IT Consulting Tips

meet wat belangrijk is
wanneer een groeiend percentage van uw budget wordt besteed aan IT-consultants, is het misschien een goed moment om de prestaties van uw consultants nader te bekijken. De meeste consulting-en personeelsbedrijven gewoon bijhouden oplaadbare uren of burn rate, want dit zijn prestatiemetingen die van invloed zijn op hun bottom line – maar niet de jouwe. Het is niet alleen belangrijk om te meten wat voor u het belangrijkst is, maar ook om een consulting-of personeelspartner te hebben die u de tools en gegevens biedt om u daarbij te helpen. Dit artikel is gericht op een paar eenvoudige manieren om de prestaties van consultants te beheren en te rapporteren, zodat u meer waarde kunt krijgen voor uw consulting-uitgaven.

vier eenvoudige grafieken
aan het eind van de dag hebt u uw IT-consultant ingehuurd om het werk te doen. Dit werk kan onder meer de ontwikkeling van functionele vereisten documenten, UX ontwerpen, testplannen, workflow processen, programmeercode, enz. Om de prestaties van een consultant te volgen, op een minimum zijn er vier grafieken die u moet ontvangen van uw consulting of personeelsbedrijf dat meten wat belangrijk is-consultant productiviteit. Hoewel er vele andere grote metrics, als uitgangspunt hier zijn vier eenvoudige grafieken en belangrijke vragen te stellen van hen:

• • tijd grafiek – is de consultant vooruit of achter op het voltooien van taken toegewezen?
  • Progress Chart-maakt de consultant vooruitgang zoals verwacht?
  • Taakdiagram – hoeveel taken heeft de consultant voltooid?
  • Workload Chart-welke consultants voltooien het meeste werk?

Tijddiagram
de tijddiagram geeft aan of uw consultant vooruit is of achter op tijd bij het voltooien van een project. Het gebruikt de gegevens van de taken op het projectplan om de resultaten te bepalen. Zo werkt het:

• • als uw consultant een taak heeft die in de toekomst voltooid zou zijn en die is al voltooid, dan ligt hij voor (weergegeven in het groen)
  • als uw consultant een taak heeft die vandaag voltooid zou zijn en dat is niet het geval, dan ligt hij achter. (weergegeven in rood of geel, afhankelijk van hoe ver achter het is)

dus het doel van de grafiek is om te kijken naar elke taak en berekenen van de % die moest worden voltooid door vandaag, VS.de werkelijke % compleet en bepaalt of uw consultant is vooruit of achter.

Voortgangsgrafiek
het Voortgangsgrafiek is een voorspellende maatstaf die het werkelijke en geplande percentage voltooid van het project weergeeft. Kortom, het vertelt u hoeveel van het project De consultant heeft voltooid tot op heden, vs.hoeveel je verwacht te zijn voltooid door vandaag.

• werkelijke vooruitgang-meestal weergegeven in het groen, toont het samengevatte percentage voltooid van alle taken in uw project. Bijvoorbeeld, als de helft van de taken van uw consultant zijn 0% voltooid en de andere helft zijn 100% voltooid, dan moet het de werkelijke vooruitgang te tonen als 50% voltooid.

• geplande voortgang-meestal weergegeven in blauw, toont het percentage voltooid dat uw project moet worden op vandaag. Als je je Gantt-grafiek kunt voorstellen met een verticale lijn door het midden die vandaag voorstelt, dan is het percentage dat elke taak vandaag voltooid moet zijn, het “geplande percentage voltooid”. Dus als je 2 taken van dezelfde duur hebt en één moest vandaag 100% voltooid zijn en de andere pas morgen zou beginnen, dan zou je geplande percentage voltooid 50% zijn.

Takengrafiek
een Takengrafiek toont het aantal taken dat aan de consultant is toegewezen en die niet zijn gestart, in uitvoering of voltooid. Gebruik deze grafiek

• • taken niet gestart: het aantal taken dat nog niet gestart is. Deze taken worden gemarkeerd als 0% voltooid.
  • taken In uitvoering: het aantal taken dat is gestart maar nog niet is voltooid. Deze taken worden gemarkeerd als tussen 0% -99% voltooid.
  • taken voltooid: het aantal voltooide taken. Deze taken worden gemarkeerd als 100% voltooid.

Workload grafiek
een geaggregeerd overzicht van het werk van meerdere consultants, de Workload grafiek toont u de werklast van uw consultants over een of meer projecten op basis van het totale aantal taken en hun status. Deze grafiek laat zien hoe productief uw consultants zijn in het voltooien van hun werklast. De balken zijn als volgt gekleurd:

• • werklast voltooid: toont het aantal taken dat 100% voltooid is
  • resterende werklast: Toont het aantal taken dat niet 100% en niet achterstallig is
  • werklast achterstallig: toont het aantal taken dat vóór vandaag een geplande einddatum heeft en nog niet 100% voltooid is

hoe Darby Consulting prestaties
bij Darby Consulting bieden we elke klant die we ondersteunen toegang tot onze cloudgebaseerde, Projectbeheer-en volgsystemen, zodat onze klanten de voortgang in realtime kunnen zien. Zo profiteren onze klanten van onze samenwerking:

de beste Tools
succesvolle projecten zijn gebaseerd op vertrouwen, verantwoording en transparantie. Daarom bieden we cloud-based PMO (project management office) tools om onze klanten en consultants in realtime verbonden te houden, zodat iedereen weet waar we staan. Hoewel we altijd een maandelijks statusrapport verstrekken, gaan we verder door onze klanten realtime toegang te bieden tot onze dashboards, schema ‘s, problemen, risico’ s en status, zodat we gezamenlijk kunnen reageren op problemen en samen kunnen samenwerken voor succes.

Project & Programmadashboards
wij helpen onze klanten de gezondheid van hun projecten te meten om te zien welke projecten op schema liggen, binnen het budget en over voldoende middelen beschikken. Als er problemen ontstaan, kunt u deze in real-time te zien en drill down om de problemen te identificeren, zodat u ze snel kunt oplossen. Als het team hun taken bijwerkt, worden onze projectdashboards automatisch vernieuwd, zodat u altijd op de hoogte bent van de gezondheid van uw project.

Real-Time Cost & Schedule Management
ons systeem stelt teamleden in staat om de status van taken bij te werken, notities en inspanning toe te voegen, timesheets en percentage voltooid. En als ze dat doen, wordt het projectschema automatisch bijgewerkt.

Resource & Workload Management
met onze resource and workload management tools kunnen onze klanten zien wie er beschikbaar is en wie overbelast is in één eenvoudige, kleurgecodeerde weergave om vakanties en beschikbaarheid per uur bij te houden. Bovendien heeft u met geïntegreerde timesheets geen apart platform nodig voor het beheren van tijd-en timesheet-goedkeuringen met uw team.

Performance Tracking in de Cloud