Hoe schrijf je een brief om te informeren over circulaire

je moet nu weten dat als bedrijven informatie binnen hen willen delen, ze gebruik maken van memo ‘ s. Voor klanten gebruiken ze e-mails of persoonlijke brieven. Maar wat als ze informatie moeten doorgeven aan beide? Ronde letters komen dan in het spel. Het is anders dan persoonlijke brieven, omdat de laatste deelt een stuk van specifieke informatie aan, laten we zeggen, slechts een of een paar ontvangers.

Wat Zijn Cirkelletters?

als een bedrijf zijn mensen op de hoogte wil stellen van nieuwe informatie en beleid dat “algemeen” van aard is en op grote schaal zal worden gelezen, stuurt het circulaire brieven. De berichten kunnen Zakelijk gerelateerd zijn of niet.

welk type zijn ze?

voordat u weet hoe u een cirkelletter moet schrijven, moet u weten welk type cirkelletter u schrijft. Er zijn twee soorten in dit verband:

• een circulaire van de handel die zakelijke informatie bevat. Dit omvat pensionering of overlijden van een partner/ partners, het openen van een nieuw filiaal, het opstarten van een nieuw bedrijf, het veranderen van het adres, de invoering van nieuwe producten en diensten, enz.
• een non-trade circulaire brief waarin persoonlijke of sociale informatie wordt gedeeld. Dit omvat het prediken van politieke ideologieën of het geven van een persoonlijke mening over contextuele zaken.

toon, taal en details van uw cirkelletter moeten dienovereenkomstig variëren. Bijvoorbeeld:

als u van plan bent een nieuw filiaal te openen, start dan met de bedrijfsnaam en het adres. Voeg dan de begroeting toe. Geef een beetje intro en kondig het ding, met informatie over de nieuwe manager en hoe hem te contacteren voor toekomstige behoeften. Eindig met goodwill en sluit de brief.

als u uw mensen op de hoogte moet stellen van een evenement zoals een boekenbeurs dat uw bedrijf van plan is te organiseren, kunt u beginnen met de gebruikelijke dingen. Laat ze weten de locatie en de tijd, de deelname vergoeding, welke soorten boeken zullen worden weergegeven, wie zal de beurs inwijden, en hoe lang het zal duren. Tot slot, eindigen met waar de ontvangers kunnen contact opnemen indien nodig.

het algemene formaat is voornamelijk bedrijfsinformatie, aanhef, inleidende verklaring van het doel, noodzakelijke details en afsluiting.

de kenmerken van elke circulaire brief:

of het nu om handel of niet om handel gaat, elke circulaire brief heeft de volgende kenmerken:

• In heel weinig tijd is, kan een willekeurige hoeveelheid informatie openbaar
• De taal is eenvoudig
• De aantrekkelijke presentatie overtuigt lezers
• Het is kort, maar genoeg om te communiceren de boodschap
• Het is beleefd en hartelijk
• Het geeft betrouwbare informatie die nuttig is voor de lezers
• Alle betrokken partijen, worden it-medewerkers of klanten het kan begrijpen en de inhoud van
• Het is vrij van tegenstrijdigheden

Als uw omzendbrief heeft deze, je schrijft het goed.

tips om te onthouden:

• u moet uw publiek kennen. Ze hebben allemaal niet dezelfde hoeveelheid kennis over de zaak, of, laten we zeggen, het bedrijf. Zelfs als ze dat niet allemaal doen, zouden de meesten van hen moeten begrijpen wat je probeert over te brengen.
• gebruik sterntonen om werknemers te herinneren aan absenteïsme of een zaak van groot belang, bij klanten, of gebruik voor meer algemene informatie een hartelijke en positieve toon.

vertrouwelijke informatie niet delen, alleen delen wat is toegestaan.