Hoe een goede begeleiding van werknemers op de werkplek te geven

de ononderbroken efficiëntie en het succes van een bedrijf hangen in hoge mate af van het welzijn van de werknemers. Dit is de reden waarom werkgevers hun best doen om de gezondheid van hun werknemers te behouden. Maar, de meeste werkgevers vooral controleren op de fysieke gezondheid en niet aan de problemen die van invloed zijn geestelijke gezondheid aan te pakken.

voor corrigerende maatregelen om dit geestelijke gezondheidsprobleem aan te pakken, is personeelsbegeleiding de behoefte van het uur.

het helpt werkgevers inzicht te krijgen in de unieke problemen die hun werknemers aangaan. Daarbij helpt het ook bij het opbouwen van een beter imago van de werkgever naar keuze, de prestaties van de werknemer, verminderd ziekteverzuim, het verminderen van de omzet, enz., om er maar een paar te noemen.

indien op de juiste wijze gebruik wordt gemaakt, kunnen werknemersbegeleiding of-bijstandsprogramma een grote troef zijn op de werkplek.

om dit beter te begrijpen, laten we beginnen met de basisdefinitie.

Wat is begeleiding van werknemers?

het is een middel om de problemen van uw werknemer te leren kennen en te helpen oplossen. Dergelijke problemen worden over het algemeen veroorzaakt door iemands werk, emotionele houding, geestelijke gezondheid, enz.

Werknemersbegeleiding is het antwoord op de bestrijding van stress, geestelijke gezondheid, enz.Werknemersbegeleiding is het antwoord op de bestrijding van stress, depressie op het werk, angst en dalende productiviteit in een kantoor. Het belangrijkste doel hier is om uw medewerkers te ondersteunen door middel van passende begeleiding.

situaties voor counseling van werknemers

er zijn veel situaties waarin een counseling sessie gerechtvaardigd is. In dit verband is het hoofdzakelijk vier keer gebeurd.

de eerste is prestatiebegeleiding. Als u merkt dat een werknemer met inconsistente prestaties problemen, counseling is een must om te weten de redenen achter het.

ten tweede is tuchtadvies handig wanneer een werknemer er niet in slaagt de juiste werkethiek en etiquette te handhaven. Dit kunnen werknemersverzuim, prikkelbaar gedrag, constante argumenten, enz.

Ten derde komt persoonlijke counseling. Soms kan een werknemer worden gestoord door persoonlijke problemen. Deze kunnen worden gerelateerd aan familie, relaties, enz. Hoewel dit niet direct van uw zorg kan zijn, het heeft invloed op het werk-leven van dat individu.

Ten vierde komt stressmanagement op de werkplek. Met constante concurrentie en deadlines komt stress op de werkplek. Uiteindelijk zal deze stress ook een negatieve invloed hebben op de algehele gezondheid van een werknemer. Dus, counseling sessies om dit probleem aan te pakken zijn van het grootste belang.

dit zijn vier situaties waarin counseling nodig is, en de volgende zijn de redenen waarom.

belang van Werknemersbegeleiding

effectieve werknemersbegeleiding helpt problemen efficiënt aan te pakken. Het helpt ook bij het verhogen van de productiviteit niveaus. Dit resulteert in betere operationele resultaten met een heldere taskforce. Door dit te doen, helpt het ook het ziekteverzuim op de werkplek te verminderen.

goede counseling brengt ook een ander perspectief. Het helpt uw medewerkers om een andere kijk op hun problemen te krijgen. Dit helpt hen uiteindelijk dingen beter te begrijpen en problemen snel op te lossen.

daarnaast helpt het ook bij een betere besluitvorming door werknemers, vermindert het verloop en zorgt het voor een betere betrokkenheid en ervaring van werknemers.

maar het belangrijkste om te onthouden is dit. Deze attributen zijn alleen te bereiken door middel van een goede werknemer counseling. Je moet in staat zijn om het goed en goed te doen.

hier ziet u hoe u een goed personeelsbegeleidingsprogramma kunt implementeren in uw organisatie.

goede begeleiding van werknemers op de werkplek

problemen aanpakken

de eerste stap hier is het accepteren van een probleem en deze vervolgens aanpakken. Vervolgens moet u gaan zitten met uw werknemers en bespreken dingen uit. Hier kunt u een dag en tijd van tevoren instellen om het individu voor te bereiden. Als ze het gevoel hebben dat ze een persoon nodig hebben om hen te ondersteunen, kunnen ze hen ook meenemen.

in deze vergadering is het essentieel om niet te oordelen. Maak er een punt van om eerst te luisteren en later te bespreken. Wees vriendelijk en benaderbaar in dit aspect. Soms, praten over uw problemen en hoe je ze te overwinnen helpt werknemers te openen.

maak kennis met hun problemen en wat zij denken dat hen beïnvloedt en benader ze dienovereenkomstig.

Type Counseling

het type counseling is ook essentieel om hier op te merken. Er zijn drie soorten counseling. Dit zijn richtlijnen, niet-richtlijnen en participatieve counseling. Na de eerste sessie van het horen van uw medewerkers, moet u beslissen over een van deze.

in directief counseling speelt de aangewezen counselor hier een belangrijke rol. Hij / zij neemt actief deel aan het proces met begeleiding en actieplannen.

bij niet-richtlijn is er een significante afwezigheid van de adviseur in deze zaak. Hier mogen de werknemers hun problemen zelf oplossen.

participatieve counseling is een mix van de andere twee. Dit type helpt de adviseur en werknemer samen te functioneren en dingen uit te werken.

AI

vanwege de grote toepasbaarheid helpt AI in HR ook bij het adviseren van werknemers. Dit wordt voornamelijk bereikt door AI psychologen. Een dergelijke toepassing is Ginger.io die emotionele counseling levert aan werknemers. Het doet dit door middel van AI patroonherkenning Platforms.

deze hulpmiddelen voor de erkenning van werknemers werken aan vooraf bepaalde ontwerpaspecten om mensen te helpen problemen op te lossen door hen te begeleiden bij de beste weg voorwaarts. Op basis van de toepasbaarheid en bruikbaarheid kan AI bedrijven helpen het gedrag van werknemers te bepalen door verschillende punten te onderzoeken. Dit kan werknemer stressniveau, burn-out, stemmingen, enz.

Feedback

na het doorlopen van de bovenstaande stappen komt de beurt aan feedback. De aangewezen adviseur moet effectieve feedback geven over hoe werknemers hun problemen kunnen overwinnen. Noem de dingen die ze goed doen en waar ze achterop raken.

het is essentieel om niet hard te zijn. Geef uw medewerkers de waardering voor dingen die goed zijn gedaan en motivatie voor dingen die moeten worden verbeterd.

Follow-Up

na feedback komt de beurt om het plan en de resultaten ervan te volgen. U moet ervoor zorgen dat ze de vastgestelde corrigerende actie in counseling volgen. Een follow-up sessie moet er ook zijn om te zien hoe de werknemer het doet.

dit zijn de vijf stappen voor een goede begeleiding van werknemers op de werkplek.

conclusie

het huidige personeelsbestand is meer geneigd naar een bedrijf dat om zijn werknemers geeft naast zijn merk. Het gevoel dat een bedrijf om zijn medewerkers geeft trekt de besten aan. Om dit te bereiken, moet je alles doen wat je kunt.

in de huidige markt is de begeleiding van werknemers of een programma voor bijstand aan werknemers een briljante manier om dit te doen. En het is niet alleen gunstig voor uw medewerkers, maar ook de productiviteit. Dit is wat maakt deze sessies zo ‘ n zoete deal voor beide partijen.

zorg ervoor dat u vandaag het beste van dit groeiende concept in de HR-sector maakt.

dit artikel is geschreven door Jyoti Prakash Barman. Hij is een in-house Content Marketeer bij Vantage Circle met interesse in muziek en auto ‘ s. Voor alle gerelateerde vragen, contact [email protected]