oprichting van een vereniging met rechtspersoonlijkheid

Print

juridische status

een vereniging met rechtspersoonlijkheid is een juridisch gescheiden orgaan. Het heeft dezelfde bevoegdheden, voordelen en verantwoordelijkheden als een persoon.

deze omvatten:

• eigendom van grond
• ondertekening van een huurovereenkomst
• verschijnen voor de rechtbank.

een vereniging met rechtspersoonlijkheid is juridisch gescheiden van haar leden. Dit betekent dat:

• de Commissie neemt besluiten
• de vereniging wordt wettelijk aansprakelijk voor deze besluiten
• personen in de Commissie zijn niet persoonlijk aansprakelijk (zolang zij te goeder trouw hebben gehandeld).

taken overzicht

uw vereniging moet:

• volg de Associations Incorporation Act 1981 en de Associations Incorporation Regulation 1999
• controleer uw financiële zaken elk jaar
• dien bij ons afschriften van uw regels, jaarcijfers en financiële overzichten in.

het publiek heeft toegang tot kopieën van de documenten die u bij ons indient.

wie een associatie kan opnemen

om een associatie in Queensland op te nemen, moet u:

• ten minste 7 leden
• een vereniging zonder winstoogmerk
• hebben een fysiek adres in Queensland.

hoe te integreren

om op te nemen, moet u een algemene vergadering van uw vereniging zonder rechtspersoonlijkheid beleggen en elk van de volgende stappen uitvoeren.

Geef een resolutie

op te nemen, moet u:

• voorstellen van resoluties om een opgenomen vereniging te worden en een persoon aan te wijzen om de aanvraag voor te bereiden en in te dienen
• de resolutie aannemen met een 3/4 meerderheid van de stemming.

Kies een naam

de naam van uw vereniging moet:

• bevat alleen Engelse karakters (de toegestane karakters zijn de letters A tot en met Z, de cijfers 0 tot en met 9, apostrofen, haakjes en volledige stops)
• hebben het woord ‘Incorporated’ of de afkorting ‘Inc. aan het einde van de naam.

de naam kan niet identiek of vergelijkbaar zijn met:

• naam van een andere vereniging
• een bedrijfsnaam
• een coöperatieve naam
• de naam van een bedrijf.

u kunt zien of uw voorgestelde naam al is gebruikt door de registers van de Australian Securities and Investments Commission te doorzoeken.

beperkingen gelden voor bepaalde namen. Je kunt geen naam kiezen die:

• kan worden verward met overheidsinstellingen, financiële instellingen of onderwijsinstellingen
• leidt tot een band met de Koninklijke familie, ex-servicepersonenorganisaties of grote sportevenementen (indien die band niet bestaat).

een volledige lijst van beperkingen is opgenomen in de verordening betreffende de oprichting van Verenigingen van 1999.

Adopteer een set regels

alle verenigingen met rechtspersoonlijkheid moeten een geschreven set regels hebben. Deze regels staan ook wel bekend als de grondwet van de vereniging. De regels worden van kracht zodra uw vereniging is opgenomen.

de regels moeten worden uiteengezet:

• hoe de vereniging werkt
• welke rechten hebben de leden
• Hoe werkt het directiecomité
• hoe worden de vergaderingen gehouden.

u kunt gebruik maken van de standaard set model regels die het Office of Fair Trading (OFT) biedt, of u kunt uw eigen regels schrijven.

als uw vereniging van plan is om haar eigen regels te schrijven, moet u Bijlage A invullen bij de aanvraag voor de oprichting van een vereniging (PDF, 299KB) als uw vereniging de modelregels gebruikt, moet u Bijlage B.

invullen na de oprichting kan uw vereniging haar regels wijzigen als ze dat wil, of ze volledig vervangen door de modelregels. U moet een speciale resolutie aannemen op een algemene vergadering om dit te doen en verzoeken om hen te registreren met OFT binnen 3 maanden na het aannemen van de resolutie.

Download de:

• modelregels (PDF, 55KB)
• modelregels (DOC, 81KB).

meer informatie over het aannemen van regels voor uw vereniging.

kiest een beheerscomité

in uw reglement moet worden aangegeven hoe u het beheerscomité kiest. Dit moet omvatten:

• hoe worden leden van het Comité gekozen en benoemd
• hoe lang duurt de ambtstermijn van de leden van het Comité is
• Waarom kan een positie van het Comité vacant worden
• hoe kunnen vacatures in het Comité worden ingevuld?

in de regels moet worden vastgelegd hoe de leden van het Comité worden gekozen. Er moeten minimaal 3 commissieleden zijn. Dit omvat meestal een president, een penningmeester en een secretaris.

iemand kan niet in uw commissie zitten als hij in de afgelopen vijf jaar voor bepaalde strafbare feiten is veroordeeld en de revalidatieperiode voor de veroordeling nog niet is verstreken.

de periode van vijf jaar begint op de laatste van de volgende data:

• de dag waarop de veroordeling wordt geregistreerd
• de dag waarop de persoon uit de gevangenis wordt vrijgelaten (indien van toepassing)
• de dag waarop aan elk ander gerechtelijk bevel met betrekking tot de veroordeling of de gevangenisstraf is voldaan.

iemand kan ook niet in uw commissie zitting hebben als hij failliet is.

solliciteer op ons

zodra u de bovenstaande stappen hebt voltooid, kunt u een aanvraag indienen om de associatie met ons op te nemen door:

• het invullen van het online aanvraagformulier
• het indienen van het aanvraagformulier (PDF, 299KB)
• het betalen van $167,85 vergoeding.

de normale verwerkingstijd is 3-4 weken, tenzij we contact met u opnemen voor meer informatie. Echter, de verwerkingstijd is momenteel 6-8 weken als gevolg van een achterstand van toepassingen.