MENU

het toevoegen van inventaris zoals huurartikelen en decor stukken aan uw planningsbedrijf klinkt misschien als een ideale manier om meer inkomsten toe te voegen aan uw bottom line. Echter, er zijn verschillende details te overwegen alvorens te investeren in de inventaris en het uitbreiden van uw planning bedrijf op deze manier.

hier zijn 5 dingen die u moet overwegen voordat u decor of verhuur toevoegt:

1) Opslag

heeft u een plek om decor en verhuurartikelen op te slaan of moet u investeren in opslag-of studioruimte? Als u op dit moment geen opslagruimte hebt, hoe kunt u zich dan veroorloven om de benodigde ruimte te betalen?

u kunt beginnen met kleine items om de markt te testen voordat u investeert in voorraden die meer ruimte nodig hebben dan u momenteel hebt.

2) levering, installatie & ophalen

hoe gaat u om met de logistiek van de levering, het opzetten en ophalen van uw huurartikelen? Zal de klant verantwoordelijk zijn voor het ophalen van de items op uw kantoor of opslagruimte? Bent u de persoon om de klant te ontmoeten wanneer ze ophalen en retourneren huurartikelen?

als u van plan bent een levering aan te bieden, zult u dan elke keer dat u een grote levering moet doen een vrachtwagen huren? Of heeft u het budget om een truck te kopen en te onderhouden voor uw bedrijf?

3) Welk type inventaris heeft u

voordat u inventaris koopt, overweeg dan welke items en stijlen vaak worden verhuurd. Bent u van plan om te beginnen met kleine huur items en langzaam uw inventaris op te bouwen? Of doe je liever grote aankopen zoals tafels en stoelen om mee te beginnen?

richt u zich alleen op decor items of heeft u een verscheidenheid aan decor en standaard evenement verhuur items? Zal uw inventaris worden gericht op een bepaalde stijl, zoals vintage verhuur, Vakantie items, of strand thema decor? Zult u aangepaste decor voor klanten te creëren?

dit zijn allemaal vragen die u moet overwegen voordat u de sprong maakt naar het huren van evenementen. In plaats van het hebben van een willekeurige selectie van stijlen en items, kunt u ervoor kiezen om een samengestelde collectie van verhuur items die passen bij uw bedrijf en merk.

4) verborgen kosten

er zijn andere kosten waarmee rekening moet worden gehouden als u ervoor kiest huuritems aan uw planningsbedrijf toe te voegen. U heeft een extra aansprakelijkheidsverzekering nodig om de kosten van de items in uw inventaris te dekken. U moet plannen voor mogelijke schade aan verhuur van evenementen en regelmatig onderhoud doen aan verhuur (zoals het opnieuw schilderen van stoelen en het vervangen van kapotte vazen).

u of uw team kan een aanzienlijke hoeveelheid tijd besteden aan het beheren van de details van de huur, zoals het indienen van aanvragen, het verstrekken van offertes, het opvolgen van potentiële klanten, het beheren van betalingen, het inspecteren van geretourneerde huurartikelen en het bijhouden van schadedeposito ‘ s. Naarmate uw verhuurbedrijf groeit, moet u mogelijk investeren in een software voor rental management om op de hoogte te blijven van alle details.

5) Wie Verhuurt u aan

verhuurt u alleen aan uw planningsklanten als onderdeel van uw event design services? Of verhuurt u uw artikelen aan iedereen, inclusief andere lokale evenementenplanners? Ofwel een is perfect prima, maar het is belangrijk om te beslissen of de huur zijn uitsluitend voor uw eigen planning/ontwerp klanten of als u het bouwen van een decor en verhuur bedrijf dat u de markt voor het publiek.

als u twijfelt over het bouwen van een huur-of decor inventaris, overweeg dan of het aantrekkelijker zou zijn om relaties op te bouwen met lokale verhuur -, bloemen-en decor bedrijven die showrooms (of tenminste catalogi) hebben waaruit u items kunt kiezen voor uw bruiloften en evenementen. Dit kan veel minder gedoe dan de kleine hoeveelheid inkomsten die u genereert met het bouwen en beheren van uw eigen verhuur en decor inventaris. Ook, overwegen of u wilt een event planner die assisteert bij event design of als u wilt uitbreiden naar het aanbieden van volledige event design diensten.

naast lokale verhuur-en decorbronnen zijn er ook veel online bronnen voor de aankoop van op maat gemaakte decorproducten. Etsy.com is geweldig voor kleinere aangepaste items zoals tafelnummers, bewegwijzering en gunsten. Event Decor Direct, Koyal groothandel, en bespaar op ambachten hebben enorme selecties waar u grotere items kunt kopen, zoals stof voor draperen, verlichting, en opknoping decoraties. Die websites zijn ook geweldig voor de aankoop van grote hoeveelheden Kaarsen en vazen.