Per Diem vrachtwagenchauffeur belastingvoordeel

de vrachtwagenchauffeur per diem belastingaftrek is een van de grootste belastingaftrek voor vrachtwagenchauffeurs. In staat zijn om deze belastingaftrek goed te begrijpen en te gebruiken, kan helpen uw inkomstenbelasting te verminderen. Houd het lezen hieronder om te leren hoe de vrachtwagenchauffeur per diem van invloed op uw belastingen en de eisen waaraan u moet voldoen om het te claimen. Wat betekent dagvergoeding?

wat betekent dagvergoeding?

” Per diem “is een Latijnse uitdrukking die” voor elke dag ” betekent.”In de trucking wereld, kunt u horen deze term gebruikt op een van twee manieren. Een, wordt gebruikt als een dagelijkse maaltijd vergoeding term. Dit is waar een trucking bedrijf vergoedt u voor de extra maaltijd kosten. Aangezien dit een werkgever vergoeding, dit deel van uw salaris is onbelast.

ten tweede kan per dag ook worden aangeduid als het bedrag dat de interne Belastingdienst (IRS) u toestaat af te trekken van uw belastbaar inkomen. Het belastingkantoor staat een bepaald bedrag per dag van over-the-road reizen. Dit is als je aan bepaalde eisen voldoet.

Figuring per diem rates

het verschil tussen per diem pay en per diem belastingaftrek is belangrijk om te weten en te begrijpen, omdat het van invloed is op de manier waarop u de belastingen berekent. Vanaf januari 2021, de dagvergoeding is $ 66 per dag in de continentale Verenigde Staten. Echter, als u goederen buiten de continentale VS te leveren, dit tarief stijgt tot $ 71 per dag. De IRS staat momenteel eigenaar-exploitanten toe om 80% van het dagtarief af te trekken.

per dag tarieven voor rijders
als een echtgenoot of partner met u mee rijdt om u te helpen met uw taken, kunnen zij ook aanspraak maken op een per dag belastingaftrek. Ruiters zonder een CDL die helpen met boekhouding, dispatching, en laden of lossen kunnen aanspraak maken op een Per diem tarief van $33 per dag. De IRS stelt hen in staat om de helft van dat bedrag af te trekken van hun belastbaar inkomen.

voldoen aan de kwalificaties voor de aftrek per dag

de aftrek Per dag is uniek omdat deze aftrek niet vereist dat u ontvangsten voor reiskosten bijhoudt. Vanwege dit, de IRS legt beperkingen op per diem subsidiabiliteit. Per IRS publicatie 463, moet u voldoen aan beide van de volgende eisen om de dagvergoeding aftrek te claimen.

1. u bent “aanzienlijk langer” buiten uw belastingwoning dan een gewone werkdag.
2. voor uw werk moet u slapen of rusten terwijl u niet thuis bent.

een nap bestaat niet noodzakelijk uit een volledige dag van huis door te brengen. Je rustperiode buiten dienst moet lang genoeg zijn om te rusten. In de meeste gevallen, als u voldoet aan de Hours of Service (HOS) eisen weg van huis, kunt u aanspraak maken op de dagvergoeding belastingaftrek.

regels voor gedeeltelijke dagen
als u vertrekt of terugkeert naar huis, telt dit alleen als een gedeeltelijke dag. Het dagtarief voor een gedeeltelijke dag is ¾ van een volledige dag. Als uw normale tarief is $ 71 per dag, uw Per diem tarief voor een gedeeltelijke dag zou zijn $ 53,25.

het vermijden van potentiële problemen

dus, wat als u een bedrijf bestuurder en uw werkgever betaalt u een per dag tarief? De IRS stelt dat u niet in staat om een belastingaftrek op onbelaste inkomsten te claimen. Dit wordt aangeduid als niet-belastbare dagvergoeding. U kunt echter nog steeds aanspraak maken op een gedeeltelijke dagvergoeding belastingaftrek.

als uw werkgever u een standaard maaltijdtoelage van $45 per dag betaalt, trekt u dit bedrag af van het maximaal toegestane dagtarief van $71. U kunt ook 80% van de resterende $26 als een aftrek. Echter, als de trucking bedrijf betaalt u de federale per diem tarief of hoger, kunt u geen aftrek.

het berekenen van uw dagelijkse belastingaftrek

belastingvoorbereiders en de meeste software voor belastingvoorbereiding voeren deze berekeningen voor u uit. Echter, sommige individuen de voorkeur aan hun eigen berekeningen te doen. Gebruik de volgende formules om je belastingaftrek te bepalen.

1. (aantal volle dagen) x (dagtarief). Als u dagen buiten de continentale V. S. hebt, bereken ze afzonderlijk met het hogere tarief, en tel dan de twee bedragen bij elkaar op.
2. (aantal partiële dagen) x (per dag) x (0,75). Gebruik voor dagen buiten de VS dezelfde berekening met het hogere tarief en voeg vervolgens de twee gedeeltelijke dagcijfers toe.
3. voeg de antwoorden van stap één en stap twee toe. Neem dit getal maal 80%. Dit is het werkelijke bedrag van uw dagvergoeding belastingaftrek.

als u een kwalificerende renner hebt, zijn de stappen meestal hetzelfde. Doe de berekeningen voor stap één en stap twee. In Stap drie, neem het uiteindelijke cijfer keer 50% in plaats van 80%.

Defining a tax home

de IRS heeft een specifieke definitie van wat een tax home is. De volgende drie eisen voor uw belastingwoning; uw woning moet voldoen aan twee van deze eisen.

• u doet ten minste een deel van uw werk in hetzelfde gebied als uw hoofdwoning en woont daar terwijl u in dat gebied werkt.
• u dupliceert kosten op en weg van huis omdat uw bedrijf vereist dat u buiten het gebied bent. U betaalt bijvoorbeeld voor een elektriciteitsaansluiting bij een truckstop en betaalt thuis een elektriciteitsrekening.
• u woont in uw hoofdhuis wanneer u in de buurt woont of familieleden hebt die daar wonen, en U helpt het te onderhouden.

Tracking per diem voor vrachtwagenchauffeurs

het bijhouden van goede records kan helpen uw diem-claims te ondersteunen. Gelukkig hoeft het bijhouden van gegevens niet ingewikkeld te zijn. Gebruik een zakkalender om volledige en halve dagen te volgen. U kunt bijvoorbeeld een” X “gebruiken om volledige dagen te markeren en een” / ” om halve dagen te markeren. Als u leveringen buiten de continentale VS, plaats een ster op die dagen om te helpen herinneren welke dagen zijn hoger per diem tarief.

bewaar deze gegevens gedurende ten minste 5 – 7 jaar nadat u uw belastingen hebt ingediend. Op deze manier beschikt u over voldoende documentatie voor het geval er later vragen rijzen of u wordt gecontroleerd.

voor veel vrachtwagenchauffeurs kan de dagelijkse belastingaftrek hun belastingrekening aanzienlijk verlagen. Zorg ervoor dat u voldoet aan de eisen voor elke dag. Als u niet zeker weet of een dag in aanmerking komt, raadpleeg dan een fiscale professional. Ook kunt u een accountant uw belastingen periodiek laten beoordelen om u te helpen bij het vinden van andere belastingaftrek en credits die voor u beschikbaar zijn.