neem contact met ons op

Wat is tijdelijk personeelsbeheer?

hoewel het misschien al te gemakkelijk is om het gehele personeel bij elkaar te brengen, moet er voor een doeltreffend beheer van talent een scheiding zijn tussen vaste en tijdelijke werknemers vanwege de gevarieerde en genuanceerde aard waarin zij werkzaam zijn.Tijdelijk personeelsbeheer is het in dienst nemen en beheren van niet-vaste werknemers. Dit omvat onafhankelijke aannemers, gig werknemers, degenen die betrokken zijn onder een Statement of Work( SoW), uitzendwerk en tijdelijk personeel (meer informatie over de verschillen tussen elk van deze segmenten hier).

waarom het contingent personeel beheren?

de samenstelling van de niet-permanente arbeidskrachten is op zijn zachtst gezegd complex. Maar het heeft meerdere voordelen, van de mogelijkheid om snel te schalen middelen en toegang tot niche vaardigheden aan het leveren van projecten en het voldoen aan de seizoensgebonden vraag.

echter, zonder effectief management, kunnen de voordelen van het voorwaardelijke personeel eenvoudigweg niet ten volle worden gerealiseerd. Als voorbeeld kunnen er in een deel van het bedrijf middelen zijn die kunnen voorzien in een behoefte op een ander gebied, maar door het gebrek aan transparantie rond de werknemers die worden ingeschakeld, worden dure aanwervingsprocedures geïmplementeerd om vaardigheden te verwerven waartoe het bedrijf al toegang heeft.

als we ook overwegen hoe soepel de niet-permanente arbeidskrachten zijn, is de noodzaak voor CWM om ervoor te zorgen dat werknemers zelf een positieve ervaring hebben van cruciaal belang. Dit segment van uw talent pool zal toegang hebben tot een scala aan andere werkgelegenheidsmogelijkheden, dus als ze worden ontkoppeld, is er niet altijd de garantie dat ze kunnen worden opnieuw ingezet wanneer de behoefte zich opnieuw voordoet.

Wat zijn de belangrijkste uitdagingen?

de flexibiliteit die het voorwaardelijke personeel een bedrijf biedt, is een van de grootste verkoopargumenten voor het in dienst nemen van dit segment – met werkgevers die in staat zijn het personeelsbestand waar nodig relatief gemakkelijk op of neer te schalen. Het is echter de vloeiende aard van deze talentenpool die ook de grootste uitdaging creëert.
met zo ‘ n breed scala aan manieren waarop voorwaardelijke werknemers kunnen worden tewerkgesteld, zullen HR-en inkoopteams te maken krijgen met het managen van meerdere leveranciers, in een verscheidenheid van sectoren, locaties en functies, evenals een personeelsbestand dat zij misschien niet volledig in het oog hebben.

met verschillende werkafspraken, zal de manier waarop u elk deel van uw contingent personeel volgt en betrekt, aanzienlijk verschillen. Als een geval in punt, uitzendkrachten zal zeer worden gedreven door het Agentschap ze worden ingezet door, dus je zal waarschijnlijk veel nauwer contact en betrokkenheid met de derde-partij leverancier dan het individu.

onafhankelijke contractanten zullen daarentegen veel directer verbonden zijn met HR-en aanbestedingsfuncties.

het is ook een belangrijke uitdaging ervoor te zorgen dat uw contingent werknemers aan de slag gaan. Maar met de mogelijkheid dat het risico in de supply chain wordt doorgegeven aan de eindklant als een individu niet wordt betaald of beheerd op een compliant manier, of niet het vereiste niveau van werkgelegenheid of specifieke functie certificering heeft, is het een zeer cruciaal element van het voorwaardelijke personeelsbeheer dat niet over het hoofd mag worden gezien.

Wat zijn mijn opties voor effectief contingent workforce management?

hoewel er een aantal uitdagingen kunnen zijn als het gaat om het beheren van uw contingent personeel, is het simpele feit dat het een noodzaak is. Misschien nog belangrijker, het moet goed worden gedaan. Met de groei van de gig-economie en de toenemende afhankelijkheid van voorwaardelijke werknemers (om nog maar te zwijgen van het feit dat meer mensen op een meer flexibele manier willen werken), zullen bedrijven die geen effectief Cwm-programma hebben snel merken dat hun competitieve talentpools krimpen.

natuurlijk is het mogelijk om dit intern te beheren, maar het vereist deskundige middelen met kennis van leveranciersmanagementprocessen en conforme arbeidsmethoden, evenals toegang tot real-time gegevens van de voorwaardelijke toeleveringsketen van de organisatie. Voor al overbelaste HR-en inkoopteams is dit in werkelijkheid gewoon niet haalbaar, daarom worden vaak alternatieve opties gekozen.

in deze gevallen zijn er drie hoofdopties voor een organisatie:

• Business Process Outsourcing (BPO): of het in dienst nemen van voorwaardelijke werknemers in het kader van een Werkverklaring. We noemden SoW hierboven als een segment van het contingent personeel, maar het is mogelijk om elementen van uw CWM door middel van dit werkgelegenheidsmodel. In wezen zou u een derde partij professionele dienstverlener te betrekken om specifiek werk te leveren voor een bepaalde kosten en periode. De mensen die het werk leveren zullen waarschijnlijk in dienst zijn van een dienstverlenend bedrijf of werken via een naamloze vennootschap, dus je zou een overeengekomen contract op zijn plaats met het bedrijf zelf om het werk te leveren.
• gebruik maken van een Vendor Management Systeem: Dit is in wezen software die het beheer van voorwaardelijke werknemers vergemakkelijkt. Het is vaak cloud-based en host een schat aan gegevens die uw CWM informeert, maar het zal beheer nodig, hetzij intern of via een andere Managementoplossing. Zoals met alle andere tech platforms, het is alleen zo goed als de gegevens gaan in het en de processen en governance die het omringt.
• het inschakelen van een Managed Service Provider (MSP): dit is een uitbestede provider die alle of een deel van uw personeelswerving beheert – inclusief de VMS. Dit is vaak de voorkeur voor effectieve CWM vanwege de toegang die het biedt bedrijven om deskundige kennis en ervaring van compliance, vendor management en technologieplatforms.

uw CWM nu op orde krijgen

is duidelijk een noodzaak om effectief contingent workforce management te realiseren. Aangezien het aantal niet-permanente werknemers blijft groeien, is het van essentieel belang dat u nu de programma ‘ s hebt om dit segment van uw bedrijf optimaal te beheren en te implementeren, om ervoor te zorgen dat uw bedrijf in de toekomst kan flexen en zich kan aanpassen.

neem vandaag nog contact op met ons team om meer te weten te komen over Guidant Global ‘ s Managed Service Provider (MSP) oplossingen.

behoefte aan een partner voor personeelsoplossingen?

als u op zoek bent naar een personeelsoplossing die precies voldoet aan de selectiecriteria voor uw organisatie, maar niet weet waar u moet beginnen, zoek dan niet verder! Op basis van onze ervaring hebben we de eerste aflevering van ons MSP handbook samengesteld, ‘The complete guide to securing a first-generation MSP solution for your business’.
het doel van deze gids is eenvoudig: om u een volledig beeld te geven van de voordelen die een MSP-partner biedt, en informatie om u te helpen beslissen of het de juiste oplossing is voor uw organisatie.

Klik om het MSP handboek deel 1 te lezen