Mailing a Check: Why Direct Mail, How To Mail Safely, and What Delivery Time to Expect

Tip #3. Hoe stuur je een check-in Mail veilig: overweeg om de controle beperkt te houden

schrijf” For deposit only to account of payee ” op de achterkant van de controle om de ontvanger te vragen de bank te bezoeken om het geld te krijgen. Als gevolg hiervan, wanneer iemand probeert om de cheque te verzilveren, ze zal een papieren spoor achter, met inbegrip van hun bankrekening nummer. Dit helpt fraude te voorkomen.

Tip # 4. Hoe stuur je een check-in Mail veilig: Verberg de cheque of gebruik veiligheidsenveloppen

de eenvoudigste manier om uw financiële communicatie te beschermen is om ze er normaal uit te laten zien. Vouw een stuk papier rond de cheque om het te verbergen of omsluit een wenskaart. Dit maakt de inhoud van de poststukken minder voor de hand liggend en vermindert de verleiding om het te openen of te stelen. Als alternatief kunt u veiligheidsenveloppen gebruiken voor het versturen van een cheque. Ze zijn speciaal ontworpen voor persoonlijke informatie, waaronder een rekeningnummer, bedrag en betalingsgegevens, op belangrijke gedrukte communicatie.

Tip 5. Hoe stuur je een check-in Mail veilig: breng het naar het postkantoor of gebruik mailingdiensten

het is niet de beste beslissing om een cheque in een mailbox op je veranda achter te laten. Als u een individuele mailer, neem het naar het postkantoor van de United States Postal service of geef het aan een postbode. Als u een bedrijf of organisatie bent die regelmatig controles verzendt en verwerkt, gebruik dan mailingdiensten van derden die de levering beheren en u adviseren over hoe u een check-in-mail veilig kunt verzenden.

Tip # 6. Hoe stuur je een check-in Mail veilig: Volg uw mailing

bestel gecertificeerde post in plaats van gewone om te kijken hoe uw cheque verloopt via verschillende controlepunten en ontvang een bewijs van levering. Als de cheque de juiste ontvanger niet bereikt, kunt u onmiddellijk uw bank bellen om de betaling te stoppen en mogelijke diefstal te voorkomen.

Hoe lang duurt het mailen van een cheque

aangezien de meeste financiële communicatie tijdgevoelig is, moet u weten hoe lang het meestal duurt om een cheque te mailen. Dit maakt de relaties tussen de afzender en de ontvanger transparanter en helpt fraude of misbruik te voorkomen. Over het algemeen, de tijd van het verzenden van een cheque via USPS afhankelijk van de gekozen mailing service:

Merk op dat internationale post en e-mail verzonden naar verre locaties kan het tot enkele weken te leveren. Hoe groter de afstand, hoe langer je moet wachten. Hoewel USPS deelt een geschatte levertijd, ze bieden geen garantie voor reguliere post. Daarom is het beter om alle kritieke communicatie vooraf te verzenden.

automatisering voor Mailingcontroles met Inkit

Inkit ‘ s mail automation tool biedt uitgebreide automatiseringsmogelijkheden voor bedrijven en organisaties die regelmatig financiële communicatie verzenden. Het maakt verbinding met uw database en CRM om automatisch aangepaste documenten te maken, prints ze op externe printers, en schip op een specifieke trigger of gebeurtenis. Dankzij de volledige automatisering komen controles altijd op tijd aan en worden ze binnen het systeem geregistreerd, zodat de regelgeving wordt nageleefd. Bovendien, in het dashboard van de Inkit, kunt u de verwachte levertijd te zien en kan de voortgang van uw e-mail gratis volgen.

hoewel Inkit u kan helpen met het versturen van een cheque, is het geschikt voor alle soorten offline communicatie, waaronder facturen, bankafschriften, facturen, betalingsachterstanden en meer. Door het te integreren met tools voor digitale communicatie, kunt u Inkit ‘ s direct mail ook afstemmen op alles wat online gebeurt.

neem contact met ons op om Inkit ‘ s demo te krijgen en te zien hoe het u kan helpen met financiële mail nu.