Outdoor Event Planning Tips

Outdoor Event Planning Checklist & Coördinatie Tips

In vergelijking met het plannen van een indoor evenement, outdoor evenement planning duurt meestal een beetje meer inspanning en voorbereiding. Hoewel outdoor evenementen flexibiliteit en creativiteit toestaan, heeft het zijn trade-offs omdat er meer details zijn om rekening mee te houden.

maar, geen stress. Hall ‘ s Septic Services is hier om te helpen. Volg deze tips om uw outdoor event planning proces zo soepel mogelijk te laten verlopen.

# 1-Een locatie kiezen-Tips voor het plannen van Outdoor-evenementen

wanneer u zoekt naar de perfecte locatie voor uw outdoor-evenement, overweeg dan een locatie die ook een optie voor binnenruimte heeft. Dit kan helpen verlichten sommige van de uitdagingen die u kunt worden geconfronteerd als het gaat om onverwachte weer problemen.

is uw locatie geschikt voor uw gasten? Terwijl locatie jacht, zorg ervoor dat u na te denken over uw verwachte gast aantal. Als uw evenementlocatie te groot is voor uw evenement, kunt u een partitie gebruiken om de ruimtegrootte opnieuw te maken. Als je evenement alleen op uitnodiging is, vraag dan aan je bezoekers om te reageren door een uitnodiging terug te sturen voor een specifieke datum. In veel gevallen zul je waarschijnlijk moeten volgen met deelnemers die vergeten te reserveren, dus zorg ervoor dat je jezelf genoeg tijd geeft om een laatste telling te krijgen.

kom tegemoet aan uw doelgroep. Kies een locatie die de demografie van uw publiek zal ontmoeten. Denk na over hun inkomen, wat hun voorkeuren en antipathieën zijn, wat hun smaak en behoeften zijn, enz. Deze factoren zullen helpen om ervoor te zorgen dat uw bezoekers zich op hun gemak voelen op uw outdoor evenementenlocatie.

is de locatie geschikt voor uw gasten? Het aantal mensen dat aanwezig zal zijn, kan afhangen van het feit of de locatie van het evenement in de nabijheid ligt van waar uw gasten wonen of werken. Als uw evenement de gasten van alcohol voorziet, kunt u ook rekening houden met vervoer. Laat gasten niet drinken en rijden, hen voorzien van gratis of goedkoop vervoer opties.

hoeveel ervaring heeft de locatie? Hun ervaringsniveau kan een grote impact hebben op het evenement. Vraag ze naar foto ‘ s van gebeurtenissen uit het verleden, lay-out opties en referenties. Ontmoet het personeel om te bepalen of hun persoonlijkheid past bij uw evenement behoeften en om te bepalen hoe meegaand ze zijn. Vraag hen details zoals de verhouding tussen servers en gasten, hun event kleding, hun uren van service, welke aspecten van het evenement zij zullen verzorgen, zoals decoreren, set-up of tear-down.

heeft de locatie beperkingen die van invloed kunnen zijn op uw beslissing om ze te boeken? Beperkingen kunnen al dan niet worden beperkt tot wat wel en niet kan worden versierd, fotografie/videografie, alcoholverkoop, het binnenhalen van buitenvoedsel of zelfs cateraars. Sommige evenementenlocaties hebben de voorkeur aan cateraars die u moet gebruiken.

vraag de plaats om een lijst van bijbehorende vergoedingen. Zijn tafels, stoelen en beddengoed inbegrepen in de vergoeding? Moet je porta potties huren? Wat is de aansprakelijkheidsdekking? Wat is de kurkage fee en is de drankvergunning geldig en up-to-date? Wat is de prijsklasse voor een plated diner, of wat zijn de kosten per persoon voor een buffet? Zijn er Bar-en barkosten? Wat is het betalingsschema, terugbetaling en annuleringsbeleid?

het kiezen van een evenementenlocatie is een van de belangrijkste beslissingen bij het plannen van een evenement. Uw locatie zal de hele toon voor uw evenement. Doe je onderzoek en stel zoveel mogelijk vragen voordat je een definitieve beslissing neemt.

geschikte Permits

zodra de gebeurtenislocatie is gekozen, moet dit het eerste zijn wat u doet. Vermijd het sluiten van uw outdoor evenement door contact op te nemen met de juiste autoriteiten en het verkrijgen van de juiste vergunningen.

gemeenschappelijke soorten vergunningen voor speciale evenementen:

• Voedselvergunningen
  • Als u van plan bent voedsel of verbruiksgoederen te verkopen, te serveren, weg te geven of te bemonsteren, moet u mogelijk een tijdelijke vergunning voor voedselsponsors verkrijgen. Als er andere leveranciers van voedsel op uw evenement, zullen ze ook nodig hebben om een tijdelijke leverancier van voedsel vergunning. Openbare veiligheidsvoorzieningen, zoals handwasbakken, moeten worden opgenomen voor de eisen inzake de behandeling van levensmiddelen.
  • buiten evenementenplanning vereist speciale overwegingen, met name bij catering en horecadiensten.
    • denk na over het weer
    • kies de beste tenten. Tenten bieden bescherming voor het voedsel tegen de hete zomerzon, tegen lenteregen en tegen sterke wind. Voedsel-en desserttafels moeten aan de grond worden bevestigd om onvoorspelbare scenario ‘ s te voorkomen.
    • voedselveiligheid garanderen. Het kiezen van een cateraar die ervaring heeft met catering outdoor evenementen zal zeer gunstig zijn. Zij zullen u kunnen helpen beslissen welk voedsel het beste is voor de gasten en zullen weten hoe het vers te houden. Voedsel dat te lang in de hitte wordt gelaten, is schadelijk.
    • gebruiksvoorwerpen kiezen. Als er wind wordt verwacht, Is het waarschijnlijk geen goed idee om papieren borden of plastic bestek te gebruiken. Zware borden en bestek zorgen ervoor dat het eten op tafel blijft, of plan een menu dat is afgestemd op fingerfood en draagbare consumptie.
    • voedseltransport. Denk na over hoe het voedsel naar de locatie wordt getransporteerd. Warmers en warmte lampen zullen helpen om het eten warm en zo fris mogelijk te houden. Ijs is een noodzaak, vooral bij buitenevenementen gepland tijdens het hoogtepunt van de zomerhitte.
    • houd gasten gehydrateerd. Serveer verfrissende drankjes zoals ijsthee, limonade of komkommerwater. De tijd van het jaar zal invloed hebben op het eten en drinken dat je serveert.
  • Alcoholgebruiksvergunning
    • afhankelijk van de locatie van het evenement moet u mogelijk niet alleen een alcoholvergunning hebben, maar zelfs een autorisatiebrief om alcohol te serveren. Verschillende locaties zullen verschillend beleid hebben en zelfs beperkingen met betrekking tot de manier waarop alcohol wordt beheerd.
  • tenten of Luifelconstructie vergunningen
    • inspecties ter plaatse kunnen nodig zijn vanwege de grootte, complexiteit en veiligheidskwesties om te bepalen of een vergunning nodig is.
  • vergunning voor tijdelijk gebruik
    • dit type vergunning is van toepassing op het gebruik van privé-eigendom en kan bepaalde toepassingen, voor beperkte perioden, toestaan op plaatsen waar het gebruik doorgaans niet wordt goedgekeurd.
  • Elektrische Vergunning
    • indien u elektrische stroom moet leveren via elektrische generatoren of door aansluiting op bestaande permanente elektrische systemen, kunt u een elektrische vergunning nodig hebben.
  • vuurwerk / Special Effects Permit
    • activiteiten in verband met open vuur moeten mogelijk worden herzien voor goedkeuring. Of het nu vuurwerk, lasers, of andere speciale effecten, elk kan een andere vergunning nodig hebben.
  • trottoir / Straatactiviteiten Vergunning
    • een vergunning is nodig voor elke vorm van activiteit die plaatsvindt op straat/trottoir/plein, ongeacht grootte en duur. Voorbeelden van activiteiten waarvoor een vergunning vereist is: Coupon, sampling, onderpand of gratis giveaways.

#2 – logistiek-Outdoor Event Planning Tips

organiseer een planningsvergadering op de locatie met al uw leveranciers/leveranciers om de logistiek van uw outdoor event te coördineren. Logistiek kan het laden en lossen, parkeren, timing, vloer lay-outs, stroomvoorziening, verlichting, beveiliging, bemanning, draagbare toiletverhuur, enz.omvatten. Hashing uit deze gegevens goed van tevoren kan het planningsproces te overweldigend te houden.

vaak geplande gemiste gebeurtenissen:

• voedsel
  • allergieën & voedselvoorkeuren: bepaal of er gasten zijn met voedselallergieën, of voorkeuren zoals veganistisch, glutenvrij, enz. en plan de event catering passend om opties en voedselveiligheid voor iedereen te garanderen.
  • voedsel voor leveranciers en vrijwilligers: vergeet niet om personeel of vrijwilligers te voeden die u helpen bij het uitvoeren van uw evenement. Ze zullen hard werken, dus het is belangrijk om hun energieniveaus hoog te houden.
• Dollies & handvrachtwagens
  • als u zware voorwerpen verplaatst, heeft u een van deze voorwerpen bij de hand.
• dag-van tijdlijn
  • wanneer het gaat om dag-van schema ‘ s, zijn er meestal twee. Een die bezoekers zullen zien en een voor het event team. Deel tijdlijnen met alle betrokkenen om een soepel proces te garanderen.
• afgedrukt Basisblad
  • een basisblad moet contactinformatie bevatten voor alle leveranciers en exposanten en Wi-Fi-wachtwoorden.
• Name Tags
  • deze zijn nuttig voor deelnemers, sponsors en vrijwilligers en maken het mogelijk om gemakkelijk te netwerken.
• noodkit
  • verwacht het onverwachte en wees voorbereid. Het tonen van de voorbereiding van een noodkit kan uw personeel gerust stellen. Hier zijn enkele ideeën over wat u kunt omvatten: schaar, pennen, tape, notitieblok, EHBO-kit, Clorox pen, Ibuprofen, enz. Het is ook verstandig om lokale hulpverleners op de hoogte te stellen van uw evenement. Zij kunnen ervoor kiezen om medisch en/of politiepersoneel aanwezig te laten zijn voor de veiligheid en preventie van gebeurtenissen.
• laadstations
  • Dit is een enorm gemak voor bezoekers en biedt een extra voordeel voor uw organisatie. Het opzetten van oplaadstations met tafels en netsnoeren kan continue social media-aandacht en fotografie voor uw evenement mogelijk maken.
• Porta Potties
  • als u porta potty rentals nodig hebt, zorg er dan voor dat u dienovereenkomstig huurt om het aantal gasten te vergemakkelijken. Het laatste wat je wilt is dat je gasten in een nooit eindigende draagbare toiletlijn staan. En laten we eerlijk zijn, dat is ook het laatste wat je gasten willen.
• beveiliging
  • als organisator van een evenement, zult u worden geconfronteerd met een overvloed aan uitdagingen, en veiligheid moet een belangrijke zorg zijn. Buitenevenementen bestrijken meestal een veel groter gebied dan binnenevenementen, wat meer planning vereist en, afhankelijk van het type menigte, meer geavanceerde beveiliging.
• Walkie-Talkies
  • Ja, mobiele telefoons werken ook, maar met walkie-talkies kunt u meerdere mensen tegelijk aan een gesprek of situatie toevoegen. Dit is zeer nuttig als er problemen optreden en je nodig hebt om te communiceren met medewerkers.
• bevestig vrijwilligers
  • controleer de aanwezigheid van vrijwilligers, evenals hun rollen en verantwoordelijkheden in de dagen voorafgaand aan het evenement. Consistente aandacht voor dit kan verminderen of je al dan niet kortstondig op het moment van het evenement.
• enquête uw deelnemers
  • vergeet niet binnen een week na het evenement een enquête te houden. Dit is belangrijk omdat je in staat bent om eerlijke feedback te verzamelen over wat werkte, wat niet, en hoe je je volgende evenement kunt verbeteren. Het laat zien dat hun meningen ertoe doen, terwijl ze waarschuwen voor het feit dat er een andere gebeurtenis zal plaatsvinden.

#3 – Volg de tips voor het plannen van buitenevenementen

de grootste reden dat buitenevenementen worden geannuleerd is te wijten aan slecht weer. Begin met het controleren van het weer zo ver mogelijk van tevoren mogelijk. Hebben een “plan B” in geval van neerslag en een alternatieve lay-out als een tent of een soort van schuilplaats nodig zal zijn.

• Weerverzekering
  • Regenverzekering beschermt alle buitenactiviteiten tegen gederfde winst als gevolg van regen. De meest voorkomende evenementen zijn beurzen, festivals, golftoernooien, luchtshows, kunstfestivals, concerten, TV & commerciële opnames, bedrijfsfeesten, sportevenementen en nog veel meer.
• soorten buitenevenementen
  • concerten
    • verleng de doorlooptijd
      • geef jezelf meer tijd dan je denkt nodig te hebben om alles op een rijtje te krijgen.
    • Bespaar geld, denk aan lokaal
      • tussen reis -, vervoer-en verblijfskosten, het klopt allemaal. Kies voor een lokale act.
    • Ken uw doelgroep
      • ontdek wie populair is in uw omgeving en wat trending is. Je wilt je publiek geven wat ze willen horen.
    • Kies een geschikte locatie
      • Kies een locatie met genoeg ruimte om alle gasten comfortabel te huisvesten, maar klein genoeg dat het eruit ziet als een uitverkochte show. Houd rekening met akoestiek en ruimte voor on-staf geluidstechnici.
    • huur het juiste podium
      • Als u geen locatie kunt vinden die alles heeft wat u zoekt, vooral een podium, moet u er een huren. Zorg ervoor dat je er een krijgt die de activiteiten van het evenement veilig kan ondersteunen.
    • Get insurance
      • Event insurance beschermt u als er iets mis gaat, zoals een podium ongeluk of crowd crush. Alle gecontracteerde werknemers of entertainment moet ook een goede verzekering.
    • Controleer schema ‘ s
      • zorg ervoor dat er geen planningconflicten zijn, zoals een ander lokaal concert dat de ticketverkoop van u kan stelen.
    • Onderzoeksvergunningen
      • als u van plan bent uw evenement in een openbare ruimte, zoals een park, te houden, zult u waarschijnlijk een vergunning nodig hebben.
    • promoot
      • verspreid het woord op sociale media, radio, krantenadvertenties, flyers, enz.
    • een weerplan
      • regel een weerplan waarmee u eenvoudig dingen naar een andere datum of locatie kunt verplaatsen.
  • bruiloften
  • Maak het uw gasten gemakkelijk
    • denk na over het weer op het moment van de dag en de maand van het jaar van uw outdoor bruiloft. Als het zonnig en warm wordt, Geef de gasten ijskoude flessen water terwijl ze zitten. Maak van je programma ‘ s trouwfans zodat gasten zichzelf kunnen afkoelen. Als het koel en vochtig zal zijn, moet u gasten vertellen om extra lagen te dragen. Het huren van draagbare kachels zou ook een geweldig idee zijn.
  • heb een back-upplan
    • wat als het regent? Als er een overdekte locatie op uw locatie is, verplaats het evenement binnen. Als dat geen optie is, overweeg dan om een tent te huren.
  • Plan voor wind
    • veel buiten bruiloften lijden aan winderige omstandigheden. Vermijd lichte stoffen zoals chiffon in je jurk en bruidsmeisjes jurken. Laat je kapper je haar stylen voor het weer, zodat je Einsteins haar niet hebt op je trouwfoto ‘ s.
  • geluid
    • zorg ervoor dat iedereen het huwelijk kan horen. Overweeg het huren van een geluidssysteem met clip mikes voor de bruid, bruidegom en officiant.
  • Decor
    • natuurschoon omringt bruiloften in de openlucht, maar u wilt er toch voor zorgen dat het terrein goed wordt onderhouden en dat de bloemen bloeien. Misschien plan voor gehuurde structuren zoals prieel of tuinhuisjes.
  • voedsel
    • zorg ervoor dat uw cateraar een menu plant dat goed buiten in de hitte blijft, vermijd gerechten die snel kunnen bederven.
  • leer hun dorst
    • Overweeg uw gasten een verscheidenheid aan limonades, thee of stoten te serveren in plaats van een bos alcohol die uitdroogt.
  • Bugs
    • zet citronella kaarsen uit zodat uw gasten niet de hele tijd op bugs zullen slaan. Misschien zelfs overwegen om te betalen voor de behandeling van het gebied met een plaag / uitroeiing dienst.
  • vergunningen
    • zorg ervoor dat u toestemming hebt voor uw locatie indien nodig.
  • Sportevenement
    • Boost community spirit
      • Garner de steun van de lokale bewoners en bedrijven. Maak een reclamecampagne die banden in de Gemeenschap, of zelfs laat zien hoe u van plan bent om terug te geven aan een lokale organisatie van het evenement opbrengsten.
    • maak verbluffende visuals
      • verleid uw bezoekers door het creëren van branded visuele displays zoals tenten, vlag, banners, ballonnen, enz.
    • verzekerd worden
      • overweeg een verzekering die uw wedstrijden en prijsuitreikingen dekt.
    • zoek een sponsor
      • Partner met de juiste business die een deel van de evenementkosten kan helpen dekken, maar ook een groter publiek kan trekken.
    • Market
      • Maak een thema dat een publiek zal prikkelen, koppel lokale media leden om te adverteren, en gebruik maken van sociale media om het woord te verspreiden.
  • muziekfestival
    • u hebt veel technische apparatuur en Logistieke ondersteuning nodig om de live muziek soepel te laten verlopen.
      • podium -, verlichtings -, geluidsapparatuur en toneelknechten.
    • geef jezelf voldoende tijd om te plannen
      • er zijn veel spelers en aspecten betrokken. Regel bands, leveranciers, en de locatie. Plan uw marketinginitiatief en hoe u tickets voor het evenement verkoopt.
    • Plan uw ruimte
      • er is een behoorlijke hoeveelheid ruimte nodig tussen podia, backstage ruimtes, catering bestelwagens, verkopers en Porta potty rentals.
    • Budget voor artiesten
      • besteed je totale budget niet aan één grote artiest, je wilt genoeg entertainment voor je festivalgangers. Probeer eens een mix te hebben van ongesigneerd, lokaal talent, opkomende bands, en dan een grote naam (als het budget het toelaat). Zorg ervoor dat u de omliggende gemeenschappen te pollen om de beste mix van muziek die de menigte zal trekken naar uw evenement te leren.
    • vergunningen
      • als uw festival op openbaar land wordt gehouden, hebt u waarschijnlijk een vergunning van de stad nodig. Doe je onderzoek en krijg de juiste vergunningen om te voorkomen dat uw evenement wordt gesloten.
    • Porta Potty Rentals
      • Festivals hebben meestal geen standaard toiletruimtes, daarom moet u waarschijnlijk porta potties huren. Draagbare handwasstations en draagbare handdoekstations zijn ook geweldig om te overwegen voor uw festival, omdat ze extra sanitaire voorzieningen voor uw festivalgangers zullen bieden.
    • ingang
      • Hoe zullen de aanwezigen binnenkomen? Krijgen ze polsbandjes, handstempels of met een ticket? Polsbandjes zijn een populaire keuze als het gaat om festivals die meer dan een dag duren of die leeftijd identificatie vereisen.
    • beveiliging
      • muziekfestivals kunnen duur zijn. Huur genoeg beveiliging om op te letten voor die hekhoppers en winkeldiefstal, waardoor uw betalende leveranciers gemoedsrust krijgen. Ook feesten trekken een mix van menigten, extra veiligheid zal helpen houden iedereen veilig en problemen snel te beheren.
    • overig entertainment
      • wanneer er downtime is tussen de sets, zorg er dan voor dat u andere entertainmentarrangementen hebt gemaakt; kunst, dansshows, goochelaars, komedie-acts, enz. Vergeet niet een MC aan te stellen of in te huren.
    • the essentials
      • vergeet deze andere belangrijke aspecten niet; Eten, drinken, badkamers, eerste hulp, afval / recycling punten.
  • Block Party
    • grootte en reikwijdte
      • bepaal hoeveel mensen u realistisch kunt hosten. Townships kunnen uw aanwezigheidsniveaus beperken om te voldoen aan veiligheidscodes en voorschriften.
    • tijdlijn
      • zodra de datum en locatie zijn bevestigd, controleert u agenda ‘ s van de lokale gemeenschap om conflicten te voorkomen.
    • beleid & vergunningen
      • aanvragen en voldoen aan de vereisten van een stad om een evenement op openbaar terrein te houden (het sluiten van een straat). Er is een vergunning nodig als het gaat om een openbaar park, alcoholgebruik en geluidsversterkende apparatuur.
    • RSVP ‘ s
      • dwingen een deadline af om een aantal mensen te tellen, zodat u kunt bepalen hoeveel voedsel en drank u nodig hebt.
    • verhuur
      • mogelijk moet u tenten, tafels, stoelen, draagbare toiletten, grills, koelers, enz.huren. Onderzoek huurprijzen en diensten om de beste deal te vinden.
    • sanitaire voorzieningen
      • als u een grote groep verwacht en het gebied heeft geen toegankelijke toiletten, dan kunt u het beste gebruik maken van Porta potty rentals en wastafels.
    • voedsel en dranken
      • coördineer een communautair aanmeldingsformulier voor vrijwilligers om bepaalde voedingsmiddelen of dranken mee te nemen. Als dat niet mogelijk is, kan het nodig zijn om de hulp van een cateraar in te schakelen.
  • Beer Fest
    • toestemming krijgen
      • benodigde vergunningen verkrijgen om een evenement van deze omvang te organiseren en voor de distributie van alcohol.
    • locatie
      • locatie is cruciaal. Zorg er ook voor dat de locatie groot genoeg is om het aantal gasten te houden dat je verwacht. Voor een zomer bier fest, overwegen een outdoor locatie, maar een die schaduw kan bieden aan de bier verkoper tafels.
    • meer dan bier
      • naast het voor de hand liggende bier, heb je ook voedselverkopers nodig. Food trucks zijn een gemakkelijke en trendy manier om uw gasten eten te bieden om te helpen genieten van de alcohol. Als het een warme zomerdag, voorraad op H2O.
    • belangrijke gasten
      • entertainment huren geeft uw gasten iets te doen tussen de proeverijen door. Huur beveiliging in om het evenement en de deelnemers veilig en onder controle te houden.
  • bedrijf picknicks
    • Kies een locatie
      • omdat het buiten zal zijn, kies een plek met een geweldige omgeving. Neem contact op met een lokaal park, outdoor sportcomplex, pretpark, buiten bij uw bedrijf, enz.
    • Kies een thema
      • het hebben van een thema maakt het veel leuker!
        • thema-ideeën: circus, casino, kostuum, fiesta, luau, Sport, western
      • Kies een menu
        • uw menu moet overeenkomen met uw thema. Wat past het beste bij uw thema? Varkensgebraad of BBQ? Caraïben of taco ‘ s? Veel plezier ermee! Leuke voedingsmiddelen zoals suikerspin, Sno kegels, en ijs vrachtwagens mogen niet over het hoofd worden gezien.
      • Plan-activiteiten
        • activiteiten omvatten schilders, fotocabines, dunktanks, sportactiviteiten, enz.
      • huur apparatuur
        • afhankelijk van de locatie, kan het nodig zijn tafels, stoelen, tenten, porta potty rentals, enz.te huren.

#4 – Geef gasten de juiste voorzieningen-Tips voor het plannen van buitenevenementen

als gasten zich niet op hun gemak voelen bij uw evenement, is de kans groot dat ze het moeilijk zullen hebben om zich te vermaken. Hier zijn enkele benodigdheden die u beschikbaar moet hebben voor uw gasten: water of andere dranken, zonnebrandcrème, insectenspray, EHBO-kits, en afhankelijk van de temperatuur, licht dekens of ventilatoren.

#5 – verhuur-Tips voor het plannen van buitenevenementen

evenementen vereisen het gebruik van een heleboel verschillende items, en sommige daarvan zijn mogelijk niet bij uw locatie inbegrepen. Het is een leuk onderdeel van het planningsproces om alle dingen te kiezen die in uw evenement gaan, uw visie tot leven te brengen.

De meest voorkomende verhuur

• Tenten
• Tabellen (eten en drinken)
• Stoelen
• Linnengoed
• Platen
• Brillen
• Drank dispensers
• Bestek
• Kachels en ventilatoren
• licht-en geluidsapparatuur
• dansvloeren
• Meubels
• Interieur
• Transport
• Draagbare Toiletten

#6 – Sanitaire voorzieningen – en Outdoor Event Planning Tips

Wij hebben veel ervaring in de deze afdeling en kan een aantal uitstekende tips. Allereerst is dit een gebied waar je niet onvoorbereid wilt zijn! Slecht geplande sanitaire voorzieningen, van ontbrekende vuilnisbakken tot te weinig toiletopties, kunnen zelfs de beste buitenevenementen op epische wijze zinken. Het verstrekken van adequate en sanitaire voorzieningen zal uw gasten en bemanning gelukkig maken, en uw outdoor evenement soepel verlopen.

als openbare toiletten niet beschikbaar zijn en u Porta-potten moet huren, houd deze factoren in gedachten:

• locatie: Plaats porta potty rentals waar ze gemakkelijk toegankelijk zijn en op een vlakke en droge grond. Idealiter, 40 of 15 voet op maximum van vrachtwagen toegang.
• hoeveelheid: zorg er in het algemeen voor dat je minstens 1 porta potje per 50 deelnemers aan het evenement hebt, vooral als het om eten en alcohol gaat.
• Model: Porta potty rentals zijn beschikbaar voor verschillende soorten publiek. Bepaal het type publiek dat uw evenement zal aantrekken en zorg ervoor dat uw porta potty rentals zal voldoen aan uw gasten behoeften. Verschillende types kunnen omvatten: De Standaard Draagbare Potje, doorspoelbare Draagbare Potje, handicap porta potje, of een die een baby veranderende station heeft. Zodra u de soorten die u nodig hebt, kunt u vervolgens de hoeveelheid bepalen.
• netheid: zorg voor een schone omgeving voor uw gasten. Als uw draagbare potje verhuur geen hand wastafels of hand ontsmettingsmiddelen omvat, maak je geen zorgen, kunt u deze apart huren. Halls Septic Services biedt draagbare handwasstations, kleine en grote, evenals een draagbare handdoekstation. Wijs ook een begeleider toe om ervoor te zorgen dat alle draagbare toiletten te allen tijde voldoende toiletpapier hebben.
• ventilatie: om gezondheidsrisico ‘ s te voorkomen, moet u ervoor zorgen dat uw porta potty rentals een goede ventilatie hebben. Sanitair ventilatieopeningen en ventilatieopeningen in de muren en vloer zijn noodzakelijk.
• prullenbak: als u uw eigen Prullenbakken aanlevert, moet u altijd aan de kant van de overmaat staan, als er te weinig of ze te ver uit elkaar liggen, kunt u eindigen met een puinhoop van bezaaid terrein en overvolle houders.
• Recycling: dezelfde regel geldt voor recycling bevat als Prullenbakken, meer is beter. Adequate recyclingbakken voorkomen dat glas en plastic in de vuilnisbakken terechtkomen.

#7 – Event Cleanup-Tips voor het plannen van buitenevenementen

Schoonmaakinspanningen moeten van tevoren worden besproken. Het toewijzen van een bemanning vanaf het begin zal elke verwarring over wie verantwoordelijk is voor wat aan het einde van het evenement te elimineren. Afhankelijk van uw locatie, kan het niet goed opschonen resulteren in een boete en/of verlies van eventuele deposito ‘ s.

Cleanup Checklist

• Toiletten
  • toiletten hebben schoonmaakdienst nodig voor, tijdens en na het evenement om de inhoud en faciliteiten van uw klanten hygiënisch te houden. Als het huren van draagbare toiletten, moet u bespreken wat er wordt verwacht met opruimen en collectie.
• vloerverzorging
  • de meeste faciliteiten bestaan uit ruimten met verschillende soorten vloeren. Sommige hebben tapijt, tegels, beton, hout, of zelfs gras als het een outdoor evenement. Tegelvloeren moeten worden gewaxt, Tapijt gestofzuigd, beton weggespoeld en afval opgehaald uit het gras; bereid je voor op het vloertype van je locatie.
• afvalbeheer
  • binnen en buiten de ruimtes van uw locatie afvalvrij houden; het zorgt voor een professioneel en hygiënisch uiterlijk voor uw locatie. Recycle plastic, flessen en papier in de juiste bakken.

Event planning is geen gemakkelijke taak, en dit geldt zeker als het gaat om het plannen van een outdoor evenement. Het plannen van een outdoor evenement brengt nog meer uitdagingen met zich mee en kan een paar extra planningsinitiatieven vereisen. We hopen dat onze tips helpen om een aantal van de gemeenschappelijke valkuilen van event planning te voorkomen. Volg deze tips en zorg ervoor dat de rest van het web te zoeken naar andere grote evenement middelen, zoals Bizbash.com en Eventmanagerblog.com.