Hoe gebruik je een Tijdlogboek om je dag-tot-dag te veroveren (in 3 eenvoudige stappen))

tijd: het is iets dat we een beperkte hoeveelheid maar vaak vrij onzorgvuldig gebruiken. Gelukkig is het leren van meer over hoe we onze tijd besteden (en in staat zijn om deze gewoonten te veranderen) is zo eenvoudig als het gebruik van een tijd logboek.

een van mijn favoriete tijdbeheertools, een tijdlogboek, helpt u in één oogopslag de tijd te zien die u hebt doorgebracht. Door het bijhouden van de tijd en het opnemen, word je meer bewust over hoe je je tijd door te brengen vooruit.

eerst zal ik een tijdlogboek behandelen. Dan, hoe je ze kunt gebruiken. En tot slot, wat ze je zullen helpen bereiken in je dagelijks leven.

Wat Is een Tijdlogboek?

met een toepasselijke naam is een tijdlogboek een hulpmiddel dat u helpt een uitgebreid overzicht te krijgen van hoe uw tijd wordt besteed.

bijvoorbeeld:

als u precies wilt weten hoeveel tijd u werkelijk aan het werk besteedt, neemt u zelf de tijd en noteert u deze termijnen in een digitaal document of een vel papier.

het doel van een tijdlogboek is om u te helpen productiever en efficiënter te worden. Als we niet weten hoeveel tijd we besteden aan verschillende taken, kan het gemakkelijk zijn om onze tijd te verspillen zonder het te weten.

Tijdlogboeken geven je het inzicht dat je nodig hebt om veranderingen in je leven aan te brengen die deze vooruitgang zullen stimuleren.

Als u beter begrijpt hoeveel tijd u besteedt aan bepaalde dingen in uw leven, kunt u betere resultaten boeken.

Wat zijn de voordelen van het bijhouden van uw tijd?

er zijn veel voordelen van het bijhouden van uw tijd en het gebruik van een tijdlogboek.

heeft u moeite om uw activiteiten door te zetten? Dan kunnen deze voordelen fungeren als prikkels om aan de slag te gaan.

maar wat heeft u te winnen bij het volgen van uw tijd?

1. Verbeterde productiviteit en duurzame Arbeidsgewoonten

door te begrijpen hoe we onze tijd gebruiken, kunnen we zien hoeveel van deze tijd we besteden aan bepaalde taken. Maar het kan ook onthullen hoeveel tijd we verspillen ook.

met een tijdlogboek kunt u zien waar u achterloopt. En dan kun je je werk en andere activiteiten op zo ‘ n manier organiseren dat je in de loop van de tijd duurzamer wordt.

dit is een groot voordeel voor degenen die vinden dat hun dagen overbelast en ongeorganiseerd zijn.

2. Meer vooruitgang in leven en werk

tijdverspillers in overvloed in ons leven. We weten dat ze bestaan. Maar we zien hun ware impact alleen als het voor ons ligt.

door een tijdlogboek te gebruiken, weet u hoeveel tijd u besteedt aan professionele of persoonlijke taken.

met deze kennis kunt u uw vooruitgang verbeteren door de tijd die u op verschillende gebieden van uw leven besteedt aan te passen.

3. Het vermogen om verantwoording te blijven afleggen aan jezelf

wetende dat je jezelf timing geeft en probeert te presteren naar je verwachtingen is een uitstekende manier om verantwoording te blijven afleggen aan jezelf.

een timer die uw werk regelmatig registreert, helpt u gefocust en op koers te blijven.

sommige mensen gebruiken alleen een tijdlogboek om inzicht te krijgen in hoe ze op dit moment presteren. Maar als je het een regelmatige gewoonte, je moet in staat zijn om een aantal van de gemeenschappelijke afleiding die momenteel van invloed zijn op uw productiviteit te voorkomen.

4. Motivatie om uw prestaties te verbeteren

wetende dat we slecht presteren kan een belangrijke motivator zijn.

dit is iets waar mensen die van nature competitief en gedreven zijn van kunnen profiteren wanneer ze met tijdregistratie beginnen.

Gebruik uw tijdlogboek als een persoonlijke uitdaging. Noteer uw huidige en vroegere prestaties en daag jezelf uit om het elke dag beter te doen.

u zult merken dat uw prestaties en uw vooruitgang in de loop van de tijd zullen groeien.

en dit biedt u de time management mogelijkheden die u nodig hebt om te slagen.

5. Een beter begrip van uw mogelijkheden

zonder een begrip van hoeveel tijd we gebruiken om bepaalde taken te voltooien, kunnen we geen realistische verwachtingen ontwikkelen.

bijvoorbeeld:

u kunt denken dat u in staat bent om een werkopdracht in een uur af te ronden. Maar je normale tijd kan eigenlijk een uur en een half of twee uur zijn.

uw tijd bijhouden en opnemen Hiermee kunt u zien hoeveel tijd specifieke taken vergen wanneer u gefocust en productief blijft.

dit maakt het dan gemakkelijker om schema ‘ s en routines voor onszelf te maken die zijn afgestemd op onze mogelijkheden.

6. In staat zijn om zich te concentreren op wat het belangrijkst is

veel van wat we doen is uit gewoonte. Maar in staat zijn om nieuwe gewoonten te cultiveren en meer van wat we nodig hebben in onze dagen te passen, begint met een betere structuur en een begrip van waar we onze tijd aan besteden.

met een tijdlogboek kunt u leren waar u tijd aan besteedt, wat u moet elimineren en wat u aan uw dag wilt toevoegen.

simpel gezegd:

het bijhouden van uw tijd kan u helpen meer uit uw inspanningen te halen. En maak een schema dat het beste werkt voor u.

en het begint allemaal met het aanmaken van uw tijdlogboek.

hoe Start u uw eigen Tijdlogboek

een tijdlogboek starten is iets dat iedereen kan doen.

volg deze 3 eenvoudige stappen begin uw tijd verstandiger te gebruiken.

Stap 1: het vinden van de juiste Time Tracking Tool voor uw behoeften

de tool die u zult gebruiken om uw tijd te volgen zal afhangen van uw eigen persoonlijke voorkeuren.

u kunt de ouderwetse timer gebruiken en uw tijd op deze manier volgen. Of u kunt meer moderne tools zoals Toggl gebruiken om elke taak op te nemen en bij te houden.

ik raad het gebruik van een digitale tool aan.

waarom?

• Apps stellen u in staat om uw tijd nauwkeurig te volgen tot op de tweede
• ze beschrijven hoe deze tijd wordt gebruikt
• en proberen de tijd handmatig te volgen kan het gemakkelijker maken om fouten te maken

hier zijn enkele time tracker app aanbevelingen:

• Toggl
• Timely
• Everhour
• RescueTime
• Timeneye

deze aanbevelingen bieden grote flexibiliteit voor degenen die alle aspecten van hun leven willen volgen.

Blader door de opties en beslis welke u verkiest.

Stap 2: ontwikkel doelen en zoek een plaats waar u uw resultaten kunt registreren

Tijdlogs geven ons een inzichtelijke blik in ons leven en hoe het wordt besteed. Als zodanig worden tijdlogs meestal gebruikt voor een korte periode (soms verder) om ons de informatie te geven die we nodig hebben om onze tijd verstandiger te gebruiken in de toekomst.

het eerste wat u nodig hebt om de voordelen van time tracking en logging te plukken zijn enkele doelen. Hiermee bedoel ik het instellen van limieten voor hoeveel tijd je zou willen besteden aan bepaalde activiteiten (en hoeveel tijd je denkt dat je al gebruikt voor deze items).

bijvoorbeeld:

u denkt misschien dat u slechts één uur per dag e-mails controleert. Maar bij het gebruik van een tijd log, kunt u merken dat dit aantal is veel groter.

samen met uw tijdsdoelen zult u een medium willen vinden waarin u uw resultaten kunt vastleggen. Zoals het is met time tracking, sommige mensen zullen de voorkeur aan deze informatie handmatig op te nemen.

veel van de hierboven voorgestelde time trackers worden geleverd met dashboards. Hiermee kunt u tijdblokken identificeren en deze informatie exporteren.

wat u het meest productief en comfortabel vindt, moet u gebruiken.

Stap 3: Het beoordelen van uw Tijdloggeresultaten en het aanpassen aan uw behoeften

weten hoe u uw tijd doorbrengt is een krachtig hulpmiddel voor verandering. Gewapend met de resultaten, is het tijd om erachter te komen, wat zijn de volgende stappen?

hier zijn een paar vragen om jezelf te stellen. Deze zullen u helpen om te beginnen.

Waar Kan Ik Minder Tijd Doorbrengen?

zodra u uw tijdlogboek hebt ingevuld, is de kans groot dat u veel activiteiten zult vinden die veel te lang duren.

neem een korte blik op uw inzendingen en vraag jezelf af: waar breng ik te veel tijd door? Hoeveel tijd moet ik besteden aan bepaalde activiteiten zoals het posten op sociale media of het controleren van mijn e-mail?

ieder van ons heeft een beeld in ons hoofd van hoeveel tijd we willen besteden aan bepaalde taken.

het kennen van de tijd die u nu besteedt, kan u helpen om deze doelen te bereiken, omdat u probeert de hoeveelheid tijd die u aan deze taken besteedt, te verminderen.

zorg ervoor dat u deze doelen ergens zichtbaar opneemt, zodat ze altijd in uw gedachten zijn wanneer u werkt of persoonlijke taken op zich neemt.

Kan Ik Tijdverspilling Verwijderen?

tijdrovende taken zijn niet de enige items die opvallen wanneer u de taken in uw tijdlogboek beoordeelt.

een ander belangrijk gebied om je op te concentreren zijn taken die je misschien helemaal kwijt wilt.

Bekijk uw tijdlogboek: zijn er opvallende tijdverspilling-activiteiten die u uit uw routine zou kunnen verwijderen? Als ze dat niet kunnen, kunnen bepaalde taken worden uitbesteed of gedelegeerd om u te helpen tijd te besparen?

we hebben allemaal dezelfde 24 uur per dag. Zorg ervoor dat u de jouwe gebruikt om dingen te doen die essentieel en plezierig zijn.

wat heb ik meer nodig in mijn dag?

te veel tijd besteden aan taken resulteert in minder ruimte voor dingen die we willen of nodig hebben.

nu is het tijd om te kijken hoe uw dag wordt gebruikt en te zien wat u kunt bereiken door bepaalde taken af te snijden of te verwijderen. Dit zal u helpen een beter idee van hoeveel tijd zal overblijven wanneer u zich aanpast.

vraag jezelf nu af: zijn er activiteiten die je wilde uitvoeren, maar nooit geloofde dat je tijd voor had?

een uitstekend voorbeeld waar veel werknemers zich in kunnen vinden, is naar de sportschool gaan. Vaker wel dan niet, degenen die druk zijn met werk geloven dat ze geen tijd hebben om uit te werken.

maar zodra u klaar bent met uw tijd logboek, kunt u merken dat u een extra uur hebt dat u kunt besteden aan fysieke activiteit.

probeer deze nieuwe items op te nemen in uw dagelijkse routine. En registreer hoeveel tijd je er aan besteedt, en herhaal het proces om deze activiteiten efficiënter uit te voeren.

Wat is een realistischer tijdsbestek waarin ik bepaalde activiteiten kan voltooien?

u kunt alleen productief zijn als u realistische verwachtingen voor uzelf stelt.

we zouden allemaal graag een groot werkproject in 30 minuten of minder voltooien. Maar het is hoogst onwaarschijnlijk dat dit voor ons mogelijk is om te doen.

het is belangrijk dat wanneer u op zoek bent om minder tijd te besteden aan specifieke activiteiten, u realistische doelen voor jezelf stelt op basis van prestaties uit het verleden.

als u weet dat u uw volledige focus hebt gewijd en een taak naar beste vermogen hebt geoptimaliseerd, is de kans groot dat uw gelogde tijd een nauwkeurige weergave is van hoeveel tijd die taak zal duren.

Behandel uw dag als een spelletje Tetris. Pas al uw taken in uw schema, gericht op het creëren van een productieve, wenselijke routine elke dag.

Time Log: What ‘ S Next?

zodra u alle informatie hebt die u nodig hebt uit uw tijdlogboek, ontwikkel een schema en daag uzelf dagelijks uit.

dit is zo eenvoudig als tijd om uw taken te blokkeren op basis van hoeveel tijd u besteedt (of hoeveel tijd u wilt besteden), de stukken aan elkaar te passen en uw voortgang te blijven volgen om er zeker van te zijn dat uw productiviteit verbetert.

natuurlijk helpt tijdregistratie alleen niet om productiever te worden. Als u wilt aanvullen wat je hier hebt geleerd, Ik heb veel uitstekende time management gewoonten in het verleden die u kunt combineren met uw tijd logging inspanningen om nog meer uit deze praktijk te krijgen gedekt.

de les?

Tijdlogboeken zijn uitstekende hulpmiddelen voor iedereen die zijn best doet, maar het gevoel heeft dat ze altijd achterop raken.

als u meer wilt weten over hoe u uw tijd gebruikt, zal de bovenstaande gids u helpen met het werken aan uw eigen tijdlogboek dat u de kracht geeft die u nodig hebt om de manier waarop u uw dagen doorbrengt, te veranderen.