hoe Lotus Notes NSF-bestanden te lezen in Outlook op Windows Platform
Lotus Notes is IBM ‘ s eigen e-mailclient. Het ondersteunt NSF (Notes Storage File) formaat. Er zijn veel functies in notities zoals e-mails, instant messaging, agenda ‘ s, vergaderingen, applicatie-ontwikkeling, enz. Terwijl Outlook de bekende e-mailclient van Microsoft is die het PST-bestandsformaat ondersteunt. Beide e-mailclients worden op grote schaal gebruikt in verschillende landen. Maar als gevolg van de complexiteit probleem in Lotus Notes, veel gebruikers zijn bezorgd met de query, “hoe Lotus Notes NSF-bestanden te lezen in Outlook”. Ze willen hun gegevensitems zoals contacten en agenda ‘ s migreren, samen met e-mails van notities e-mails naar Outlook. De migratie van e-mails van notities naar Outlook betekent NSF naar PST conversie. Maar sommige mensen kunnen deze taak een beetje moeilijk vinden. Dus, dit artikel is geschreven om de problemen van de gebruiker op te lossen zoals:
” Hey! Ik krijg problemen bij het verplaatsen van Lotus Notes-e-mail in Outlook en andere gegevensitems zoals contacten, agenda ‘ s, enz. Ik wil toegang tot meerdere accounts, maar ik ben niet in staat om mijn volledige gegevens uit verschillende mailboxen in MS Outlook te krijgen. Geef me alstublieft een effectieve oplossing. Bij voorbaat bedankt!”
redenen om notities te exporteren naar Outlook
er kunnen veel redenen zijn voor de gebruikers om de e-mail van Lotus Notes in Outlook te lezen. Enkele van de redenen voor deze omschakeling zijn de volgende::
- Interface: De gebruikersinterface van de Lotus Notes e-mailclient is complex in vergelijking met Outlook als het interface is vrij eenvoudig.
- onderhoudskosten: de inkoop-en onderhoudskosten van Outlook zijn veel lager in vergelijking met Notes. Er zijn enkele ingebouwde hulpprogramma ‘ s die gemakkelijk beschadigde PST-bestanden in Outlook kunnen repareren.
- Toegang door slimme apparaten: e-mails in Outlook kunnen worden geopend in slimme apparaten zoals mobiele telefoons, tabbladen, enz. Maar Lotus Notes is een desktop applicatie die alleen kan worden benaderd vanuit het systeem. Met de hulp van de MS Outlook-applicatie kunt u ook Lotus Notes-e-mail bekijken in Outlook.
- Technische Bijstand: Het is moeilijk voor elke beginner om te werken met Lotus Notes vanwege de complexe functies. Maar als het gaat om Outlook, is er geen behoefte aan enige technische bijstand die nodig is om het te gebruiken.
- toegang tot meerdere accounts: een gebruiker kan niet tegelijkertijd toegang krijgen tot meerdere accounts. Hij heeft maar één account in Lotus Notes.
handmatig proces om Lotus Notes e-mail te openen in Outlook
als een gebruiker e-mails, contacten en agenda van Lotus Notes naar Outlook wil exporteren, kan dit proces in 2 stappen worden voltooid. Volg deze twee stappen:
- Lotus Notes NSF-bestand exporteren
- om notities e-mail bestanden te verplaatsen, open IBM Lotus Notes e-mailtoepassing.
- klik daarna op het tabblad Mail. Ga naar Bestand optie weergegeven in de menubalk.
- klik daarna op de Export optie.
- in de Wizard exporteren wordt gestart. Kies het bestandsformaat dat nodig is om uit notities te exporteren.
- kies vervolgens Tabeltekst/gestructureerde tekst (ondersteund door MS Outlook e-mailclient).
- klik vervolgens op Doorgaan om het exportproces te doorlopen
- klik nu op Exporteren om de wizard te beëindigen en al uw bestanden worden geëxporteerd naar de plaats van bestemming.
- converteer NU Het Notes NSF-bestand naar CSV(door komma ‘ s gescheiden waarden)/ TSV (door tabs gescheiden waarden) en ga verder met de volgende stap.
- Open Lotus Notes NSF-bestanden in Outlook
- open MS Outlook e-mailtoepassing. Ga dan naar het menu Bestand.
- klik daarna op Importeren & Export optie.
- nu in Import & Export wizard, selecteer Importeren uit een ander programma of Bestand en ga verder door te klikken op de knop Volgende.
- Kies het formaat om de e-mail van Lotus Notes in Outlook te bekijken. Men kan kiezen CSV (komma-gescheiden-waarden) (Windows) of (Tab-gescheiden-waarden) (Windows)
- nogmaals, klik op de knop Volgende. Ga vervolgens verder met de Wizard exporteren.
- Selecteer & Blader door het bestand dat is geëxporteerd vanuit de IBM Notes-e-mailclient. Klik vervolgens op Voltooien.
- Lotus Notes-bestanden worden gemigreerd naar MS Outlook
oplossing van derden
als een gebruiker langdurige en tijdrovende stappen van het handmatige proces wil vermijden om Lotus Notes-e-mail in Outlook te lezen, dan zou hij/zij mogelijk IBM Notes-bestanden naar Outlook-bestand kunnen importeren met behulp van een commerciële oplossing om Lotus Notes NSF naar Outlook PST te converteren. Dergelijke professionele tools kunnen gebruikers helpen om het conversieproces van notities mailbox items uit te voeren op een eenvoudige en handige manier. Het zorgt ook voor gegevensbeveiliging op hetzelfde moment.
redenen om e-mails te verplaatsen van Lotus Notes naar O365
conclusie
soms, notities naar Outlook conversie wordt de behoefte van elke individuele gebruiker of ondernemingen. In die situaties kan men gaan voor handmatige manieren of professionele hulp zoeken om de e-mail van Lotus Notes in Outlook te bekijken. Handmatige manieren zijn ongetwijfeld gratis, maar ze zijn langdurig en tijdrovend en vormen de dreiging van verlies van gegevens ook. Professionele oplossingen zijn daarentegen eenvoudig, snel, data-veilig en zeer veilig.
Leave a Reply