inkomsten wanneer het wordt ontvangen en uitgaven wanneer ze worden betaald. Deze methode is het meest gebruikelijk voor bedrijven die geen gebruik maken van debiteuren, crediteuren of inventaris. Het zijn meestal dienstverlenende bedrijven in plaats van productiegerichte bedrijven.

de transactiemethode wordt gebruikt voor entiteiten die inkomsten registreren wanneer een product of dienst wordt verkocht voordat enige betaling is ontvangen. Over het algemeen biedt de boekhouding op transactiebasis een nauwkeuriger en tijdig beeld van wat er met het bedrijf gebeurt, omdat transacties eerder worden geregistreerd onder de transactie op transactiebasis dan bij de cash-methode. Daardoor zijn prognoses en prognoses doorgaans betrouwbaarder.

boekhoudsoftware

er zijn letterlijk honderden boekhoudpakketten online beschikbaar. De meeste van hen bieden mobiele apps, bankintegratie en vele functies voor tijd-en projectbeheer. Hun aanbod heeft de neiging om snel te groeien en te veranderen. De vraag naar heldere en nauwkeurige multi-currency vertaaltoepassingen neemt bijvoorbeeld toe door de steeds groeiende wereldwijde zakelijke omgeving waarin we leven.

wat u nu nodig heeft, zal heel anders zijn dan wat u in slechts een paar jaar nodig heeft. Echter, de online accounting landschap zal drastisch zijn veranderd tegen die tijd. Het beste wat je kunt doen is gelijke tred houden met de huidige technologie met een scherp oog voor de toekomst.

welke provider is het beste voor uw bedrijf? Het antwoord hangt af van welke functies u echt nodig hebt, uw budget en financiële langetermijndoelen.

Rekeninggrafiek

het Rekeninggrafiek is een overzicht van uw activa -, passiva -, eigen vermogen -, baten-en onkostenrekeningen. Het moet op maat worden gemaakt om uw bedrijf en uw doelstellingen te passen. Het moet vloeibaar zijn en de mogelijkheid hebben om te veranderen als uw bedrijf groeit.

zakelijke bankrekeningen

het is van het grootste belang dat u uw persoonlijke en zakelijke transacties gescheiden houdt. De snelste manier om in de problemen met de IRS is om uw persoonlijke en zakelijke zaken te mengen.

de gemakkelijkste manier om problemen te voorkomen is om afzonderlijke persoonlijke en zakelijke bankrekeningen te hebben. Dit geldt ook voor uw spaar-en creditcardrekeningen. Uw bankrekeningen moeten naadloos synchroniseren met uw boekhoudsysteem.

gegevensinvoer

zorg ervoor dat u uw boekhoudgegevens onmiddellijk invoert. De beste manier om dit te bereiken is om specifieke tijden te reserveren om dit werk te doen. Wij raden u aan digitale kopieën te maken van al uw facturen, kwitanties, contracten en andere zakelijke documenten. Bewaar ze op één plek online voor eenvoudig ophalen en beoordelen. Vraag uw accountant welke documenten moeten worden opgeslagen en voor hoe lang.

Acid Test

u weet dat u over een goed boekhoudsysteem beschikt wanneer u de cashflow kunt volgen en kunt vertrouwen op uw financiële prognoses. Uw bedrijf zal bloeien wanneer u uw investeerders, klanten en overheidsfunctionarissen snel kunt voorzien van de financiële informatie die ze nodig hebben met een minimum aan inspanning, tijd en kosten.

het beste systeem is het systeem dat u gebruikt!

het is een vreselijke verspilling van tijd en energie om een robuust proces op te zetten en het vervolgens niet tot zijn hoogste capaciteit te gebruiken. Een geweldige boekhoudmethode is de basis van uw bedrijf en de primaire tool om uw bedrijf succesvol op te bouwen.

Hoe kunnen we u helpen

Pacific Crest Group (PCG) levert professionele diensten die uw bedrijf gericht houden op uw kritische doelstellingen. Wij bieden strategische Accounting-en HR-diensten die speciaal zijn ontwikkeld om u te helpen uw doelen te bereiken. Door middel van voorbeeldige klantenservice, duidelijk omschreven beleid en procedures, evenals een toekomstgericht perspectief, bieden wij de uitbestede oplossingen die uw bedrijf nodig heeft om te groeien. Een PCG professional is blij om met u te ontmoeten om oplossingen te bespreken voor uw unieke eisen ontworpen om al uw zakelijke kansen te maximaliseren.