Naleving van bedrijfsprocessen

de meeste industrieën hebben normen en richtlijnen met betrekking tot de uitvoering van hun bedrijfsprocessen. Sommige van deze zijn echte wetten en niet-naleving kan resulteren in stijve straffen of zelfs gevangenisstraf voor bedrijfsfunctionarissen. Verschillende voorbeelden zijn hieronder opgesomd:

• ANSI – American National Standards Institute
• ISO – Internationale Organisatie voor normalisatie
• HIPPA – Health Insurance Portability and Accountability Act
• SOX (Sarbanes–Oxley Act
• Anderen – industrie specifieke

Als de vereiste regels, normen en wetgeving is steeds meer te handhaven of steeds compatibel is een kritische bedrijf. In feite, als organisaties uit te breiden compliance wordt zeer ingewikkeld dit is te wijten aan internationale richtlijnen. SOX a Amerikaanse wetgeving met betrekking tot It-compliance richtlijnen is bijvoorbeeld niet hetzelfde als de Duitse Deutscher Corporate Governance Kodex. Daarom moeten internationale organisaties zich bewust zijn van en zich voorbereiden op de nalevingseisen voor elk land waarin zij actief zijn. Niet te vergeten, in sommige landen hebben verschillende provincies ook hun eigen normen waaraan je moet voldoen.

om deze problemen aan te pakken wenden organisaties zich steeds meer tot gespecialiseerde software-of adviesbureaus. Daarnaast, het inhuren van een belangrijke compliance afdeling samen met een chief compliance officer (CCO). De belangrijkste verantwoordelijkheden van deze afdeling en/of CCO zijn het handhaven van compliance audits en het slagen voor compliance audits. Deze compliance audits zijn niet statisch, ze variëren op een verscheidenheid van factoren, waaronder industrie, grootte, gegevens en een groot aantal andere omstandigheden.

wanneer deze zaken eenmaal zijn ingevoerd, kunnen zij echter training bieden voor de rest van de organisatie, wat leidt tot een effectief nalevingsproces. Daarom is het een goede investering om deze dingen op zijn plaats te krijgen, zodat als er nieuwe compliance audits binnenkomen, u klaar bent om de nodige aanpassingen op een snelle, kosteneffectieve manier te maken.