Nu Scholen Gesloten Zijn, Besparen Districten Geld? / Futuured

zonder de noodzaak om te betalen voor busbrandstof, vervangende leraren of schoolbenodigdheden, moeten districten in staat zijn om wat geld weg te stoppen tijdens schoolsluitingen dit jaar, toch? Of absorberen extra kosten zoals voedseldistributie en gevarengeld potentiële besparingen?

met ernstige bezuinigingen op de begroting voor schooldistricten, is elke dollar die ze dit jaar kunnen besparen één dollar minder dan volgend jaar moet worden bezuinigd. Het begrijpen van de financiële situatie van schooldistricten op dit moment is dus van cruciaal belang voor districtsleiders en beleidsmakers als ze door budgetscenario ‘ s werken.

om te onderzoeken hoe COVID-19 de eindejaarsfinanciën van schoolsystemen beïnvloedde, werkten Onderwijsbronstrategieën samen met financiële leiders in vier grote stedelijke districten om hun districtsuitgaven te onderzoeken. Uit onze bevindingen blijkt dat schoolsystemen op zijn best een netto besparing verwachten van 2 tot 3 procent van hun totale operationele begroting ten opzichte van de geplande uitgaven.

met salarissen en uitkeringen die ongeveer 70% van de districtskosten uitmaken, zou verlof of personeelsinkrimping de grootste potentiële bron van besparingen zijn geweest. Maar gezien de timing van de pandemie laat in het schooljaar, de onvoorspelbaarheid van de duur ervan, de noodzaak om studenten en gezinnen door de crisis te helpen, de overgang naar leren op afstand, en de rol van sommige districten in het algemene economische welzijn van hun gemeenschap, toont ons onderzoek aan dat de meeste districten niet diep hebben bezuinigd.

de gebieden waar districten geld konden besparen omvatten::

• substituut Pay: een district stopte met betalen voor alle behalve lange termijn substituten, die goed voor bijna een derde van alle besparingen. Een ander district dat we bestudeerden, bleef alle subs betalen op basis van het gemiddelde tarief dat ze tot nu toe hadden gewerkt, terwijl ze manieren verkenden om deze leraren te hergebruiken om op afstand instructiebehoeften te ondersteunen.
• stipendia en overwerk: De meeste districten konden marginaal besparen op stipendia en overuren voor werk dat niet langer nodig was, zoals atletiekcoaching, event support en summer school.
• vervoer: de meest voorkomende besparingen in het vervoer waren brandstofkosten en voorraden. Een district bespaarde bijna $ 9 miljoen aan openbaar vervoer pasjes.
• contracten: twee districten we bestudeerden proactief hun grootste contracten en bleven alleen leveranciers betalen die vervangende diensten konden leveren, zoals aanbieders van sociaal-emotionele en geestelijke gezondheidszorg.
• benodigdheden en uitrusting: In sommige districten werden besparingen gerealiseerd door inkoopbevriezingen te implementeren kort nadat scholen gesloten waren en alleen essentiële aankopen te doen.

tegelijkertijd stegen de kosten in gebieden die verband hielden met technologie en voedseldiensten, zoals:

• technologie en virtueel leren: in alle vier de districten ontbrak het veel studenten aan internettoegang of apparaten die nodig waren voor virtueel leren. Bijvoorbeeld, een district dat we bestudeerden besteed $ 11 miljoen (ongeveer een half 1 procent van de totale operationele begroting) om apparaten te kopen voor bijna een kwart van de studenten. Het stadsdeel betaalde ook overuren om studenten en gezinnen te ondersteunen bij het gebruik van technologie en gemaakte kosten in verband met het drukken en distribueren van leermateriaal. Aan de andere kant heeft een ander district minimale nieuwe kosten gemaakt door bestaande apparaten te hergebruiken en met lokale partners te werken om Wi-Fi-hotspots tot stand te brengen.
• Foodservice: nadat de scholen gesloten waren, werden veel districten maaltijdcentra. Die extra maaltijden zijn momenteel niet terugbetaalbaar onder federaal beleid. In de woorden van een districtsleider: “We voeden onze stad. We controleren geen namen.; we controleren niet op schoolgaande kinderen. We krijgen de helft terugbetaald en gaan over het budget met ongeveer $ 5 miljoen.”
• Overige: naast de directe kosten in verband met virtueel leren en maaltijden, werden veel schoolsystemen geconfronteerd met ongeplande uitgaven in gevarengeld voor eerstelijnspersoneel, sanitaire voorzieningen en, in het geval van één wijk, vandalisme-incidenten op gesloten schoolterreinen die naar verwachting zullen leiden tot een verlies van 1 miljoen dollar aan Risicobeheer.

de bottom line is dat staats-en federale leiders niet mogen verwachten veel geld te besparen van het afgelopen schooljaar en dienovereenkomstig moeten plannen, in het besef dat districten die goed noodlijdende gemeenschappen bedienen, waarschijnlijk met grotere uitdagingen zullen worden geconfronteerd bij het ondersteunen van hun studenten.Tiffany Zhou is een hoofdpartner bij Education Resource Strategies, een nationale non-profitorganisatie die samenwerkt met districts -, school-en Staatsleiders om hun manier van gebruik van middelen (mensen, tijd en geld) te veranderen.)

FY20 Projecties in Vier schooldistricten