hoe een Trunk-of Treat-gebeurtenis te organiseren

kofferbak of traktatie? Natuurlijk, je hebt gehoord van trick or treat of trick-or-treating voor Halloween, maar heb je ooit deelgenomen aan of deel uitgemaakt van een Trunk or Treat evenement?

ik heb beide gedaan en Ik zal je vertellen dat het een van de leukste Halloween feestevenementen is die je ooit zult bijwonen . . . op een parkeerplaats.

het beste deel van het organiseren van Trunk of Treat evenementen is het zien van de kinderen hebben een kick gaan van de ene “trunk” naar de andere om te ontdekken hoe creatief hun gemeenschap echt kan zijn.

niet te vergeten, indien goed gedaan kan een veilig en leuk alternatief voor het gaan van deur tot deur voor snoep of als je geluk hebt wat heerlijk eten.

op zoek naar meer Halloween-onderwerpen?

• Schattige DIY Kostuum Ideeën Voor Baby ‘ s
• De Beste Halloween Lippenstift Kleuren
• 5 Tips Voor het Onderwijs van Uw Kinderen De Oorsprong Van Halloween
• Halloween Shows Voor Kinderen en Volwassenen Op Netflix Canada
• De Halloween Dilemma: Kostuums, Karakters En nog Veel Meer
• Rijst Krispie Pompoenen
• 3 Simpele Halloween Knutselen om Uw Huis Te Decoreren
• Emily van Corpse Bride Make-up Tutorial

Wat is een Stam of de Behandeling evenement?

een Trunk-of Treat-gebeurtenis is een gebeurtenis waarbij personen de kofferbak van hun voertuigen versieren om aan een bepaald thema of idee te voldoen.

deelnemers kleden zich vaak in kostuum om bij het thema te passen en delen snoep uit.

kinderen lopen (of rennen) naar elk voertuig trick-or-treating. Het is een van de keren dat ze kunnen bewegen en interactie met anderen meer dan alleen spelen met hun Buiten Speelgoed.

veel trunk-of treat-evenementen hebben ook andere herfst-of Halloween-achtige activiteiten om het trunk-of treat-gedeelte aan te vullen.

op mijn Shark Attack geïnspireerde koffer

hoe een koffer te organiseren of deze Halloween te behandelen

mijn kostuum paste niet bij het thema, maar mijn man kleedde zich als een strandwacht! We hebben ook het themalied van “Jaws”gespeeld!

Kies een datum en tijd – Trunk of Treat Planningsgids

overweeg de bedtijd van kinderen bij het plannen van een gebeurtenis die op kinderen is gericht.

soms valt Halloween midden in de week, dus je wilt er zeker van zijn dat je begin-en eindtijd niet te laat zijn, anders krijg je de volgende dag veel ongelukkige en kieskeurige kinderen en nog moedere ouders.

bepaal en reserveer een locatie voor een bepaald aantal voertuigen

parkeerplaatsen zijn het beste, maar als ze openbaar zijn, moet u toestemming krijgen van uw stad door middel van vergunningen.

doe je onderzoek en zorg ervoor dat je schriftelijke toestemming krijgt van iedereen, vooral van een privé parkeerplaats.

veel treat evenementen maken gebruik van een parkeerplaats bij kerken of recreatiecentra.

niets is erger dan je van de domme te houden als ze je om een vergunning vragen en je hebt er geen.

uw evenement kan worden gesloten en niemand wil dat-vooral de honderden kinderen die verdrietig en zonder Halloween snoep naar huis gaan.

vrijwilligers zoeken

vrijwilligers vinden kan een uitdaging zijn voor elk evenement, maar de meeste mensen helpen graag evenementen die door de Gemeenschap worden gestuurd.

veel middelbare schoolprogramma ‘ s vereisen dat studenten een bepaalde hoeveelheid vrijwilligerswerk uitzitten.

zorg ervoor dat u contact opneemt met de lokale middelbare school en toestemming krijgt om een bericht op een vacaturebord te plaatsen.Seniorenwoningen zijn ook een goede bron als u op zoek bent naar personen om snoep uit te delen.

beveiligde Sponsors

er zijn verschillende bedrijven die bereid zijn om snoep te doneren als je het gewoon van tevoren vraagt (niet de week van).

sommige bedrijven zullen om een bepaalde vorm van erkenning vragen, terwijl andere geen verwachtingen hebben en graag aan de gemeenschap willen geven.

als je geen sponsors voor het evenement hebt gevonden (vooral een evenement voor het eerst), vraag dan de trunk of treat hosts om hun eigen snoep mee te nemen.

anders moet u candy plannen en budgetten. In dat geval, koop altijd bulk als je kunt.

rekruut Trunk of Treat Hosts

dit kan lastig zijn, vooral voor een gemeenschap die nog nooit van een dergelijke gebeurtenis heeft gehoord.

Google andere voorbeelden van trunk of treat ideeën en laat ze aan potentiële deelnemers zien hoe een gedecoreerde trunk eruit kan zien.

zien is geloven en ze zullen verslaafd raken aan het potentieel van hoe hun stam eruit zou kunnen zien.

Maak een registratieformulier waarmee u kunt bijhouden hoeveel auto ‘ s er op het evenement zullen zijn.

vraag naar hun e-mail zodat u ze informatie over gebeurtenissen kunt sturen met insteltijden en andere belangrijke details zoals slecht Weerplannen, Contact, enz.

beter nog, Zoek een groep vrienden die competitief van aard zijn en ze zullen in drommen naar buiten komen om deel te nemen met een kans om hun vrienden te winnen of te verslaan in een volwassen versie van “Dress Up” 😂

vraag ook Uw Lokale Politie en brandweer om deel te nemen.

ze houden ervan om hun voertuigen naar buiten te brengen en te communiceren met gezinnen.

rekruteer juryleden voor Trunk or Treat Awards

als u prijzen gaat weggeven op het evenement voor verschillende categorieën aan de gedecoreerde auto ‘ s, overweeg dan een paar juryleden te werven om de druk zelf te verlichten.

vraag het aan personen die prominent zijn in de Gemeenschap en het evenement via mond-tot-mondreclame kunnen promoten.

overweeg het weggeven van een hoofdprijs voor de beste Koffer en organiseer een kostuumwedstrijd op dit Halloween feest.

zoek activiteiten die een aanvulling vormen op de Trunk of Treat Portion

als u een budget hebt, overweeg dan om deze activiteiten of trunk of treat event ideeën in te voeren om een groter festivalgevoel te creëren om meer bezoekers aan te trekken (let op: Zorg ervoor dat externe leveranciers een verzekering hebben voor hun diensten of activiteiten waarbij u als de extra verzekerde wordt genoemd):

1. Kinderboerderij
2. Supermacht Hond Vitrines
3. Cake Walk
4. Bounce Huizen en Dia ‘ s
5. Versnaperingen
6. Photo Booth Gebied
7. Trein
8. schminken
9. Outdoor Films
10. Kleuren Tabellen
11. Of uw eigen Speciale Tentoonstelling

Promoten, Promoten, Promoten

het Bevorderen van de gebeurtenis als een veilig en leuk alternatief voor de trick-or-behandeling voor het publiek.

als je geen marketingbudget hebt zul je creatief moeten zijn, maar geen zorgen met community events er zijn verschillende mogelijkheden om het woord naar buiten te brengen.

veel lokale kranten zullen er toch over schrijven omdat het zo ‘ n unieke gebeurtenis is.

gebruik sociale media om het evenement te promoten.

Post Trunk of Treat flyers in communityborden in lokale bedrijven.

velen zullen u dit laten doen als de gebeurtenis vrij is.

Host het evenement en veel plezier

1. zorg ervoor dat uw leveranciers weten wanneer ze moeten verschijnen en hoeveel tijd ze hebben om hun kofferbak op de site te versieren.
2. Geef een paar uur om hen de tijd te geven dit te doen.
3. Speel leuke muziek en moedig gasten aan om alle trunks te bezoeken.
4. documenteer dat alle stammen kunnen stempelen en dat de deelnemers de voltooide kaart kunnen afgeven om een prijs te winnen als ze alle stammen hebben bezocht.
5. laat uw juryleden beslissen over de winnaars van de wedstrijd en neem foto ‘ s ter plaatse om te gebruiken voor postpromotie!
6. veel plezier en geniet van uw succes!

promotie na een evenement en samenvatting

alleen omdat het evenement voorbij is, betekent niet dat de promotie moet eindigen.

Publiceer foto ‘ s en maak de winnaars bekend op sociale media en andere media.

maak de datum van het evenement van volgend jaar bekend en moedig mensen aan om snel na te denken over hun basisideeën.

een op snoep geïnspireerde trunk!