Hoe maak je de perfecte mailshot

G

Hoe maak je een mailshot aan en haal je die eruit voor een directe campagne? In de praktijk heb je verschillende opties: er is zeker niets om u te stoppen met het nemen van een DIY-aanpak en het doen van al het werk zelf, vooral als je hebt zeer specifieke ideeën en wil maximale controle; evenzo, je zou kunnen overhandigen het werk aan een specialist; The halfway house is om online tools zoals Royal Mail ‘ s MailshotMaker, die u door het proces van het maken van uw mailshot te gebruiken.

de doe-het-zelf-optie

als u het alleen doet, moet u uw folder en flyer zo ontwerpen dat het er professioneel uitziet en de informatie die u wilt overbrengen op een manier die de aandacht van mensen trekt. Uw bedrijf kan hebben in-house ontwerpers die in staat zijn om dat te doen, maar het is onwaarschijnlijk dat ze veel ervaring van dit soort werk hebben, dus je kan nodig zijn om een professional die uw brief kan volgen, terwijl het verstrekken van deskundig advies in te huren.

u zult zeker een printer moeten inschakelen die daadwerkelijk uw materialen kan produceren, en het is belangrijk om uw behoeften zorgvuldig te bespreken om het juiste serviceniveau te krijgen. Zo bieden printers zowel ‘litho’ als digitaal printen – beide hebben voors en tegens, waarbij de eerste bijzonder geschikt is voor grotere oplagen, en de tweede meer geschikt is voor kortere oplagen. Als een zeer ruwe vuistregel, denk minder dan versus meer dan 500.

zie hierna de verdeling. Hoe krijg je je materiaal bij alle mensen op je mailinglijst? Een optie is om tijdelijk personeel in te huren om de dag door te brengen met het vullen en adresseren van enveloppen. Als alternatief kunt u gebruik maken van een professionele vervulling huis. Hoe dan ook, je moet je verzendopties overwegen.

hulp krijgen

de meeste kleine en middelgrote ondernemingen zullen betere resultaten behalen als zij met een professionele dienst werken om hun mailshot te creëren en te verspreiden. Dat wil niet zeggen dat je het niet alleen kunt doen, maar de complexiteit hiervan zal voor veel KMO ‘ s onbetaalbaar aanvoelen.

het is natuurlijk mogelijk om de gehele taak aan iemand anders over te dragen. Maar u begrijpt uw bedrijf beter dan wie dan ook en een dienst zoals Royal Mail ‘ s Mailshot Maker biedt effectief een alles-in-één-tool die u door het proces zal begeleiden en hulp en advies langs de weg bieden. Zoek naar een service die het eenvoudig maakt om uw mailshot te ontwerpen – met sjabloonontwerpen kunt u zich bijvoorbeeld aanpassen aan uw bedrijf. Denk aan de kwaliteit van het drukwerk en de verschillende opties die beschikbaar zijn voor de grootte en het formaat.

Daarnaast heeft u mogelijk ook toegang nodig tot mailinglijsten en advies over wie u met uw mailshot kunt benaderen. Tot slot, je nodig hebt kosteneffectieve en betrouwbare distributie – een dienst die ervoor zal zorgen dat uw mailshot daadwerkelijk krijgt om uw doelgroep en tegen een redelijke prijs.

in totaal

alleen of met een gespecialiseerde dienst werken, is het van cruciaal belang dat uw mailshot het best mogelijke werk doet om uw bedrijf te vertegenwoordigen en wat het potentiële klanten kan bieden. Het moet uw boodschap kort en bondig overbrengen, maar wel zodanig dat het ook daadwerkelijk wordt gelezen. Het moet het imago ondersteunen dat je probeert te creëren – van een hoogwaardig bedrijf-in plaats van het te ondermijnen. En het moet persoonlijk verbinding maken met uw publiek.

het is onvermijdelijk dat je het de eerste keer niet precies goed krijgt. Een cruciaal onderdeel van elke marketingcampagne is het meten van de resultaten. Na verloop van tijd, zult u erachter komen wat werkt voor uw bedrijf en wat is minder succesvol. Dan kunt u uw campagnes dienovereenkomstig verfijnen.