Hoe kies je de juiste Wagenparkbeheersoftware

of je nu een transportmanager bent die toezicht houdt op een groot vrachtwagenpark of een wagenparkmanager die verantwoordelijk is voor een paar bestelwagens en auto ‘ s, zodat bestuurders en voertuigen uitstekende prestaties kunnen leveren, kan overweldigend zijn. Uit een studie van Ernst & Young is gebleken dat de onderhoudskosten verantwoordelijk zijn voor 30-50% van de totale eigendomskosten van een vloot. Met zoveel geld op het spel, heb je geen ruimte voor misrekeningen of overbesteding.

dat is waar fleet management software van pas komt. Door de juiste oplossing voor wagenparkbeheer te hebben met tools zoals voertuigonderhoud en GPS-routeplanning, kunt u de bedrijfskosten verlagen en de wagenparkprestaties verbeteren.

Wat is Fleet Management Software?

Fleet management software bewaakt automatisch agressieve rijpatronen, volgt voertuigen door het gehele logistieke proces en houdt fleet managers onder andere op de hoogte van het onderhoud van de vloot.
het stelt organisaties in staat om al deze gegevens te verzamelen en op te slaan in één gecentraliseerd systeem voor gemakkelijke toegang, en biedt geavanceerde tools die uw gegevensverzameling en-analyse naar een nieuw niveau kunnen tillen.

Waarom Fleet Management Software Gebruiken?Met behulp van wagenparkoplossingen zoals sensoren aan boord van voertuigen, motordiagnostiek en GPS kunnen organisaties meer gegevens verkrijgen en gebruiken dan voorheen mogelijk was.
het resultaat is hogere veiligheidsnormen voor bestuurders en voertuigen, maximale productiviteit, lagere operationele kosten en verhoogde beschikbaarheid van voertuigen.
door de integratie van software voor wagenparkbeheer zien bedrijven een daling van de brandstofkosten. Dit is een big deal, omdat de hoge brandstofkosten is een van de grote uitdagingen vloten worden geconfronteerd.

Afbeeldingsbron

de voordelen van het gebruik van fleet management tools zijn enorm en hebben een positief effect op de manier waarop bedrijven zowel hun bestuurders als hun voertuigen beheren. Gebruik dit proces in 4 stappen om de juiste oplossing voor uw wagenpark te vinden.

Stap 1: Identificeer de behoeften van uw wagenpark

of u nu een oude fleet management tool vervangt of voor het eerst fleet management software implementeert, het doel is om uw wagenparkactiviteiten te revolutioneren en te verbeteren.
Fleet management oplossingen zijn niet alleen ontworpen voor grote bedrijven met een groot wagenpark van bestuurders en voertuigen. U kunt deze tools in elk bedrijf, of een klein bedrijf met 5 voertuigen of een organisatie met 2000 vrachtwagens en bestelwagens.
voordat u iets anders doet, moet u eerst de gaten of behoeften in uw huidige vlootprocessen begrijpen. Bijvoorbeeld, wagenparkbeheerders worden geconfronteerd met uitdagingen als:
* uitval van voertuigen als gevolg van ongepland onderhoud
* slecht brandstofbeheer
* bedrijfskosten die uw wagenpark maakt
* overbelasting van bestuurders-en voertuiggegevens
* naleving van strikte transportvoorschriften
meestal zult u te maken krijgen met meer dan een van de bovenstaande uitdagingen. Kortom, voordat u fleet management software implementeert, moet u uw belangrijkste vereisten kennen, zodat u een oplossing krijgt die het beste aan uw uitdagingen voldoet.

Stap 2: Beschouw uw industrie

Fleet management software is niet een one-size-fits-all oplossing. Voordat u het implementeert, moet u rekening houden met uw industrie of marktsector. Bijvoorbeeld particuliere scheepvaart, openbare diensten, lokale bezorgdiensten, taxibedrijven of openbaar vervoer, enz.
uw fleet management-oplossing moet zijn afgestemd op uw branche. Zorg ervoor dat de software die u wilt gebruiken kan worden aangepast voor uw specifieke industrie.
bovendien helpt het overwegen van uw branche om de functies te benadrukken die nodig zijn om te voldoen aan uw primaire behoeften en onderhouds – /beheersdoelstellingen.

lees de voordelen van telematica voor de Langeafstandslogistiek

Stap 3: Identificeer belangrijke functies van Fleet Management Software

wanneer u uw uitdagingen en industrie in overweging neemt, zullen deze u informeren welke functies u nodig hebt.
probeer echter de kernfuncties tot een minimum te beperken zonder dingen te ingewikkeld te maken. Alle fleet management software leveranciers bieden unieke oplossingen met variaties van functies.
heeft u een geautomatiseerd rapport nodig om u te helpen met IFTA? Wilt u een DVIR-app waarmee u uw chauffeurs sneller op de weg krijgt? Heeft u een ELD-integratie nodig? Een goede oplossing heeft alle functies die u nodig hebt en is zeer aanpasbaar, zodat u het kunt aanpassen aan uw behoeften.

Stap 4: Kies uw Wagenparkbeheersoftware

zodra u de vereiste functies hebt beperkt, zijn er een paar andere cruciale overwegingen bij het selecteren van de software die voor uw wagenpark zal werken:
1. Kan de fleet management software de Fleet assets, inclusief voertuigen, monitoren en GPS volgen?
2. Heeft de oplossing u nodig om extra hardware te kopen om optimaal te functioneren?
3. Is de fleet management software toekomstgericht voor autonome voertuigen en schaalbaar?
4. Heeft de leverancier ervaring in fleet management?
5. Is er een gratis proefversie of demo beschikbaar voor de aankoop?
als een vlootbeheerplatform alle bovenstaande overwegingen controleert terwijl het voldoet aan uw eerder vastgestelde behoeften, is het een uitstekende kandidaat voor implementatie in uw vlootactiviteiten.
om samen te vatten: de sleutel tot het succesvol kiezen van de juiste fleet management software is het identificeren van uw huidige en toekomstige vloot operationele uitdagingen, het beperken van de benodigde functies voor uw Industrie en omstandigheden, en het vinden van een oplossing met de functies die uw uitdagingen op te lossen en voldoen aan uw eisen.
als de oplossing voldoet aan de bovengenoemde overwegingen, inclusief het aanbieden van GPS-tracking zonder dat uitgebreide extra hardware nodig is om te werken, hebt u waarschijnlijk de software die bij u past.

om BigRoad ‘ s aanpasbare, robuuste oplossing te bekijken om te zien of het aan uw behoeften voldoet, vraag vandaag nog een snelle demo aan of neem contact met ons op voor meer informatie.