Outsourcing Contract: dingen op te nemen (Plus een steekproef)

Outsourcing is een geweldige manier voor bedrijven om tijd en geld te besparen door het uitbesteden van werk aan derden. Niet alleen kan dit helpen uw bedrijf te voldoen aan de doelstellingen op de korte en lange termijn, kunt u ook uit contract dingen die hele afdelingen te dekken, zoals het, boekhouding, payroll, en meer. Echter, het maakt niet uit wat uw doelen en behoeften zijn, je zal altijd moeten komen met een outsourcing contract om ervoor te zorgen dat het werk wordt gedaan.

een outsourcingcontract kan zo eenvoudig of complex zijn als u wilt. Zoals altijd, zorg ervoor dat u een advocaat te raadplegen om volledig vast te spijkeren wat je nodig hebt om op te nemen in uw contract om ervoor te zorgen dat je niet iets te vergeten. We zijn geen advocaten.

dit gezegd zijnde, zullen we in deze blog de details op hoog niveau bespreken van wat in een outsourcingcontract moet worden opgenomen.

laten we beginnen.

Wat Is een Uitbestedingscontract?

kortom, een outsourcing contract is een juridisch document dat gaat over welk werk door de derde partij zal worden behandeld, welke verwachtingen u hebt, welke termijnen moeten worden bereikt, en dingen van die aard.

het beschermt in principe uw investering en bepaalt ook hoe de derde wordt betaald.

er zijn natuurlijk ook juridische kwesties die in het contract worden behandeld, zoals intellectuele eigendomsrechten en de bescherming van vertrouwelijke informatie die u mogelijk met derden moet delen zodat zij hun werk kunnen doen.

soms zijn er variaties op hoe een contract eruit ziet, welke verbiage wordt gebruikt en wat het dekt op basis van welke Dienst wordt verleend. Bijvoorbeeld, als u het ontwerp werk gedaan, dat contract gaat er anders uitzien dan een die is outsourcing uw hele payroll systeem.

normaal gesproken, wanneer u met een platform werkt om uw behoeften uit te besteden – met inachtneming van het payroll voorbeeld hier – zal het bedrijf al een contract en Servicevoorwaarden beschikbaar hebben voor hun nieuwe klanten. Bekijk deze documenten altijd met je advocaat voordat je tekent.

het maken van uw eigen contract is meestal gereserveerd voor gebieden die niet via platforms worden gedaan. Dit zijn doorgaans projectgebaseerde contracten.

welke gebieden moeten worden bestreken als u er zelf een zou maken?

Outsourcing contracten: verleende diensten

een van de belangrijkste gebieden die uw outsourcing contract moet vaststellen is wat er daadwerkelijk wordt gedaan.

nogmaals, dit kan zo eenvoudig zijn als ” ontwerpwerk.’Het hangt echt af van je behoefte en wat het derde bedrijf te bieden heeft.

soms kan dit ingewikkeld worden als de provider een overvloed aan dingen voor uw bedrijf doet. U moet er echter altijd voor zorgen dat u dit gedeelte van het contract voltooit, zodat iedereen op dezelfde pagina staat en akkoord gaat met het werk dat wordt gedaan.

dit deel van het document komt meestal direct na de intro-paragraaf waarin wordt vastgesteld dat dit contract tussen de koper en de verkoper van de dienst is. Het kan een eenvoudige tabel op het document zijn met een overzicht van het werk dat wordt gedaan met een korte beschrijving van dat werk ernaast.

vanaf daar, maar in dezelfde geest, moet u laten zien voor welke deliverables het bedrijf verantwoordelijk zal zijn. Dit gaat hand in hand met de diensten, hoewel het belangrijk is om alles op te sommen zodat iedereen het eens is over het totale eindresultaat van het contract.

Outsourcing contracten: betalingen

nadat u de diensten en te leveren artikelen hebt opgesomd, moet u overgaan tot de wijze waarop de derde zal worden betaald. Krijgen ze vaste bedragen in de loop van het werk op basis van de deliverables? Zijn ze onder een voorschot waar je ze betaalt voor X hoeveelheid werk over X maanden waar betalingen worden uitgerold op basis van de tijd?

dit zijn zaken die in dit deel van het outsourcingcontract moeten worden toegelicht.

met andere woorden, Dit is een factuurgebied dat laat zien welk werk werd verricht, welk percentage werd verricht en welke betalingen werden verzonden. Net als alles op dit document, hangt het grotendeels af van wat je hebt onderhandeld met de derde partij.

Wij raden u aan om dit gedeelte zo gemakkelijk mogelijk te begrijpen, zodat u en derden provider zijn allemaal op dezelfde pagina, die conflicten kunnen ontkennen op de weg.

het echte juridische deel van het document volgt echter.

Outsourcing contracten: Voorwaarden

juridisch gezien is dit het brood en de boter van het document. Van alle secties die we hebben gesproken over al, dit is waar uw advocaat zal komen in het spel het meest, want er zijn specifieke dingen die je moet zeggen om uw bedrijf te beschermen bij het werken met een aannemer.

aangezien wij geen juristen zijn, zullen wij hier niet in detail treden. In plaats daarvan, laten we eens kijken naar een paar dingen die meestal worden vermeld onder de Algemene Voorwaarden header:

• behouden rechten: Dit verklaart welke reeds bestaande intellectuele eigendom elk bedrijf heeft en dicteert dat deze partijen Alle rechten op hun eerder gecreëerde intellectuele eigendom zullen behouden.
• reeds bestaande intellectuele eigendom: dit spaart het eerste deel af, waarin wordt uitgelegd wat reeds bestaande intellectuele eigendom is, hoe het kan worden gebruikt, waarvoor het niet kan worden gebruikt, enz.
• Deliverable Ownership: Wie is eigenaar van de deliverables wanneer ze compleet zijn? Meestal is het verplicht dat de client eigenaar is van alle deliverables op het einde.
• geen rechten op intellectuele eigendom van klanten: In principe een manier om te zeggen dat de derde partij geen intellectuele eigendom van hun klanten zal behouden, ook al zal de klant hen toestaan om deze eigendom te gebruiken om hun contract te voltooien.
• vertrouwelijke informatie: in dit gedeelte wordt beschreven wat “vertrouwelijke informatie” is en hoe deze kan worden gebruikt, hoe zij wordt beschermd en dergelijke zaken. Deze sectie kan een onthutsende hoeveelheid legalese erin hebben. Hierna gaan typische contracten over op’ vertrouwelijke informatie voor klanten’, die beide partijen – de contractant en de contractant-helpt te dekken.
• Niet-Mededeling: In feite gaat het hier om de manier waarop informatie aan het publiek en dergelijke kan worden verstrekt. U kunt hier meer lezen over dit soort documenten. Omvat meestal ook informatie over het recht om bekend te maken.
• verklaring inzake belangenconflicten
• beëindiging en hoe het werkt: dit gedeelte is vrij lang en gaat over wie het contract kan beëindigen, wanneer, hoe en onder welke omstandigheden. Dan, het gaat over om te zeggen wat de volgende stappen zijn als het contract wordt beëindigd.
• Zorgen Voor Naleving Door De Aanbieder: Het laatste gedeelte heeft de aanbieder ermee ingestemd dat ze geen inbreuk zullen maken op patenten en dingen van die aard, ze zullen het werk op een professionele manier voltooien, ze zullen het best mogelijke werk doen, ze hebben alle vergunningen die ze nodig hebben om het werk te voltooien, en ze zullen voldoen aan alle wetten daarbij.

zoals u kunt zien, is zelfs het overzicht van deze sectie vrij ontmoedigend, en we hebben zelfs al het juridische jargon weggelaten.

Outsourcingcontracten: Laatste secties

na de Algemene voorwaarden zijn er slechts een paar andere gebieden die moeten worden aangepakt, zoals:

• inspectie en aanvaarding
• verzekering
• Misc
• zoals toepasselijk recht, scheidbaarheid, wat een onafhankelijke contractant is en overmacht.
• Signature Area

Outsourcing Contracts: the Final Say

als het gaat om outsourcing contracts, moet u serieus uw rechtsgronden te dekken door een heleboel dingen uit te leggen is detail.

om dit voor elkaar te krijgen, moet u nauw samenwerken met uw advocaat die dit proces zeer eenvoudig kan maken.

kortom, uw outsourcing contract moet dekken wat werk wordt gedaan, hoeveel dat werk kost, wanneer het verschuldigd is, en wat de te leveren producten zijn. Anders dan dat, het is voornamelijk algemene voorwaarden die vrij standaard zijn in elk contract, juridisch gesproken.

wilt u meer weten over outsourcing? Bekijk hier onze Onderzoeksgids: