Het organiseren van creditcardbewijzen – Frank Buck Consulting

voor veel mensen is het verwerken van creditcardbewijzen een oefening in frustratie. Zoals in zoveel andere gebieden, een goed systeem is het antwoord op het veranderen van iets frustrerend in iets zeer eenvoudig. Hier worden de nuts-and-blots beschreven van het systeem dat we thuis gebruiken.

1. Geef een bestandsmap op voor elke creditcard die u heeft. Omvatten winkel credit cards evenals belangrijke creditcards. Deze mappen worden onderdeel van uw referentie-archiefsysteem.
2. Label A file folder ” Credit Card receives.”Deze map zal worden geplaatst in een tickler file map. Ik gebruik graag een gekleurde map zodat deze gemakkelijk te vinden is.
3. Label a folder ” Tax aftrekbare ontvangsten.”Dit bestand map kan gaan in uw tickler bestand voor de tijd van het jaar dat u het samenstellen van uw belastingaangiften.
4. ‘ S avonds uw zakken, aktetas, enz.legen. van alle creditcardbewijzen die u gedurende de dag hebt verzameld.
5. neem de losse bonnetjes en leg ze allemaal achter in de map met creditcardafschriften. Het indienen naar de achterkant van de map houdt de map in chronologische volgorde en maakt de taak van het afstemmen van items op de verklaring met hun overeenkomstige ontvangsten veel gemakkelijker. Maak je geen zorgen dat de ontvangstbewijzen van verschillende creditcards worden gemengd.
6. wanneer het creditcardafschrift komt, gooi het dan in het tickler-bestand voor de dag dat u facturen wilt afhandelen. Zaterdag is meestal een goede kandidaat. Wanneer zaterdag komt, zult u ongetwijfeld meerdere rekeningen te betalen, en u zult ze allemaal te behandelen in een keer.
7. trek de map met Creditcardbewijzen in en begin met het eerste afschrift. Voor elke regel op het afschrift, trek de bijbehorende creditcard ontvangstbewijs. U moet een ontvangstbewijs voor elk item op de verklaring. Elke ontbrekende ontvangstbewijs is een rode vlag die je serieus moet nemen. Het is een teken van gaten in uw systeem of frauduleuze kosten. Als het de eerste is, sluit dan die gaten aan. U zult dan een betrouwbare manier om te bepalen wanneer u in rekening wordt gebracht voor iets wat je niet hebt gekocht. Zijn er anderen in uw familie die ook creditcards gebruiken? Als dat zo is, moeten ze ijverig zijn over het krijgen van hun ontvangsten in de creditcard ontvangstbewijzen map.
8. aangezien u posten in het overzicht met de ontvangsten matcht, houdt u alle posten buiten die fiscaal aftrekbaar zijn.
9. zodra u alle items aan de ontvangstbewijzen hebt gekoppeld en het afschrift is geverifieerd als correct, schrijf dan de cheque en scheur het terug te sturen gedeelte eraf.
10. neem een van uw fiscaal aftrekbare ontvangsten en drop ze in de fiscaal aftrekbare map. Als je een verklaring op een van hen moet schrijven, is het nu de tijd om dat te doen.
11. neem de resterende ontvangsten en nietje ze op het overzicht.
12. Archiveer het statement in zijn Map in uw referentiebestanden.

indien u terug moet gaan en een ontvangstbewijs moet vinden, kan dit op slechts één van de twee plaatsen zijn. Het kan worden geniet op de verklaring in de map voor die creditcard. Het kan in de fiscaal aftrekbare map. Het kan nergens anders zijn. Als u een item moet retourneren en de ontvangst nodig hebt, denk dan gewoon in termen van de geschatte tijd dat de aankoop werd gedaan en met welke kaart. Het duurt slechts een paar seconden om de verklaring voor die periode te scannen en de maand te vinden waarop de aankoop is gedaan. Zodra u de juiste maand, thumbing door de bonnetjes om de juiste te vinden duurt slechts seconden.

een goed systeem hebben is bijna net zo eenvoudig als helemaal geen systeem hebben in termen van de tijd die u besteedt om het te onderhouden. Een goed systeem is een enorme tijdsbesparing voor alle keren dat je nodig hebt om een ontvangstbewijs en de geldspaarder te vinden wanneer u frauduleuze kosten moet betwisten.