pakbon vs verzendlabel: Wat is het verschil?

Opslagdocumentatie kan verwarrend zijn, vooral wanneer er voor elke zending meerdere slips, etiketten en vellen moeten worden gegenereerd. Bovendien, de meeste van deze documenten hebben verschillende eisen en worden ook opgesteld in verschillende stadia van het verzendingsproces.

twee gebruikelijke verzenddocumenten zijn de pakbon en het verzendetiket. Hoewel deze twee documenten deel uitmaken van de magazijndocumentatie, worden ze vaak met elkaar verward.

het verschil tussen een pakbon en een verzendetiket is dat de pakbon een document is dat door de verzender voor de geadresseerde is opgesteld en dat informatie bevat die relevant is voor de bestelling. Aan de andere kant is het verzendlabel een document dat ook door de verzender wordt gemaakt, maar door vervoerders wordt gebruikt die Verzendinformatie verstrekken.

hier is een korte samenvatting van beide documenten:

In dit artikel zullen we de pakbon-en verzendlabeldocumenten in meer detail onderzoeken en ook hun overeenkomsten en verschillen benadrukken. We zullen ook vaststellen tijdens welk deel van het verzendproces deze documenten worden gegenereerd.

Wat Is Een Pakbon?

een pakbon is een document dat door de verzender wordt aangemaakt. Het bevat gedetailleerde informatie over de bestelling, waaronder de lijst van artikelen die worden verzonden, evenals de hoeveelheid, het gewicht en de bestemming omvat.

het is een van de belangrijkste documenten bij het verzenden of ontvangen van zendingen, omdat de ontvanger in staat is te controleren of de juiste lading naar de juiste ontvanger en bestemming is verzonden.

naast het vervoersdocument, zoals een cognossement, leveringsbon, vrachtbrief of luchtvrachtbrief en de handelsfactuur, kan de pakbon ook worden gebruikt tijdens de in-en inklaring. In die zin, het is vergelijkbaar met een verpakking of vulling lijst.

welke informatie staat er op een pakbon?

aangezien de pakbon alle relevante orderinformatie voor de geadresseerde moet bevatten, bevat dit document doorgaans de volgende informatie:

• besteldatum: het tijdstip en de datum waarop de bestelling is geplaatst. Een voorbeeld hiervan is 1 mei 2021. Bepaalde verzenders geven ook een tijdstempel van de bestelling plaatsing.

• naam koper: de volledige naam van de koper. Dit kan een individu, een openbare of een particuliere onderneming zijn. Bijvoorbeeld: Billy Thomas / the San Francisco Coffee Place.

• Adres Koper: De adresgegevens van de koper. Dit omvat de adresregels, postcode, land en eenheid/blok nummers. Bijvoorbeeld: 1111 S. Figueroa St, Los Angeles, CA 90015, Verenigde Staten.

• naam van de ontvanger: de naam van de ontvanger van de goederen. Dit hoeft niet noodzakelijkerwijs dezelfde entiteit te zijn als de koper. De ontvanger is de partij die de zending officieel zal ontvangen. Mr. John Smith / The San Francisco Coffee Place – Lakeshore Plaza.

• adres van de ontvanger: de adresgegevens van de ontvanger. Het adres van de ontvanger en het adres van de koper hoeven niet hetzelfde te zijn. Bijvoorbeeld: The San Francisco Coffee Place-1549 Sloat Blvd, San Francisco, CA 94132, Verenigde Staten.

• gespecificeerde lijst van bestelling: Details van de gehele bestelling die door de koper werd geplaatst. Deze items worden vermeld. Bijvoorbeeld, koffiemolen, broodrooster, Oven, vriezer, Vitrine, mokken, espresso kopjes, suiker, en borden.

• gespecificeerde lijst van Verzonden Items – een gedetailleerde lijst van items die werden verzonden in de zending. Deze zijn meestal onderverdeeld in kwaliteit en beschrijving. Bijvoorbeeld 3 Broodroosters, 2 vitrines en 50 mokken.

• gespecificeerde lijst van Items die afzonderlijk worden verzonden: Items die in de volgorde maar die niet binnen deze zending. Dit kan te wijten zijn aan een korte verzending of om andere redenen. Bijvoorbeeld: uitgesloten zijn 3 van de 5 koffiemolens (kwaliteitsproblemen ontdekt tijdens de productie).

• Artikelspecificaties: dit omvat het aantal items in de zending, afmetingen, gewicht en af en toe SKU-nummers. Bijvoorbeeld: 3 x koffiemolens, 3 x vitrines, 20 x mokken (met gewicht en afmetingen van elk item). Het totale gewicht en volume worden meestal ook aangegeven.

• naam van de verkoper: de naam van de verkoper van de goederen. Dit is vaak ook de verzender, die de pakbon levert. De verkoper en verzender kan bijvoorbeeld Barista koffie en benodigdheden.

• contactgegevens van de verkoper: volledige contactgegevens van de verkoper. Dit veld geeft meestal het adres, e-mail, telefoonnummer en soms een contactpersoon. Voorbeeld: 2761 Walnut Avenue, ca, 90755. Telefoonnummer (562) 490-111. E-mail [email protected].

• pakbon / bestelbon / verzendbon nummer: Dit is een intern orderreferentienummer van de verkoper. Dit nummer wordt gebruikt voor interne referentie bij het maken van documentatie en het verwerken van de bestelling. Bijvoorbeeld, ordernummer: 20210530

hierboven vindt u een voorbeeld van het pakbondocument. Zoals u kunt zien, bevat het alle relevante informatie die in de bovenstaande lijst wordt vermeld. Houd er rekening mee dat niet alle pakbonnen noodzakelijkerwijs dezelfde informatie bevatten. Deze gegevens zijn uiteindelijk afhankelijk van de regeling tussen de koper en verkoper.

Wat is een verzendetiket?

anderzijds worden verzendetiketten gebruikt door vervoerders en transportverkopers om het totale verzendproces te ondersteunen. Ten eerste helpt het hen bij het bijhouden van zendingen; ten tweede helpt het hen bij het identificeren van de juiste verzendgegevens.

aangezien transportverkopers veel vracht moeten vervoeren, is het belangrijk dat het proces en de documentatie, met name het verzendetiket, alle relevante informatie bevatten die ze nodig hebben.

daarom is het belangrijk om ervoor te zorgen dat het verzendetiket accuraat is, omdat als dit niet gebeurt, ladingverliezen, verkeerd gebruik en verkeerde routes kunnen ontstaan. Een accuraat verzendlabel kan geldelijke claims voorkomen die kunnen voortvloeien uit de potentiële problemen die hierboven zijn vermeld.

welke informatie staat op een verzendetiket?

afhankelijk van de verzender, vervoerder of vervoersagent kunnen verzendetiketten verschillende informatie bevatten. Hieronder een voorbeeld van de meest voorkomende velden op een verzendetiket:

• Carrier trackingnummer / Barcode / QR-code: Dit is een intern trackingnummer dat door de carrier wordt gebruikt om de lading te verplaatsen en te volgen. Meer geavanceerde dragers gebruiken zelfs een barcode of een QR-code voor scandoeleinden. Dit helpt hen om de plaats van herkomst of bestemming, ETD / ETA, vrachtstatus of gebeurtenissen, vluchtnummers en gegevens die nodig zijn voor de planning van de verzending te bepalen.

• verzenddatum: deze datum verwijst naar wanneer de lading wordt verzonden. Dit is vaak de datum waarop de lading eerst door de Vervoerder of TransportAgent wordt vervoerd. Het is vaak de ophaaldatum. Voorbeeld: 21/4/2021.

• Verzendprioriteit: dit wordt vaak gezien in luchtvrachtzendingen om het prioriteitsniveau van een bepaalde zending te markeren. Voorbeeld: prioriteit is gemarkeerd als urgent, express of standaard levering.

• verzender naam: de naam van de verzender, die vaak ook de verkoper is. Voorbeeld: Pro Fiets Fabrikant.

• verzendadres: de adresgegevens van de verzender. Deze informatie wordt door de vervoerder gebruikt om contact op te nemen met de verzender in geval van vragen of afwijkingen. Voorbeeld: 15130 Concord Circle, Morgan Hill, CA 90912, Verenigde Staten.

• naam van de geadresseerde: de naam van de ontvanger aan wie de zending is verzonden. Voorbeeld: La Bike Shop.

• adres van de geadresseerde: het adres van de ontvanger van de goederen. Voorbeeld: 13106 Washington Blvd. Los Angeles CA 90066, Verenigde Staten.

• gewicht: Het gewicht van de lading die wordt verscheept. Voorbeeld: 170 bs (77,11 kg).

• leveringsinstructies: dit zijn speciale instructies voor levering. Ze kunnen bijvoorbeeld vragen om een persoon te bellen bij de levering of om het voor de deur te laten.

hierboven is een voorbeeld van het verzendlabel document. De meeste vervoerders en transportagenten gebruiken een vergelijkbare lay-out met vergelijkbare informatie.

pakbon vs verzendetiket: zijn ze hetzelfde?

na de details van pakbonnen en verzendetiketten blijkt dat beide documenten verschillend zijn. Dit komt omdat elk van deze documenten een ander doel dienen.

om nogmaals de aandacht te vestigen, worden pakbonnen opgesteld voor de geadresseerden, zodat zij op de hoogte zijn van de details van de bestelling en de zending. Zij zijn in staat om te zien wat zij hebben bevolen en wat is uitgevoerd.

het verzendetiket is een document dat op de verpakking wordt geplakt en dat de vervoerder helpt de zending te identificeren en te volgen. Daarom bevat het alle relevante verzendgegevens, zoals de verzender en ontvanger informatie.

een verzendetiket zou ook een barcode of QR-code hebben om het dagelijks volgen van de lading gemakkelijker te maken. Dit is niet vereist voor pakbonnen, omdat het voornamelijk bestelinformatie bevat.

bovendien wordt aan elke doos een verzendetiket bevestigd, waarbij vaak een pakbon aan een zakje wordt bevestigd of in de doos wordt geplaatst. Er is vaak slechts één pakbon voor meerdere dozen, omdat het de gehele bestelling bevat.

zowel pakbon als verzendetiket bevatten gemeenschappelijke gegevensvelden zoals de verzender, ontvanger, gewicht en afleveradres. Dit is ongeveer de enige overeenkomst die beide documenten hebben met elkaar, afgezien van het feit dat ze beide documenten in het verzendproces.

moet u altijd zowel pakbon als verzendetiket gebruiken?

het is de beste praktijk om zowel een pakbon als een verzendetiket te hebben voor elke zending waaraan wordt voldaan. Dit komt omdat de pakbon geeft de koper een heads-up van de koopwaar die is gekocht en zal worden opgenomen in de werkelijke zending. Pakbonnen zijn weliswaar niet verplicht, maar worden om bovengenoemde redenen sterk aangemoedigd. Aan de andere kant, verzendlabels zijn verplicht, als vervoerders niet in staat zijn om uw lading te verplaatsen zonder het zal zijn.

Bovendien zorgt het verzendlabel ervoor dat de waardevolle lading wordt vervoerd, ingeklaard en afgeleverd. Een goed opgevulde pakbon en verzendlabel verminderen de kans dat de lading verkeerd wordt behandeld, om verschillende redenen wordt vastgehouden, wordt onderzocht of aan extra kosten wordt onderworpen.