Outlook Anywhere: een oude tool met nieuw leven in het tijdperk van remote-work

werk-van-huis en werk-van-overal zijn niet langer alleen maar mooie termen, maar een realiteit vandaag en naar verwachting een manier van leven van de toekomst ook. Deze trend vereist een aantal out-of-the-box denken en de behoefte aan tools zoals Outlook Anywhere die werknemers en organisaties helpen om een evenwicht tussen flexibiliteit en zekerheid te vinden. En omdat veel werknemers die vanuit huis werken nog steeds oudere versies van Microsoft Outlook gebruiken, is dit waar Outlook overal bijzonder nuttig kan zijn.

Wat is Outlook Anywhere?

Outlook Anywhere is een functie die wordt aangeboden door Microsoft om gebruikers van Microsoft Outlook 2010, 2003 en 2007 toegang te geven tot hun e-mails en agenda buiten hun respectievelijke bedrijfsdomein zonder gebruik te hoeven maken van een virtueel privénetwerk.

met andere woorden, werknemers kunnen via een internetverbinding toegang krijgen tot hun zakelijke e-mails zonder zich zorgen te maken over veiligheidscompromissen. Het vereist geen VPN ‘ s of andere beveiligde netwerken om toegang te krijgen tot e-mails op afstand.

Hoe werkt Outlook Anywhere?

Nu u weet wat het is, laten we een korte blik werpen op de onderliggende technologie om te begrijpen hoe het werkt.

in het algemeen gebruikt de Outlook-client in een bedrijfsomgeving RPCS (Remote Procedure Calls) met TCP / IP om te communiceren met de Exchange-server voor het verzenden en ontvangen van berichten, agenda ‘ s, taken en meer. Dit is een snelle en efficiënte manier van communicatie tussen de Outlook-client en Exchange server.

Wat gebeurt er als de Outlook-client zich buiten het bedrijfsnetwerk bevindt?

gewoonlijk gebruikt u VPN om verbinding te maken met uw bedrijfsnetwerk en om toegang te krijgen tot uw e-mails. Met een VPN heb je niet alleen toegang tot e-mail, maar ook tot andere beveiligde services in je bedrijfsnetwerk, omdat de verbinding via de firewall van de organisatie verloopt.

maar Outlook Anywhere vereist geen VPN om verbinding te maken, en je kunt toegang krijgen tot de Exchange Server via een internetverbinding. Dit is mogelijk omdat de Outlook-client RPC via HTTP gebruikt om verbinding te maken.

echter, Exchange 2007 en 2010 vereisen handmatige configuratie om Outlook overal in te stellen. Als u Exchange 2013, 2016 of hoger hebt, hoeft u zich geen zorgen te maken over het configureren van iets omdat ze standaard RPC via HTTP gebruiken.

dus, hoe kunt u het instellen?

Outlook overal instellen

het is eenvoudig om Outlook overal in te stellen en voordat we in de details treden, zijn hier de Voorwaarden.

• Microsoft Windows XP SP2 of hoger.
• Microsoft Exchange Server 2003 of als u de 2007-versie hebt, moet deze worden uitgevoerd op Windows Server 2003.
• een Exchange-beheer voor het handmatig instellen van configuraties op de server om verbindingen via HTTP toe te staan.

laten we naar de configuraties gaan die gemaakt moeten worden door zowel een gebruiker als een Exchange administrator met dit alles op zijn plaats.

Gebruikersconfiguratie

gebruikers hebben niet veel configuraties om mee om te gaan omdat de meeste dingen worden afgehandeld door de Exchange-beheerder.

zo, een gebruiker Hier is een stap-voor-stap handleiding over wat je moet doen.

• ga in uw Microsoft Outlook naar extra – > accountinstellingen.
• Kies het Exchange-account en zoek naar een optie genaamd ” Change.”Klik erop.
• voer in dit tabblad de naam van Microsoft Exchange en uw gebruikersnaam in als deze nog niet geconfigureerd zijn, en klik op de knop “Meer Instellingen”.
• Navigeer naar het tabblad” Connection “en vink de optie” Connect to Microsoft Exchange using HTTP ” aan. Opmerking als deze optie niet beschikbaar is, betekent dit dat uw account nergens voor Outlook is ingesteld, dus neem contact op met uw Exchange-beheerder.
• nadat u de optie hebt aangevinkt, klikt u op de knop” Exchange Proxy Settings ” rechts onder.
• voer in de verbindingsinstellingen de URL in die door uw Exchange-beheerder is opgegeven.
• controleer de” alleen verbinding maken met SSL “en de” alleen verbinding maken met proxyservers die deze principal naam in hun certificaat hebben ” opties als uw beheerder dat vraagt omdat het afhankelijk is van de Exchange server configuratie.
• typ in het tekstvak hieronder “msstd”: gevolgd door de URL die u eerder hebt ingevoerd.
• voor de proxy-authenticatie-instellingen selecteert u ” Basic Authentication “of”NTLM Authentication”.
• klok OK uit alle vensters.

Verbind uw Outlook met de Exchange-server en kijk of het werkt. Anders, controleer of je de stappen correct hebt gevolgd en neem contact op met uw Exchange admin indien nodig.

Exchange administrator configuration

Als u de Exchange administrator bent, moet u veel meer configuraties doen, zoals:

• Stel de Autodiscover-functie in als deze niet standaard is ingeschakeld.
• koop een SSL-certificaat voor uw domeinnaam en installeer het op uw IIS-server.
• gebruik Serverbeheer om de functie RPC via HTTP toe te voegen.
• gebruik een hulpprogramma voor het testen van verbindingen op afstand om te controleren of verbindingen op afstand werken.
• Controleer of uw firewallrouter poort 443 open heeft om verkeer naar uw mailserver te sturen.

laten we nu door elk item in de lijst lopen.

Configureer de Instellingen

als eerste stap, configureer de instellingen op uw server om het bevorderlijk te maken voor Outlook overal. Om dit te doen:

• Open uw Exchange Management Console en navigeer naar Server Configuration – > Client Access.
• in het rechterdeelvenster zoekt u naar “Configure External Client” Onder het subdeelvenster client access.
• dit opent een wizard, en voeg hier uw server toe zodat externe clients toegang hebben.
• kijk vervolgens naar een sub-paneel aan de rechterkant Midden, en je zult een optie vinden genaamd “Enable Outlook Anywhere” Klik hierop om deze optie in te schakelen. Als u al hebt ingeschakeld, ziet u een “Outlook overal uitschakelen” optie in plaats daarvan.
• voer de externe hostnaam in, en dit is dezelfde als die u gebruikt voor het SSL certificaat. Selecteer ook het verificatietype (basic of NTLM).

controleer ook of er een Autodiscover-record in uw DNS-server staat. Ga hiervoor naar Serverbeheer, DNS server -> Zones voor Forward Lookup – > uw URL. In het middenvenster, zoek naar de Autodiscover record. Als u het niet vindt, voeg deze optie toe.

voor dit:

• • Ga naar de DNS-Manager voor uw domein en navigeer naar actie > CNAME.

I

• een dialoogvenster wordt geopend en hier, voeg Autodiscover als het type en autodiscover.outlook.com als het CNAME adres. Klik op OK .

Koop het SSL-certificaat

nadat u het hebt geconfigureerd, koop het SSL-certificaat volgende keer. Hoewel u dit niet direct na het configureren hoeft te doen, is het nog steeds iets wat u moet doen om Outlook overal in te schakelen.

• de volgende stap is de aankoop van de SSL. Omdat dit gebaseerd is op een publiek-private sleutelpaar, moet je de sleutel van je server opgeven. Om deze sleutel te vinden, ga naar de Server Management console, kies uw server, en zoek naar de “Create Certificate Request” optie in het rechterbovenpaneel. Voer in het nieuwe venster de gegevens in, zoals uw servernaam, locatie en organisatie.
• dit genereert een tekstbestand met uw sleutel, en upload deze sleutel nu naar de site waar u het SSL-certificaat koopt. Op zijn beurt maakt de provider een certificaat aan en stuurt het naar een e-mail-ID op uw domein.
• zodra u het certificaat hebt, installeert u het op uw server. Om dit te doen, ga terug naar de server management console en zoek naar een optie genaamd “Complete Certificate Request” in het rechterbovenpaneel. Upload het certificaat van de SSL-provider, en je bent helemaal klaar.

RPC toevoegen via HTTP

de volgende stap is het toevoegen van RPC via HTTP. Voor dit:

• Ga naar Serverbeheer en scrol omlaag naar het tabblad onderdelen.
• Klik in het rechterdeelvenster op ” Add Features.”
• blader in het pop-upvenster door de functies en controleer de ” RPC via HTTP-proxy.”Klik op Installeren en je bent klaar.

test verbinding op afstand

controleer of de verbinding op afstand werkt als u alle stappen hebt uitgevoerd. Er zijn veel tools, en degene waar we het hier over zullen hebben is de Remote Connectivity Analyzer.

• ga naar de Exchange Management console en scroll naar beneden naar “Toolbox” in het linkerdeelvenster.
• zoek naar de Remote Connectivity Analyzer in het middelste paneel. Hiermee wordt een webbrowser geopend en kiest u Outlook. Voer op de volgende pagina het e-mailadres en wachtwoord in. Wanneer u de referenties invoert, zal deze tool proberen verbinding te maken met de Exchange server via het Internet.
• deze tool zal automatisch uw DNS-instellingen, SSL-certificaat, RPC via HTTP en autodiscover configuraties testen.

hiermee is uw organisatie helemaal klaar voor Outlook.

Outlook Anywhere is een geweldige optie voor de oudere versies van Microsoft Outlook, omdat het gebruikers in staat stelt om veilig toegang te krijgen tot de Exchange server van hun bedrijf via het Internet. Het verwijdert de noodzaak voor VPN ‘ s en geeft gebruikers de flexibiliteit om overal te werken.

aanbevolen afbeelding: