Oregon State Bar Bulletin — januari 2016

the Legal Writer

aantal woorden:
even gemakkelijk als 1, 2, 3
door Suzanne E. Rowe

degenen onder ons die beweren goed te zijn in schrijven, bekennen soms dat ze slecht zijn in wiskunde. Hoe beïnvloedt dat waargenomen wiskundegebrek ons als we over getallen schrijven? Dit artikel behandelt enkele van de meer sprankelende regels.

eerste dingen eerst

we moeten beginnen met het definiëren van de termen getal en cijfer. Helaas is dat ingewikkelder dan het zou moeten zijn. Als je graag de exacte definities van deze woorden wilt weten, raadpleeg dan de eindnoot.1 de rest van u zal tevreden zijn om te weten dat, in dit artikel, getallen waarden zijn die kunnen worden uitgedrukt door woorden of cijfers (dus, “11” en “elf” zijn voorbeelden van getallen), en cijfers zijn cijfers (dus, “11” is een cijfer, maar “elf” is niet). Gelukkig zijn de regels over getallen op schrift veel eenvoudiger — en sprankelend — dan de definities van woorden gerelateerd aan getallen.

uw keuze

the Chicago Manual of Style, The Bluebook en The ALWD Guide to Legal Citation suggereren allemaal dat u getallen van nul tot negenennegentig moet spellen. De Oregon Appellate Courts Style Manual zegt om nummers uit te spellen van nul tot negen (net als het Bulletin), en Chicago erkent dit alternatief als populair in sommige publicaties. Alle stijl handleidingen lijst uitzonderingen, ongeacht hun regel. Omdat de stijl handleidingen niet eens, je krijgt om te kiezen.

niet mixen en matchen

Stijlhandleidingen zijn het erover eens dat u gespelde nummerwoorden niet moet mixen en matchen (bijv., elf) en cijfers (bijvoorbeeld 12) in dezelfde zin of alinea. Dus als je een lijst maakt van het aantal boeken dat kinderen lezen in het zomerprogramma van een basisschool, en een student leest meer dan honderd boeken, moet je cijfers gebruiken voor alle.

voorbeeld:

Millie read 4, Jillian read 36, Sam read 53, Ashley read 76, Sophie read 127, en Ella read 256.

beginzinnen

spell altijd een getal uit aan het begin van een zin. Als je je niet aan die eenvoudige regel kunt houden in een bepaald geval, dan moet je de zin herschrijven.

onjuist: 121 advocaten woonden het seminar vorige maand bij.

Correct: honderd eenentwintig advocaten hebben vorige maand het seminar bijgewoond.

beter: vorige maand hebben 121 advocaten het seminar bijgewoond.

grote getallen

een geheel getal gevolgd door honderd, duizend, honderd duizend, miljoen, enzovoort wordt meestal gespeld.

voorbeelden:

de kinderen in de tweede klas lazen meer dan vijfhonderd boeken.

deze leerlingen hebben enkele van de vierhonderdduizend boeken in de bibliotheek van hun school gelezen.

(Hey, I can dream, right? Kinderen, bibliotheken, boeken!)

wanneer het grote getal niet wordt gevolgd door een van deze woorden, gebruik dan een cijfer (bijvoorbeeld “501 books”). Combineer voor echt grote getallen het cijfer met een woord dat meerdere nullen voorkomt.

voorbeelden:

de studenten in alle klassen samen hebben afgelopen zomer 6 286 boeken gelezen.

elk kind moet 1,3 miljoen uur lezen voordat het een iPhone krijgt.

Ordinalen

een ordinaalgetal definieert ” de positie van een ding in een reeks.”Eerste, tweede en derde zijn ordinale getallen. Volg de algemene regel die je hebt gekozen voor reguliere getallen (die eigenlijk “kardinaalgetallen” worden genoemd) ook voor ordinalen. Als je ervoor hebt gekozen hele getallen uit te schrijven tot 99 (“negenennegentig”), moet je ook ordinalen uit te schrijven. Merk op dat ordinalen worden afgebroken wanneer de kardinalen zijn. Eenenzestig is koppelteken, dus eenenzestig is dat ook.

nogmaals, niet mixen en matchen. Als het proces al negen dagen aan de gang is en 35 getuigen heeft opgenomen (hebben jullie allemaal gekrompen bij de mix en match??), kies één formulier:

op de negende dag van het proces trad de vijfendertigste getuige op.

op de 9e dag van het proces nam de 35e getuige de getuigenbank in.

hoewel de rest van de wereld de voorkeur geeft aan het toevoegen van “rd” om ordinalen te maken voor getallen die eindigen op 2 en 3, voegen advocaten alleen de letter “d” toe in citaten (Dank u, Bluebook). In de tekst, echter, volg de rest van de wereld met behulp van “rd” (Dank u, Bluebook voor een andere inconsistentie). Het resultaat is “P. 3d” maar het ” 123e Congres.”

onthoud dat ordinalen in citaten geen superscript zijn. Dat betekent dat een citaat zal bevatten “9e Cir.”in plaats van” 9e Cir.”De handleidingen suggereren geen gebruik te maken van superscript voor ordinalen in tekst, zoals getoond door 9th en 35th in het voorbeeld eerder. Uw computer zal willen pronken door het maken van alle ordinals superscript omdat het ziet er zo schattig. Dwing de computer om uw wil te volgen, hetzij door het uitschakelen van automatische opmaak voor superscript of met behulp van de “undo” functie (bijvoorbeeld, command + Z).

fracties

spellen fracties die geen hele getallen volgen (bijvoorbeeld “gebruik driekwart van een zakje chocoladeschilfers”).

breuken die volgen op hele getallen zijn in het grijze gebied, dus je kunt een regel kiezen. U kunt deze getallen spellen als ze kort zijn (bijvoorbeeld twee en een half uur). Vaak zijn cijfers beter (bijvoorbeeld, de setter op het volleybal team is 5 voet 1½ inch hoog).

Percentages

drukken de meeste percentages uit in cijfers, behalve aan het begin van zinnen. Afhankelijk van het publiek, schrijf “procent” of gebruik “%.”Neem geen spatie voor”%.”

Voorbeeld 1: Ze bracht vijftig procent van haar tijd in de bibliotheek door.

Voorbeeld 2: zij bracht 50% van haar tijd door in de rechtbank.

Voorbeeld 3: Ze bracht 100% van haar tijd door met wensen dat ze op het strand was.

meervoud

uitgeschreven getallen worden meervoud, net als andere zelfstandige naamwoorden. Voeg bijvoorbeeld gewoon een” s ” toe aan woorden als drie, honderd en kajillion. (Nee, kajillionis geen woord, maar als het zo was, zou een eenvoudige “s” het meervoud maken.) Als een ander voorbeeld, verander de ” y “in” i “en voeg” es.”Het werkt voor dertig om dertig te worden, net als voor familie om gezinnen te worden. Cijfers worden meervoud met de eenvoudige toevoeging van een “s.” geen apostrof nodig.

voorbeeld:

de Indigo Girls werden populair in de jaren tachtig.

datums

schrijf In de tekst de volledige naam van de maand, gevolgd door het hoofdtelwoord, een komma en het jaartal. Hoewel we de dag lezen alsof het een ordinaal (bijvoorbeeld “3 maart”), schrijf de dag als “3 maart.”Gebruik de ordinaal alleen als de dag verschijnt zonder het jaar.

voorbeelden:

de laatste “Star Wars” – film opende op Dec. 18, 2015.

de laatste “Star Wars” film opende op de achttiende van vorige maand.

gebruik geen komma als u alleen de maand en het jaar geeft.

voorbeeld:

de laatste “Star Wars” – film opende in December 2015.

gebruik na het jaar een komma als de zin doorgaat.

voorbeeld:

we hebben uren in de rij gewacht om goede plaatsen te krijgen op de December. 18, 2015, opening van de nieuwste “Star Wars” film.

jaar worden bijna altijd als cijfers geschreven. Als je een jaar moet spellen, misschien omdat je er absoluut een zin mee moet beginnen, vermijd dan het gebruik van “en” (dat wil zeggen, schrijf niet “tweeduizend zevenendertig”).

voorbeeld:

tweeduizend zevenendertig is het jaar waarin het fonds voor Sociale Zekerheid naar verwachting geen geld meer zal hebben.

fysische grootheden

in niet-technisch schrift stelt Chicago voor om afstanden, lengtes, temperaturen en andere metingen van de fysische wereld te beschrijven. Ik beschouw juridisch schrijven als technisch schrijven, echter, dus ik stel voor “80 yards”, “14 mijl” en “97 graden”, zelfs als je het schrijven van nummers tot honderd. Zelfs Chicago ziet de helderheid van “een 40-watt lamp” en “een 32-inch binnenbeenlengte,” in plaats van de gespelde versies.

tijd

tijd

om aan te geven of een tijd verwijst naar de ochtend of de middag, vraagt Chicagosugge het gebruik van Afkortingen “A.M.” en “p. m.” (niet AM, am, PM, pm). Gelukkig meld ik dat de rechtbanken van Oregon het met me eens zijn.

een spatie tussen de cijfers en de afkorting opnemen; bijvoorbeeld, 9: 00a. m. lijkt geplet. Vermijd het gebruik van nummers voor ‘s middags of middernacht, omdat weinig lezers correct zullen raden dat 12: 00 p. m.’ s middags is en 12: 00 A. M. is middernacht.

een miljard hier, een miljard daar

een miljard dollar is niet overal hetzelfde. Sommige landen gebruiken “miljard” om een miljoen miljoen te betekenen. In de Verenigde Staten noemen we een miljoen miljoen een ” biljoen.”Merk op dat Groot-Brittannië pas vrij recent aan onze kant van dit debat kwam.

conclusie

je hoeft niet goed te zijn in wiskunde om correct met getallen te schrijven. Michael Jackson zong: “It’ s easy as one, two, three.”

eindnoot

1.My favorite dictionary zegt dat een getal ” een rekenkundige waarde is, uitgedrukt door een woord, symbool of figuur.”Dat betekent dat het getal zowel “elf” als “11 omvat.”Een cijfer ” is een” figuur “of” symbool “of een groep van figuren of symbolen, die een” getal aangeeft.”Deze definitie ondersteunde mijn werkdefinitie dat” 11 ” een cijfer is. Maar, wacht! De tweede definitie zegt dat een cijfer ” een woord is dat een getal uitdrukt.”Dus dat betekent dat cijfer zowel “11” als “elf omvat.”Is er enige twijfel waarom we allemaal advocaten werden in plaats van wiskundigen?

Sources

the Chicago Manual of Style: The Essential Guide for Writers, Editors, and Publishers (16th ed. 2010).

The New Oxford American Dictionary (3d ed. 2010).

Het Bluebook: A Uniform System of Citation (20th ed. 2014).Coleen M. Barger and the Association of Legal Writing Directors, ALWD Guide to Legal Citation (5th ed. 2014).

Oregon Appellate Courts Style Manual (2013).Noot voor de redactie: het Bulletin is gebaseerd op het Associated Press Stylebook. Voor de duidelijkheid, het werd niet gebruikt in de redactie van dit artikel.Suzanne E. Rowe is de James L. en Ilene R. Hershner Professor aan de University of Oregon School of Law, waar ze het juridisch onderzoek en schrijven programma leidt. Ze is de studenten in haar fall writing colloquium dankbaar voor hun feedback over een eerdere versie die veel te lang en veel te droog was.