hoe wordt een nieuwsbrief gelezen

Linda Benedict
uitbreiding en landbouwinformatie

een nieuwsbrief kan een prachtig communicatiemiddel zijn. Onderzoek toont consequent mensen als nieuwsbrieven. Mensen vinden het leuk om tijdig informatie op maat van hun interesses te krijgen-informatie die snel en gemakkelijk te lezen is.

maar om te communiceren, moet een nieuwsbrief worden gelezen. Het kan niet worden weggegooid voordat het wordt geopend, of verbannen naar de te-lezen stapel.

u wilt dat uw nieuwsbrief een belangrijk communicatiemiddel wordt dat mensen graag willen ontvangen. Dit gebeurt alleen door planning en inzet.

(opent in een nieuw venster)Ken uw publiek

de eerste stap in het plannen van een nieuwsbrief wordt te vaak over het hoofd gezien: Ken uw publiek. Wie zijn ze precies? Waar zijn ze in geïnteresseerd? Wat hebben ze gemeen? Wat kan uw nieuwsbrief voor hen betekenen?

het publiek kan qua Demografie nogal divers zijn, maar ze moeten een gemeenschappelijke basis hebben die u met uw nieuwsbrief benadert.

u kunt bijvoorbeeld een nieuwsbrief ontwikkelen voor mensen die een cholesterolarm dieet moeten volgen of voor boeren die computers willen leren gebruiken. Het publiek voor een nationaal verspreide nieuwsbrief genaamd “The Sproutletter” is mensen die graag spruiten eten. Zo gespecialiseerd kan een publiek zijn.

als uw doelgroep al voor u is gedefinieerd, zoals klanten voor uw bedrijf of leden van een bepaalde organisatie, dan moet u ervoor zorgen dat u hun interesses kent. Vinden. Ontmoet een paar van hen of stuur een korte vragenlijst.

(opent in een nieuw venster)Definieer uw doel

nadat u uw doelgroep hebt gedefinieerd, kunt u vervolgens uw doel definiëren. Dezelfde regel geldt: wees specifiek.

uw nieuwsbrief kan bijvoorbeeld bestemd zijn voor mensen die tegen betaling knutselen. Het doel zou kunnen zijn om hen te helpen die ambachten op de markt te brengen. U zult informatie over de komende ambachtelijke shows en langs tips van succesvolle ambachtslieden.

of uw publiek kan mensen zijn die thuis eten. Uw doel is om hen op de hoogte te houden van het laatste onderzoek naar veilige thuis-conservenprocedures, nieuwe apparatuur en recepten die de experts als veilig beschouwen.

hoe specifieker uw doel is, hoe gemakkelijker het is om uw nieuwsbrief op te stellen. Je geest wordt afgestemd op stukjes informatie die goede artikelen kunnen maken. Noteer deze in een bestand. Elke keer dat je de nieuwsbrief samenstelt, hoef je alleen maar in dat bestand te graven voor het materiaal dat je nodig hebt.

(opent in een nieuw venster)ontdek of iemand

leest, ook al heeft u een duidelijk publiek en doel, u bent nog steeds niet klaar om een nieuwe nieuwsbrief te lanceren totdat u een evaluatieplan hebt uitgewerkt. Je moet uitzoeken of iemand je hoort. Het bedenken van een plan voordat u begint met publiceren zal helpen ervoor te zorgen dat u zich aan uw publiek en doel zonder het krijgen van off track.

gebruik drie evaluatieniveaus. Kom met een plan voor alle drie.

niveau 1
regelmatig feedback krijgen
schrijf ten minste één artikel per nummer dat enige reactie van de lezer vereist. Voorbeelden kunnen zijn:

voeg een blanco bestelling toe en vraag de lezers de namen van kennissen in te sturen die de nieuwsbrief zouden willen ontvangen.

Publiceer een publicatie die u hebt in hoeveelheid en zie hoeveel verzoeken u krijgt vanwege het artikel.

vragen stellen bij lezers en vragen-en-antwoordartikelen in de nieuwsbrief opnemen.

een ondernemende extensiespecialist in Missouri startte een nieuwsbrief genaamd “Beginnings” voor pas getrouwde stellen om hen te helpen hun financiële voeten op de grond te krijgen.

in een nummer had ze dit artikel:

(opent in een nieuw venster)wat doe je?

hoe gaan jullie om met geld en rekeningen? Ben je tevreden met je huidige systeem? Als u wilt uw systeem te delen met anderen, drop me een lijn of bellen-Ik zal het opnemen in de volgende maand “begin.”

in een nummer van de nationale nieuwsbrief” Communications Concepts “vroeg de auteur de lezers woordspelingen in te sturen, zodat hij” plezier in de woordspeling awards ” kon geven aan de slechtste en beste woordspelingen.

niveau 2
doe een enquête
doe dit eenmaal per jaar. Vraag wat de lezers lezen en niet lezen, leuk en niet leuk over uw nieuwsbrief. Gebruik deze informatie om het te verbeteren.

u verspilt echter uw tijd als u de enquête niet op de juiste manier ontwerpt. Het is een kunst om het te doen. Hier zijn een paar tips:

Vraag alleen wat u wilt weten en niets extra ‘ s.

houd het enquêteformulier zo kort mogelijk — niet meer dan één blad van 8-1/2 op 11 inch. De achterkant van een ansichtkaart is het beste.

maken het gemakkelijk voor mensen om terug te keren. Inclusief een zelfbenoemde, gestempelde envelop. Een self-addressed, gestempeld briefkaart heeft voordelen, omdat het kan worden ingevoegd in een van uw problemen.

mensen worden uitgeschakeld door vragen over leeftijd en inkomen. Als deze informatie is van vitaal belang voor u, vraag het niet eerst. Laat ze eerst opwarmen voor uw enquête. Dan wanneer je het vraagt, bieden ranges, zoals een leeftijd tussen 30 en 39 of een inkomen van minder dan $ 30.000 per jaar.

een andere tip voor een enquête is dat je niet iedereen hoeft te vragen. Als u een willekeurige steekproef hebt, kunt u de resultaten extrapoleren naar de hele populatie. Kies bijvoorbeeld elke tiende naam uit je mailinglijst.

het is ook essentieel om een dry-run uit te voeren voordat u uw enquête naar de mail commit. Test de enquête op een handvol mensen om ervoor te zorgen dat uw vragen begrijpelijk zijn.

niveau 3
ontdek of iemand iets anders doet vanwege uw nieuwsbrief
dit is het moeilijkste niveau van evaluatie. Het moet zorgvuldig georkestreerd worden. Zoek uit een ding dat u wilt campagne voor in uw nieuwsbrief. Zoek dan snel uit of je campagne goed heeft gedaan. Hier zijn de stappen:

• iets promoten. U kunt twee, drie of meer problemen gebruiken om dit te doen.
• ontdek of iemand doet wat u promoot vanwege uw nieuwsbrief.
• vergeet niet om het snel te weten te komen. Ze kunnen het gaan doen. Maar ze zullen vergeten dat ze het idee van uw nieuwsbrief, tenzij u de tijd uw evaluatie en de campagne dicht bij elkaar. Idealiter moet de timing binnen 30 dagen na het einde van uw campagne — of Zeker binnen drie maanden.
• omwille van de efficiëntie wilt u deze evaluatie misschien bij uw jaarlijkse enquête opnemen.

waarvoor u campagne voert, hangt af van uw doelgroep en doel. Als uw publiek is de pas getrouwd en uw doel is om hen te helpen krijgen uit om een goede start financieel, je zou willen campagne voor hen om het opzetten van een budget.

u kunt campagne voeren om gewichtspotters te helpen gewicht te beperken, rokers te stoppen met roken of boeren bepaalde bodembeschermingspraktijken toe te passen. Een ziekenhuismedewerker nieuwsbrief voerde een campagne om hoffelijkheid in liften te bevorderen. Wat het ook is, als je merkt dat mensen hun leven hebben veranderd door uw nieuwsbrief, dat is nogal een prestatie. Dit soort resultaten kan u helpen om een verhoging of meer abonnees. Hoe dan ook, je hebt jezelf ingesteld voor nieuwsbrief sterrendom.

(opent in een nieuw venster)uw nieuwsbrief op de markt brengen

het volgende plan dat u moet bedenken is hoe u uw nieuwsbrief op de markt brengt. Een effectieve manier om dit te doen is door middel van direct mail marketing. U heeft mailinglijsten nodig. Als uw gekozen publiek behoort tot organisaties die mailinglijsten met u delen, bent u helemaal klaar. Maar als je probeert een publiek te bereiken waarvan de leden nog niet op een of andere manier zijn georganiseerd, dan heb je je werk voor je klaar.

hier zijn enkele tips om u te helpen een mailinglijst te starten:

zorg voor publiciteit in publicaties die uw publiek bereiken. Als je dit gratis kunt krijgen, geweldig. Zo niet, dan moet je misschien wat advertentieruimte kopen. Geclassificeerde advertenties zijn goedkoper dan display-advertenties en kunnen een aanzienlijk aantal namen opleveren.

plaats in elk nummer van uw nieuwsbrief kortingsbonnen waarin de lezers worden gevraagd namen te sturen van vrienden of familieleden die zich mogelijk willen abonneren.

neem contact op met belangrijke personen die contact hebben met het publiek dat u zoekt. Kijk of ze je willen helpen met namen en adressen. Bijvoorbeeld, voor de” begin ” nieuwsbrief voor jonge echtparen, de auteur ging naar ministers vragen namen.

zodra u een mailinglijst hebt, kunt u doorgaan met het promoten van uw nieuwsbrief en urge-abonnement. Ontwerp een direct mail flyer en begeleidende brief die uitleggen aan de lezer wat hij of zij zal winnen van uw nieuwsbrief. Beantwoord deze eeuwenoude vraag voor de lezer, ” wat zit er voor mij in?”Hier is een formule die u misschien wilt volgen terwijl u uw exemplaar schrijft:

• Beloof me een benefiet.
• vertel lezers wat ze zullen krijgen. Prikkel ze.
• Maak een Back-up van uw verklaringen met bewijs.
• herformuleer het sterkste voordeel van de afsluiting.
• aanzetten tot actie nu.

idealiter moet uw direct mail marketingpakket:

• een begeleidende brief.
• een direct mail flyer.
• een portobetaalde abonnementskaart.
• een voorbeeldnummer van de nieuwsbrief.

als uw nieuwsbrief al een tijdje beschikbaar is en u meer abonnees zoekt met uw direct mail campagne, dan kunt u de techniek van de testimonial gebruiken. Ontdek van lezers wat ze hebben opgedaan met uw nieuwsbrief. Als je goed werk hebt gedaan van het evalueren, moet je dit soort citaten al in uw bestanden. Neem deze citaten in uw direct mail flier ontwerp.

(opent in een nieuw venster)start uw nieuwsbrief

OK, u kent uw doelgroep en heeft een duidelijk doel. Je hebt nagedacht over een evaluatie-en marketingplan. Nu, hoe organiseer je de nieuwsbrief en schrijf het?

de meest efficiënte aanpak voor de organisatie van een nieuwsbrief leent zich zowel bij de krantenwereld als bij het tijdschrift world. Je leent van de krantenwereld de nieuwsbenadering om de bekendheid van je artikelen te bepalen. Uw beste, meest tijdige en belangrijke artikel gaat eerst. De rest van de artikelen volgt.

u leent van het tijdschrift world de techniek van departmentalisatie. Dat wil zeggen, u plaatst bepaalde soorten informatie onder vooraf bepaalde rubrieken. Bijvoorbeeld, in” de nieuwsbrief over nieuwsbrieven, “de auteur heeft een afdeling genaamd” Newsletter Reviews.”Daarin vertelt hij over nieuwe nieuwsbrieven, hun publiek, doel, formaat en abonnementsinformatie.

andere voorbeelden van afdelingen zijn bijvoorbeeld vragen-en-antwoordkolommen, persoonlijkheidsprofielen van werknemers van de maand of gastcolumnisten. U bepaalt uw afdelingen op basis van het publiek en het doel van uw nieuwsbrief.

de afdelingstechniek maakt het lezen van uw nieuwsbrief eenvoudiger en sneller. Afdelingen helpen u ook bij het publiceren van uw nieuwsbrief. Je weet precies waar je bepaalde stukjes informatie moet plaatsen zonder het wiel opnieuw uit te vinden.

(opent in een nieuw venster)schrijf over de juiste dingen

schrijf over wat uw publiek wil en moet weten. Denk na over deze vijf behoeften die iedereen heeft:

mensen zoals herkenning
gebruiken namen in uw nieuwsbrief. Mensen lezen graag eerst over zichzelf, dan over mensen die ze kennen en tenslotte over mensen die beroemd zijn. Profiteer van die behoefte. Neem namen op wanneer je kunt. Geef voorbeelden van hoe echte mensen de dingen doen die u in uw nieuwsbrief wilt promoten.

bijvoorbeeld, een specialist in extensietextiel in Missouri deed een nieuwsbrief voor professionele naaisters. In elk nummer gebruikte ze de naam van iemand die haar een vraag had gesteld of die haar een waardevolle tip had gegeven.

een extension livestock specialist in Missouri gebruikte dezelfde techniek. Hij vond boeren die het soort praktijken deden dat hij wilde promoten en gebruikte hun namen in zijn nieuwsbrief.

mensen willen geld verdienen en besparen
ongeacht uw doelgroep of doel, geef een economische invalshoek aan uw nieuwsbrief. Ten minste één referentie in elk probleem moet helpen mensen sparen of geld verdienen.

mensen zoals beveiliging
nemen veiligheids-of gezondheidsinformatie op in een artikel of hebben een afdeling voor tips. Mensen lijken zich meer dan ooit bewust te zijn van veiligheid en gezondheid.

mensen willen graag tijd besparen
bijna iedereen heeft veel meer te doen dan uren per dag. Dit geldt met name voor nieuwsbriefpubliek. Daarom abonneren ze zich op nieuwsbrieven. Gemakkelijk te lezen tips over het besparen van tijd kan uw nieuwsbrief geliefd bij uw lezers.

mensen vinden het leuk om plezier te hebben
wanneer auteurs hun nieuwsbrief benaderen als een middel om met een vriend te communiceren, hebben ze meer kans om een betere kopie te schrijven en meer gelezen te worden. Als je een glimlach op iemands gezicht kan brengen, heb je een vriend gewonnen. Voeg een beetje humor toe aan je nieuwsbrief. Schrijf een slimme kop. Inclusief een poke-fun afdeling. Geef een grappige situatie door die iemand heeft opgelost.

bijvoorbeeld, een verlengingsadministrateur in Missouri schreef een nieuwsbrief voor zijn personeel en omvatte altijd een afdeling “Turkije van de maand” waarin hij een fout of boo-boo toegaf die hij had gemaakt.De naam van de newsletter voor San Diego ‘S Sea World is” the Whale Street Journal.”Een extension dairy specialist getiteld zijn nieuwsbrief” No Bull-uier Facts.”

een specialist op het gebied van extensievee zou aan het einde van zijn nieuwsbrief als vulmiddel een citaat toevoegen. Maar in plaats van een van die onschuldige anonieme citaten te gebruiken, citeerde hij altijd een echt persoon uit een grap die hij hoorde bij de koffie in het kleine dorpsrestaurant waar hij vaak samenkwam met boeren.

(opent in een nieuw venster)Schrijf om snel te lezen

mensen willen dat nieuwsbrieven snel gelezen worden. Ze willen de informatie die je hebt gepresenteerd snel kunnen begrijpen. Schrijf uw artikelen om uw lezer te helpen sneller te lezen.

begin met een knal
draai er niet omheen. Kom ter zake. Nieuwsbrief artikelen hebben geen bloemrijke introducties nodig. Dus Leen de beknopte schrijfstijl van krantenjournalistiek.

gebruik het meer bekende en kortere woord.

schrijf naar express, niet impress. Waarom zeggen “gebruiken” wanneer “gebruiken” zal volstaan?

schrijf op een niveau dat iets lager is dan wat uw publiek kan lezen. Lezers waarderen dit omdat lezen sneller gaat, en dit bespaart hen tijd. Zelfs zulke stellaire publicaties als de Wall Street Journal niet hoger zijn dan een middelbare school leesniveau. Doe wat heet een “mist index” op uw nieuwsbrief. Dit is een techniek voor het controleren van het niveau waar het voor geschreven is.

schrijf de manier waarop u praat
Houd uw stijl informeel. Dit is tenslotte een brief.

Bewerk uw kopie
laat het minstens 24 uur zitten en ga dan terug en verwijder verbiage en ruim de tekst op voor duidelijkheid. Laat, indien mogelijk, ten minste één andere persoon de kopie voor u bewerken. Het is moeilijk om je eigen redacteur te zijn.

het belangrijkste deel van uw artikel is de eerste zin. Nadat u de eerste versie van het artikel hebt geschreven, ga terug en zorg ervoor dat de eerste zin de aandacht trekt.

nog belangrijker dan de eerste zin is de kop. Headlines kunnen uw nieuwsbrief maken of breken. Wat doen mensen als ze een publicatie scannen? Ze lezen de krantenkoppen. Dat bepaalt wat ze zullen lezen — als ze iets lezen.

(opent in een nieuw venster)strijd om goede koppen

het schrijven van goede koppen is een strijd. Het kost vaak meer tijd dan het schrijven van het artikel. Maar wat je zult zien is dat als je de kop schrijft, je doorsnijdt naar de essentie van het artikel. Auteurs gaan vaak terug en herschrijven het eerste deel van hun artikelen om de goede krantenkoppen te passen. Headline schrijven helpt u het punt zo beknopt als je kunt. Hier zijn een paar regels voor een goede kop schrijven:

gebruik actiewerkwoorden
werkwoorden zoals ” grab,” “strike,” “stir” en “build” zijn allemaal werkwoorden die actie impliceren. Blijf weg van statische werkwoorden zoals ” is ” en ” zijn.”Een kop is zelfs saaier als het geen werkwoord bevat. Deze krantenkoppen worden “label headlines” genoemd en kunnen dodelijk zijn, tenzij ze worden gebruikt in combinatie met een begeleidende kop, vaak in kleinere vorm, die een werkwoord omvat.

• slecht
  Jaarvergadering nieuws
• beter
  Plot Your Way to Portland for Annual Meeting

gebruik tegenwoordige tijd
houd werkwoorden in de tegenwoordige tijd. Dit is de stijl die lezers gewend zijn in kranten. De tegenwoordige tijd neemt meestal ook minder kostbare ruimte in beslag.

kom tot het punt
vertel waar het artikel over gaat. Wees slim als je kunt. Maar bedrieg de lezer niet over het punt van het artikel. Bijvoorbeeld, de kop voor een artikel over het schrijven van een goede CV was getiteld “laat een cv kramp uw bestand niet.”Dit is een slimme woordspeling, maar nog steeds verteld waar het artikel over ging.

(opent in een nieuw venster)Ontwikkel een stijl

om uw schrijven gemakkelijker te maken, moet u bepaalde richtlijnen opstellen, die in de uitgeverswereld bekend staan als stijl. Dit betekent dat je bepaalde dingen altijd op dezelfde manier doet, zodat je niet opnieuw hoeft na te denken hoe je ze moet doen.

uw stijl bevat bijvoorbeeld titels van mensen. Op de eerste referentie kan uw bron John Smith zijn; en op de tweede referentie, Mr. Smith of Smith. U kunt verwijzen naar alle vrouwen met de titel van MS of u kunt titels helemaal weg te laten. Er is geen goed of fout over een van deze keuzes. Beslis en blijf erbij. Dit maakt ook uw schrijven gemakkelijker te lezen. De lezer pakt onbewust je stijl op en raakt niet in de war.

naast titels wilt u misschien ook besluiten nemen over het schrijven van cijfers en het aanwijzen van staten.

als je al deze beslissingen niet zelf wilt nemen, gebruik dan gewoon de stijl van iemand anders. Een populaire stijlgids is de Washington Post Deskbook on Style. Veel kranten gebruiken deze stijlboeken. Beide zijn direct verkrijgbaar bij boekwinkels of kunnen gemakkelijk voor u besteld worden.

andere zaken die specifiek zijn voor uw nieuwsbrief worden niet behandeld in een standaardboek. Maak dus je eigen supplement. In het zou kunnen zijn dingen als wat acroniemen je niet spellen en hoe je verwijst naar een organisatie op de tweede referentie. Bijvoorbeeld, MU heeft een aanvullende stijl boek waarin de regels over de tweede verwijzing naar de universiteit worden verduidelijkt: gebruik MU of Mizzou.

volg deze tips en u bent op weg naar een goed geschreven, goed georganiseerde en goed gelezen nieuwsbrief.

(opent in een nieuw venster)Bibliografie

• Beach, Mark. Het bewerken van uw nieuwsbrief: hoe een effectieve publicatie te produceren met behulp van traditionele Tools en Computers. Coast to Coast Books, 1988.
• Benedict, Linda en Jan Colbert. CM0440, 1990.
• Davis, Frederic en John Barry. Nieuwsbrief publiceren met Pagemaker. Dow Jones-Irwin, 1988.
• Frans, Christopher W., Redacteur. The Associated Press Stylebook and Label Manual, 1987.
• Goss, Frederick. Succes bij het publiceren van de nieuwsbrief: een praktische gids. Nieuwsbrief Vereniging, 1985.
• Hudson, Howard. Het Publiceren Van Nieuwsbrieven. Scribners, 1982.
• Judd, Karen. Copyediting: Een Praktische Gids. William Kaufman, 1982.
• Kessler, Lauren en Duncan McDonald. Wanneer woorden botsen: een journalistengids voor grammatica en stijl. Wadsworth, 1984.
• Webb, Robert A., Editor. The Washington Post Deskbook on Style. McGraw-Hill, 1978.
• Wit, Jan. Editing by Design: Een Gids Voor effectieve woord – en-beeldcommunicatie voor redacteuren en ontwerpers. R. R. Bowker Co., 1982.
• Wit, Jan. Met behulp van grafieken en grafieken. R. R. Bowker Co., 1984.