Hoe uw IT-afdeling effectief te beheren en te leiden

wat betekent het om een goede leider te zijn? Er is geen enkel goed antwoord, maar als u uw IT-afdeling effectief wilt beheren en leiden, hebt u een combinatie van voorbeeldige technologische en toezichthoudende vaardigheden nodig. U moet de activiteiten van afdelingen vergemakkelijken, taken delegeren en de uitdagingen van de industrie begrijpen, terwijl u de toekomst in de gaten houdt.

omdat de technologie zo snel verandert, moeten u en uw team flexibel en dynamisch zijn. Als u dat bent, zult u bereid zijn om te voldoen aan kritische zakelijke behoeften en slagen in IT-management. Hier zijn 6 manieren waarop u een waardevolle en effectieve IT-leider kunt worden:

verzamel het juiste personeel

als CIO, CTO of IT-directeur moet u effectieve tech-oplossingen ontwikkelen en implementeren die zijn afgestemd op de bedrijfsdoelstellingen van uw organisatie. Om dit te doen heb je een team nodig dat je kunt vertrouwen om je doelstellingen uit te voeren, deadlines te halen en mijlpalen te bereiken. Als u de sterke punten van uw medewerkers, verbetergebieden, stressniveaus en hun eigen persoonlijke doelen leert kennen, wordt uw team een goed geoliede machine.

voldoe aan Deadlines en beheer verwachtingen

bij elk IT-project kunt u talloze complicaties tegenkomen. Als IT-leider is het echter aan u om te anticiperen op de technologische en zakelijke aspecten van elk project. Je moet verwachtingen beheren vanaf het begin. De CEO wil misschien dat uw project voltooid is voor het begin van het fiscale jaar, maar u zult uw middelen moeten afmeten aan de realiteit. U moet de sterke punten van het personeel te benutten, zodat de juiste mensen werken om de juiste problemen op te lossen, in een tijdige manier. Het is ook noodzakelijk dat u het werk van uw team meet in mijlpalen, zodat u weet wanneer een project heeft het potentieel om een merk te missen. Als u van koers moet veranderen, moet u uw team adviseren over de nieuwe richting en alle relevante stakeholders laten weten of taken, tijdlijnen en doelen moeten worden herzien.

gebruik Checks and Balances

als IT-leider leef je in een omgeving met veel inzet. Zonder een solide IT-infrastructuur kunnen de taken die u binnen uw organisatie moet uitvoeren letterlijk tot stilstand komen. Dit is een high-stakes omgeving waar je een goed ontwikkeld systeem van organisatorische en technologische checks and balances nodig hebt. Je hebt veiligheidsmaatregelen nodig die hardware, software, data en complete systemen beschermen. Dat zal waarschijnlijk een aantal basisprincipes zoals veilige wachtwoorden, dubbele authenticatie methodologieën en de juiste firewalls en virusbescherming, maar hoe gevoeliger de gegevens die u verwerkt, hoe meer geavanceerde uw technologie moet worden. Bouw meerdere lagen van bescherming.

Communiceer duidelijk en vaak

goede communicatie betekent dat u en uw personeel verantwoordelijk worden gehouden, elkaar vertrouwen en ernaar streven om een positief moreel op de werkplek bij te brengen. Als u persoonlijke communicatie wilt bevorderen, overweeg dan een office-revamp om cabines te verwijderen en open tabellen te installeren; als u wilt vertrouwen op e-mailcommunicatie, zorg ervoor dat iedereen op dezelfde pagina zit in termen van stijl en toon, en dat de onderwerplijnen duidelijk en beknopt zijn; als je nieuwe platforms zoals apps wilt proberen, zorg er dan voor dat ze teamgericht zijn en de mogelijkheid hebben om andere nuttige apps voor sociale media of kantoorsuites te integreren. In de wereld van vandaag draait goede communicatie om stroomlijning.

blijf nieuwsgierig

soms is het niet genoeg om alleen maar een expert te zijn in technologie en IT-management. Om jezelf, je ideeën, je team en je organisatie te scheiden van de concurrentie, wees nieuwsgierig en denk buiten de doos. Volgens Harvard Business Review, individuen met een hoge nieuwsgierigheid quotiënt hebben meer kans om te bereiken “hogere niveaus van intellectuele investeringen en kennisverwerving in de tijd, vooral in formele domeinen” zoals wetenschap en technologie. Nieuwsgierige mensen zijn ook beter toegerust om met genuanceerde kwesties om te gaan, een belangrijke kwaliteit gezien hoe snel technologie evolueert en hoeveel informatie wordt gegenereerd. Misschien wel het belangrijkste, nieuwsgierige mensen zijn bereid om nieuwe dingen te proberen, wat betekent dat nieuwe ideeën en potentieel grote uitbetalingen voor strategische en passende risico ‘ s.

denk niet te veel na over

als leider in zowel de business-als tech-wereld, moet u beslissend zijn. Soms is het ergste wat je kunt doen overdenken dingen; dit is bekend in de professionele wereld voor decennia als analyse verlamming. Wetenschappelijk is aangetoond dat te veel informatie het creatieve proces verstikt, aldus Scientific American. Om te voorkomen dat de analyse verlamming valkuil beseffen dat het ok is als je niet geraakt perfectie, en vaak werkt het in uw voordeel. Probeer in plaats daarvan aan alle eisen van een taak te voldoen en aan de nodige criteria te voldoen. Beperk en prioriteer uw opties, en houd altijd de belangrijkste doelstelling in het achterhoofd. Dit alles zal u in staat stellen om snel te handelen zonder te twijfelen aan jezelf.

Tulane University School Of Professional Advancement heeft ons online Master of Professional Studies in Information Technology and Management programma ontworpen om u te leren hoe u uw afdeling effectief kunt beheren en leiden. Onze combinatie van tech-en business-gerichte cursussen met een” Managing the IT Department ” sluitsteen leert u hoe u technologie in een bedrijf kunt integreren om te reageren op kritieke commerciële behoeften. Ontdek hoe je je kunt aanmelden bij Tulane ‘ s MPS in IT Management programma om op weg te zijn om IT-innovator te worden.