Hoe organiseer je een nachtclubevenement | Deep House Music Blog

Hoe organiseer je een nachtclubevenement

geschreven door Tim Andresen (Culture Box, Denemarken)

het organiseren van een eenmalig evenement of het opzetten van een nacht die op een dag legendes zal zijn, begint allemaal op dezelfde manier – met wat basis goede zaken, marktkennis, Passie, goede muziek en oog voor detail. Wie beter om zo echt advies te geven over het runnen van een clubavond dan de Deense Tim Andresen, de DJ, label eigenaar, producer heeft maandelijkse avonden bij Culture Box sinds 2005 en co-running de locatie als een partner sinds 2016, waardoor het een van de sterkste club merken in Europa met een gevarieerde en altijd indrukwekkende DJ line-up.

hoe kiest u de juiste locatie?

de locatie is belangrijk en heeft een goede reputatie nodig. Je moet opschieten met de locatie eigenaren, het personeel en de veiligheid en het opbouwen van een vertrouwensrelatie. U moet ook weten dat de locatie eigenaren zijn in het voor de juiste redenen en vice versa. Houd in gedachten, beide delen moeten iets aan de tafel te brengen om het partnerschap succesvol te maken en iets te duren voor meer dan alleen een korte periode van tijd. De locatie moet dezelfde focus en soortgelijke prioriteiten als u en de menigte die u op zoek bent om in te brengen. Als je je chique fles service publiek naar een gesloopte ondergrondse locatie brengt is er duidelijk een mismatch. Afgezien van dat, het is altijd belangrijk met een hoge kwaliteit soundsystem, verlichting en een optie om te voldoen aan uw visuele Verzoeken. Mensen hebben tegenwoordig hoge verwachtingen en je wilt dat de muziek en visuele ervaring zo goed mogelijk zijn. Logistiek en prijzen op de locatie zijn ook belangrijk om in de gaten te houden. Je wilt niet dat mensen 90 minuten buiten in de rij staan, 30 minuten wachten bij het bestellen van een super duur biertje aan de bar of niet in staat zijn om het toilet een bezoek te brengen. Het kiezen van de verkeerde locatie een keer kan resulteren in mensen om te stoppen met het volgen van u in de toekomst.

hoe boek je DJ ‘ s?

ik heb altijd een goede mix gehad van labelartiesten, goede vrienden van het label, grote headliners en gloednieuwe talenten. Ik probeer zowel jonge als ervaren DJ ‘ s te boeken en geef de voorkeur aan lange sets waar mogelijk. Mijn maandelijkse What Happens nights at Culture Box loopt al sinds 2007 en was de vroege speeltuin voor artiesten als Denis Horvat, Christian Nielsen, Nandu en Radeckt om er maar een paar te noemen. Ze hebben hier allemaal hun tanden geknipt voordat iemand internationaal van ze hoorde. Tel daarbij op dat ik een eindeloze lijst van internationale superster dj ‘ s heb gehad waaronder Nick Warren, Guy J, Joris Voorn, Nic Fanciulli, Steve Lawler, Amelie Lens, Nicole Moudaber, Pleasurekraft, the list goes on. Sommige worden direct geboekt waar als anderen worden geboekt via agentschappen. Het gaat allemaal om het vinden van je eigen formule en werken met degenen die u en de menigte graag.

hoeveel moet ik de DJ ‘ s betalen?

het hangt allemaal af. Vind een eerlijke prijs die jullie allemaal gelukkig zal houden. Kleinere lokale dj ‘ s en vrienden zijn meestal bereid om te helpen en te spelen tegen zeer redelijke kosten als ze aan boord. Als het gaat om grote internationale headliner namen, is het belangrijk om goed op tijd in contact te komen en goed te onderhandelen met de boekingsagenten. Een bepaalde kennis van de scène en het boeken van kunstenaars in het algemeen zal u veel voordeel. Een goede reputatie en relatie met een booking agent kan u veel tijd, stress, geld besparen en heel vaak krijg je bekende DJ ‘ s tegen fatsoenlijke prijzen ook. Als u geen idee hebt van hoe u een boeking moet benaderen en de agent zet zijn prijs eerst, kunt u er altijd op vertrouwen dat het een stuk hoger is dan wat u eigenlijk aan het einde moet betalen. Je tegenbod moet wel respectvol zijn. Anders zal de boeking waarschijnlijk niet gebeuren. Werk je een weg dichter bij elkaar, maar heb altijd een back-up plan of twee in het geval dat je niet het krijgen van de gewenste handeling bevestigd die vaker wel dan niet gebeurt. Belangrijke dingen om in gedachten te hebben; verknoei het niet. Handel snel met het papierwerk. Lees het contract en de tech en hospitality rider naar u gestuurd om eventuele fouten te voorkomen. Houd de deadlines en betaal de facturen op tijd.

hoeveel moet ik voor tickets in rekening brengen?

kosten genoeg om op de lange termijn geld te verdienen. Je moet niet te veel aanvallen en mensen wegjagen zelfs voordat je begint en jezelf bewijst. Je krijgt nooit een tweede kans om een eerste indruk te maken en je hebt genoeg mensen nodig om een goede avond te maken en de eigenaren van de zaal gelukkig te maken. Met betrekking tot de ticketprijs, het komt allemaal neer op het gebied, de line-up, de show, de locatie en uw reguliere publiek. Als de clubbers zondagmorgen weggaan en de tijd van hun leven hadden, Weet ik zeker dat de ticketprijs niet het eerste is waar ze zich zorgen over maken. Maar het is de sleutel tot het opbouwen van het vertrouwen dus niet duwen de prijs hoog zonder het aanbieden van iets in ruil.

hoe promoot u het evenement?

tegenwoordig is het meestal online promotie op de socials voor ons. Foto ‘s en video’ s van vorige nachten kunnen nuttige documentatie zijn, maar er zijn locaties, nachten en menigten die een hekel hebben aan het gebruik van camera ‘ s, dus wees voorzichtig. Video ‘ s en opgenomen sets gespeeld door de artiesten op andere locaties of festivals is ook geweldige content om te gebruiken in uw promotie voorafgaand aan uw evenement. Persoonlijke content van de betrokken kunstenaars is een andere winnaar. Probeer zo mogelijk functies in de pers te rangschikken, zoals artikelen, interviews en podcasts. Wees actief en creatief. Weet hoe je de verschillende platforms te gebruiken en wees niet bang om persoonlijke verhalen te delen waar het zinvol is om dingen te hype up. Mensen willen meer van je horen dan alleen domme oneliners. Echter, de makkelijkste manier om de locatie druk is woord-voor-mond dus zorg ervoor dat een aantal betrouwbare ambassadeurs en mensen om je heen. Onthoud altijd als de menigte blij is met wat je doet, zullen ze blijven komen en de feesten die je organiseert ondersteunen. Je goede vrienden zijn waarschijnlijk om u te ondersteunen in het begin, maar dat zal eindigen op een dag dus kijk een beetje verder en maak je eigen netwerk en groeien het continu.

in sommige landen of gebieden en voor sommige partijen kan het gebruik van straatpromotie essentieel zijn, hoewel het om eerlijk te zijn niet iets is wat we tegenwoordig veel gebruiken bij Culture Box of in Kopenhagen.

wat maakt een goede gebeurtenis?

het korte antwoord: een groot up-for-it publiek en een aantal bekwame DJ ‘ s die weten hoe magische momenten te creëren. Veel dj ‘ s kunnen twee platen verslaan, maar weinigen kunnen menigten naar een ander niveau brengen.

waar moet ik nog meer aan denken?

laat uw bedrijf oprichten en klaar staan, zodat papierwerk geen probleem is of u later in de problemen brengt. Het is het saaie deel van de baan, maar noodzakelijk bij het starten van uw eigen bedrijf.

als je met iemand anders begint, zorg er dan voor dat de regels en verwachtingen 100% duidelijk zijn voor jullie allemaal. Te veel vriendschappen in deze industrie zijn verbroken als gevolg van slechte planning voor het begin van iets nieuws.

aandacht besteden aan politieke onderwerpen. Clubbing is nu een wereldwijd fenomeen geworden en daarmee volgt verantwoordelijkheid. Het kan van alles zijn, van een eerlijke gendervertegenwoordiging in de muzikale lineups tot allerlei milieu-uitdagingen.

blijf altijd trouw aan uw eigen gedachten en ideeën, maar wees niet bang om wijzigingen aan te brengen indien nodig. Wat nu een succes is, is misschien niet volgend jaar.