Manpower Planning-Meaning, Need, Importance

Manpower planning wordt ook wel human resources planning genoemd. Elke organisatie heeft doelen. Maar om die doelen te bereiken of het bedrijf vooruit te helpen, moeten mensen met een gemeenschappelijk belang samenkomen of moeten worden ingehuurd. Het aantal personen dat nodig is om het genoemde doel te bereiken, moet ook beschikbaar zijn.De planning van de arbeidskrachten is een breed thema. Het is ook van cruciaal belang voor elk bedrijf, ongeacht de grootte. Wanneer een bedrijf de juiste werknemers in dienst neemt, in termen van vaardigheden en aantal, zou het voor hen veel gemakkelijker zijn om vooruit te komen. Maar als het omgekeerde het geval is, kan het bedrijf afbrokkelen voordat je het Weet.

in deze post zullen wij dus de planning van de arbeidskrachten, het belang en de noodzaak daarvan nader bekijken.

Wat is Manpower Planning?

de definitie van manpower planning is eenvoudig en duidelijk. “Het betekent dat de juiste medewerkers op verschillende rollen en op het juiste moment worden afgestemd. De essentie is om samen of individueel te werken om de doelen van de organisatie te bereiken”.

Manpower planning wordt ook wel human resource planning genoemd. Een andere definitie van deze term omvat het schatten van het juiste aantal mensen die nodig zijn om specifieke taken te voltooien binnen een bepaald tijdsbestek.

bijvoorbeeld, het bedrijf XYZ bouwt een huis en wil het in 180 dagen voltooien. Hun doel is om het gebouw binnen 180 dagen af te maken, toch?

aangezien de duur en het doel van het project bekend zijn, zou het volgende zijn om te plannen. De planning zal niet alleen het schatten van de materialen die nodig zijn voor de baan. De manager moet ook het aantal personele middelen (werknemers of werknemers) berekenen dat nodig zou zijn om het project binnen de gestelde tijd te voltooien.Bij de planning van het personeelsbeleid moet echter ook worden nagegaan hoe en wanneer werknemers of werknemers in dienst zullen worden genomen en naar hun respectieve functies zullen worden gestuurd. Het houdt ook rekening met de vaardigheden en sterke punten van elke werknemer. Effectieve human resource planning is van vitaal belang voor elk bedrijf. Het is dus een aspect van human resource management dat niet lichtvaardig moet worden behandeld.

Wat zijn de stappen in de planning van het personeel?De planning van de menselijke hulpbronnen omvat verschillende stappen, die van cruciaal belang zijn voor het proces. Kennis van de verschillende fasen zal het bedrijf op lange termijn ten goede komen.

analyse van de huidige personeelssterkte

in dit geval zal de manager de status van het huidige personeel waarover hij of zij beschikt moeten analyseren alvorens een toekomstige prognose te maken. Voordat de voorspelling, de manager door middel van een inventaris moet de volgende situaties te begrijpen.

• het type onderneming.
• het aantal afdelingen van het bedrijf.
• het aantal werknemers in elke afdeling.

echter, totdat de manager de antwoorden op deze factoren vindt, kan hij of zij niet in staat zijn futuristische plannen te maken met betrekking tot de personeelsbehoeften van de onderneming.

beslissen over de toekomstige personeelsbehoeften van het bedrijf

de bedrijfsleider moet eerst en vooral de factoren bepalen die van invloed zijn op de planning van het personeel. Deze omvatten het type onderneming, het aantal afdelingen, de werknemer die in elke eenheid en ga zo maar door.

zodra deze factoren bekend zijn, kan de manager vervolgens effectieve technieken voor het voorspellen van menselijke hulpbronnen inzetten om aan de personeelsbehoeften van de organisatie te voldoen.

hier zijn enkele van de technieken in kwestie;

• prognoses van deskundigen-dit omvat de Delphi-techniek, formele enquête van deskundigen en het nemen van informele beslissingen.

• trendanalyse-de manager kan in dit geval de toekomstige personeelsbehoeften van het bedrijf bepalen op basis van eerdere projecties en statistische analyse.

• Workload Analyse – deze human resources planning techniek is gebaseerd op de werklast van een afdeling of organisatie, in het algemeen, is de behandeling.

• Personeelsanalyse-wanneer het bedrijf een doel heeft om bepaalde productieniveaus en tijd te bereiken, moeten de personeelsbehoeften kritisch worden geanalyseerd. Het resultaat zal de manager helpen om de juiste beslissing te nemen over de personeelsbehoefte van het bedrijf of een afdeling.

• met behulp van wiskundige modellen-een andere techniek omvat het gebruik van specifieke softwarepakketten of andere middelen om de personeelsbehoefte van een bedrijf te voorspellen. Deze omvatten nieuwe venture analyse, regressie, budget, en planning analyse.

wervings-en selectieproces

nadat de bedrijfsleider met succes de toekomstige personeelsbehoeften van het bedrijf heeft bepaald, zou de volgende stap zijn het wervings -, selectieproces en de plaatsing van werknemers te ontwikkelen om aan die behoefte te voldoen.

opleidingsprogramma ‘ s voor werknemers

werknemers zullen niet alleen aan het bedrijf worden toegevoegd, maar ook een adequate opleiding krijgen om optimaal te presteren. Zij zullen ook de nodige vaardigheden voor die specifieke baan ontwikkelen.

belang van Manpower Planning

dit zijn verschillende redenen waarom manpower planning in elk bedrijf serieus moet worden genomen.

• helpt de productiviteit te verhogen

de basis voor de oprichting van een bedrijf is om winst te maken. Met dat in het achterhoofd, veel bedrijven door middel van effectieve manpower planning proces huren en trainen hun medewerkers om optimaal te presteren in verschillende functies.

het punt is dat de planning van de arbeidskrachten een organisatie in staat stelt niet alleen het benodigde personeel in dienst te nemen, maar ook een adequate opleiding te bieden die hun vaardigheden voor de job zal verbeteren. Een andere reden dat er een hoge productiviteit zal zijn, is dat het bedrijf ook geen verspilling van tijd, geld en andere middelen meer zal ervaren.

• lagere uitgaven aan arbeid

met een verhoogde productiviteit door middel van effectieve manpower planning, kunnen bedrijven hun arbeidskosten verlagen. Natuurlijk, wanneer werknemers met de benodigde vaardigheden worden ingehuurd, banen zal effectief worden behandeld.

• effectief wervingsproces

door middel van manpower planning zal de manager of het bedrijf in kwestie in staat zijn om de toekomstige personeelsbehoeften van het bedrijf te analyseren en te bepalen. De implicatie is dat zeer getalenteerde medewerkers zullen worden ingehuurd en uitgerust met de nodige vaardigheden voor de baan.

het voordeel is dat er nauwelijks in elke fase een tekort aan personeel zal zijn. En dit is van cruciaal belang om de groei te ondersteunen en doelgerichte doelen te bereiken.

• verbeterde motivatie

door middel van effectieve human resources planning, worden prikkels die werknemers zullen motiveren om te presteren op een optimaal niveau worden ingeprent in de personeelsplannen. En met de juiste motivatie is er een grote kans dat medewerkers hun best zullen doen om het doel van de organisatie te bereiken.

behoefte aan Mankrachtplanning

Mankrachtplanning houdt niet alleen in dat wordt voldaan aan de huidige personeelsbehoeften van een bedrijf. Daarbij moet ook rekening worden gehouden met de toekomstige behoeften aan menselijk potentieel. De noodzaak van human resources planning omvat echter;