Inzicht in de Nuances van Ex Officio bestuursleden-Liebert Cassidy Whitmore

veel Raden van bestuur hebben zogenaamde “ex officio” leden. De term zelf komt uit het Latijn, wat betekent ” van het kantoor.”Het verwijst naar een bestuurslid dat zijn functie heeft vanwege het ambt dat die persoon bekleedt. Het bestuur van non-profit A zou bijvoorbeeld kunnen willen dat de uitvoerend directeur van een verwante ondersteunende organisatie (non-profit B) ambtshalve als bestuurslid van non-profit a dient. Dit kan een manier zijn om non-profit B een gevoel van inclusie in de gemeenschap van non-profit A te geven en het bestuur op de hoogte te houden van kwesties die belangrijk zijn voor Non-Profit B. Het kan ook helpen deze twee gelieerde groepen soepeler samen te werken.

er zijn een paar belangrijke dingen te weten over ex officio bestuursleden onder de Californische wet. De eerste heeft betrekking op Corporations Code section 5047, die verduidelijkt dat iedereen die een bestuurder en geteld als een lid van de Raad van bestuur moet hebben het recht om te stemmen. Dit is belangrijk, omdat veel non-profit organisaties opereerden onder de veronderstelling dat ex officio leden ofwel niet het recht om te stemmen of kon worden geweigerd, terwijl nog steeds tellen als lid van de Raad. De wetgever heeft verduidelijkt dat zelfs ex officio-leden stemrecht moeten hebben om als lid van de Raad te worden beschouwd.De tweede belangrijke informatie is dat de ambtstermijn van een directeur ambtshalve moet samenvallen met de respectieve ambtstermijn voor de functie die hem het recht geeft directeur te zijn. Dit is gecodificeerd in artikel 5220(f) van de Vennootschapswet. Aan de hand van het bovenstaande voorbeeld betekent deze wet dat de uitvoerend directeur van non-profit B slechts gekwalificeerd zou zijn om ambtshalve lid van de Raad van bestuur van non-profit a te zijn voor de tijd dat hij of zij als uitvoerend directeur van non-profit B diende.zodra een nieuwe uitvoerend directeur aan de macht kwam, zou die nieuwe persoon automatisch het nieuwe ambtshalve lid van de Raad van bestuur van non-profit A worden.

non-profit organisaties die bepaalde ex officio leden hadden als een manier om langetermijnleden van de gemeenschap te eren zonder hen een stempositie in de Raad te geven, kunnen dat doel nog steeds bereiken terwijl ze binnen de grenzen van de Corporations Code blijven. Een manier om dat te doen is, in plaats van zulke mensen ex officio bestuursleden te noemen, kan de non-profit hen in plaats daarvan eren als directeurs Emeritus of Ereadviseurs. Deze personen kunnen worden uitgenodigd voor bestuursvergaderingen om hun wijsheid en input te delen met het bestuur zonder dat ze worden beschouwd en geteld als een daadwerkelijk lid van het bestuur. Dit is een gemakkelijke manier om de wens om te eren en de kennis van geliefde en gerespecteerde leden van de gemeenschap te delen, terwijl nog steeds te voldoen aan de wettelijke vereisten voor het stemrecht van bestuurders. In het alternatief kan de non-profit hen nog steeds ex officio-leden noemen, zolang hun statuten duidelijk maken dat dergelijke individuen niet als volwaardige leden van de Raad met stemrecht worden beschouwd en voor juridische doeleinden niet als officiële leden van de Raad worden geteld.